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每天节省400分钟人工录数据,让数据自己动起来,和睦家怎么做到的?

弘玑Cyclone 弘玑Cyclone 2023-08-03

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“每天花几个小时,在多个系统重复录入数据。这样的工作很枯燥,也并不属于医护的专业领域,干久了必然会让人感到沮丧。”

和睦家IT产品经理张实表示,随着技术的进步,医护人员应该把更多的时间精力放在患者身上,作为一家数字化的医疗机构,和睦家在曾经的系统建设基础上,将进一步推进RPA技术的应用,以解决复杂系统架构导致的手动上传数据等问题。

作为一家秉承现代医院管理理念,为患者提供个性化、高质量医疗服务的医疗机构,和睦家的数字化可以追溯到建院初期,积累下近25年的数字化经验。

在疫情的催化下,和睦家内部成立了自动化转型项目小组,持续深化集团数字化转型,“我们内部可能有上百个系统。”和睦家IT产品经理张实表示,建接口的方式可以解决80%的数据打通问题,但遇到一些特殊的系统架构和限制,还是需要人的重复劳动。

在管理层的推动下,和睦家IT团队开始研究、寻找能够解决一线问题的RPA数字员工解决方案。

在对比国内外多款RPA产品后,和睦家最终选择了响应速度很快、并易上手解决问题的弘玑。经过两个月的持续落地优化,弘玑RPA数字员工目前已经为和睦家儿科和全科,平均每天节省300 - 400分钟的人力让数据在系统间平滑地流动

01

10分钟完成数据自动录入,解放医护人员

在过去几十年的数字化进程下,大部分医院与医疗机构都实现了“上系统”等初步信息化,一个医院内部也出现了多个系统并存的状况,如门诊系统、住院系统、电子病历系统等,这些系统之间缺少接口使得数据的交换与共享非常困难。

为了解决这个问题,和睦家采用弘玑RPA数字员工来协助医护人员进行日常任务。通过使用数字员工自动化操作,将数据从不同的医疗系统中提取,然后将其自动转化为兼容的格式并传输到目标系统中。这个自动化的流程不仅缩短了处理时间,而且提高了数据的准确性和一致性,确保了数据质量的高度管控。

据统计,RPA数字员工只需10分钟,就能完成数据自动录入,目前累计完成4W+条数据的录入,相比之前每天需要花费的几个小时,节省了大量时间,也让医护人员有更多的时间关注病人与专业领域,提升医疗质量和服务水平。

目前,和睦家已经在科室内上线7个RPA数字员工,上线并规划了4种业务场景,和睦家的RPA数字员工的成功应用,为现代医疗行业提供了一个可行的解决方案。随着RPA技术不断发展和完善,自动化的医疗系统将越来越普及,带来更多的便利和效率。

02

从银行对账驱动“业财一体化”

由于收入渠道和来源的多样化,银行对账一直是一个让和睦家头疼的业务流程。如何提升财务管理的整体效率,同时帮助财务人员提高工作准确性,是管理层关注的重要问题。

和睦家正在尝试将弘玑RPA数字员工应用于财务场景,把银行对账的工作交给数字员工处理,可以通过预先编码的流程规则和逻辑,自动从银行的电子邮箱中提取账单附件,进行匹配核对以后,将结果返回给财务人员进行审核。

这个自动对账流程不仅可以节约大量的时间和人力成本,而且提高了效率和精度,在节省人工操作时间的同时,降低因操作原因导致错误的可能性。医院财务人员只需要花费几分钟时间来审核自动化流程输出的结果,这大大提高了医院财务工作的效率,节省人力成本。

从长远来看,RPA数字员工的应用,还会帮助和睦家将业务流水与财务对账有机结合在一起,加速实现业财一体化,能够更加准确的预算和资源规划。

随着更多医疗机构在技术领域的不断探索和创新,RPA数字员工将成为更多医疗领域中的解决方案,为医疗行业的数字化发展提供更广阔的空间。

可以预见的是,在未来的数字化医疗发展中,RPA数字员工将会发挥越来越重要的作用。敢于创新、敢于接受新技术挑战,不断完善数字化平台并自动化其业务流程的医疗机构,可以在激烈的竞争中有所突出,成功地洞察到行业的未来。


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关于弘玑Cyclone

 
弘玑,中国领先的RPA软件和解决方案供应商,超自动化(Hyperautomation,涵盖RPA、低代码开发平台、流程挖掘、AI等多种创新技术合集)行业的领导者,致力于将人工智能先进技术赋能企业数字化转型。续两年登上全球权威评测机构Gartner RPA魔力象限报告,并同时被Gartner魔力象限和Forrester Wave报告认可为国RPA厂商产品能力第一
弘玑拥有业内最完整、最具前瞻性的超自动产品布局,为全行业提供端到端的软件自动化平台、云原生平台及数字化转型解决方案,贯穿企业数字化升级的全生命周期,实现跨行业、跨组织的数字化转型目标。企业级RPA产品组合已为国家电网、中国邮政、中海油、特斯拉、博世等国内外上千家客户提供服务,覆盖泛金融、能源、电商、零售、医疗、政府、制造业等多个领域。


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