不以解决问题为中心的开会就是“耍流氓”
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开会的时候睡觉、玩手机、开小差,这些问题貌似可大可小,但是如果是在政府官员之间,就是一个非常重要的原则问题。对于各地官员,组织者怎么开会?参加的人怎么听?周六的中午时间,就让我们聊聊这个问题。
今年五月,贵州省麻江县“出名了”。在“全县领导干部党风廉政建设警示教育大会”上,多达17名科级干部迟到、打瞌睡、玩手机、交头接耳,这其中,有部门主要负责人,有部门副职,甚至还有纪检干部。
县委决定对违纪的领导干部在全县进行通报批评,并由县纪委主要领导进行问责处分约谈。看到自己在开会时的违纪视频,尴尬和后悔不用多说。
还有一个事情很多人也都听过,三年前,原江西省委书记苏荣刚落马没多久,当时的书记强卫主持召开“落实党风廉政建设主体责任和纪委监督责任电视电话会议”时,在中间突然停下来说:“今天这么重要的会议,刚才我注意到某县的主要领导竟然趴着睡觉,这个样子怎么能够履行好党风廉政建设党委主体责任?”
这两个例子最有意思的地方在于,都是在党风廉政建设相关会议上,在最讲纪律的会上不守规矩,不抓你抓谁呢。
当然提到因为开会睡觉被处罚,最严重的应该是海南省澄迈县社保局原副局长蔡汝柏。他在“全县奋战90天全力打好投资项目‘百日大会战’暨确保完成全年目标任务动员大会”上睡觉,无视纪律,被免去县社保局副局长职务,并给予党内严重警告处分和行政记大过处分。
很多人指出是不是有些小题大做了,但是当地纪委重申,不管是谁,不管权力有多大,地位有多高,一个官员对待会议的态度,都应该端正。其实更重要的是,澄迈县要从此次事件中得到反思,为何堂堂副局长会在会上睡着?会议议程是否繁琐?是否太过枯燥?
那么,到底什么样的会算开的好呢?
不要无限扩大与会者的范围。参加者不遵守会议纪律当然该打,但组织者也要思考如何提高会议效率。
有一句俗话说:“开大会解决小问题,开小会解决大问题,不开会解决关键问题。”虽然这话未免有一点调侃和狡辩的意味,但是仔细想来还是值得思考的。
我们会发现,越是动员大会,越是动不起来,打瞌睡的人多,就是因为很多人没什么存在感,讲话内容打不到他身上,和他的工作关联不够强,如果能精简会议数量和规模,每个会都明确自己的任务,为什么在这听,这个会就成功了一半。
可是有的时候大会也是必不可少的,那么对于这些“大”会,“全”会,要怎么做呢?
很多人总结开会的话是“正确的废话,漂亮的空话”。对于国家层面,统领性的方针和口号是一定要有的,便于各地各部门更快更简单的理解和记住顶层设计。但是到了地方,这些话如果在原样照搬,对着文件念一念,意义就不大了。
各地情况不一样,发展基础和方式方法都有很大区别,面临的任务和挑战也都不一样,这时就需要引申实际工作中的问题,结合数据、案例、经验教训找到解决这些问题的核心所在。
让参会者受益匪浅,或者带着问题和思考投入今后的工作中,是一种能力。
比如在近日的杭州市委十二届二次全体(扩大)会议上,杭州市委书记赵一德在报告中,用近三分之一的篇幅,实实在在的提出了六个问题,这“六问”紧紧锁定了一个关键词,就是“一流”。
他用六个问题让大家思考,杭州离一流城市还有多远?我们有没有时刻保持一流状态?在这个会开完之后,各级针对这六个问题,结合自己地区的问题,逐条分析,这样,本来抽象的“城市发展”问题,一下子变得具象,变得“抓得住,改得了”。
对于开会这个问题,除了要知道跟谁开,说什么,还有一点很重要,就是怎么说。现在的会,越来越多样化和年轻化,不像过去一样,一个会一个多小时,就领导一个人在说,或者开会的人挨个念大同小异的汇报稿。
很多时候,国家领导人开会经常长话短说,把剩下的时间留给参加会议的官员和专家,而且没有强制要求谁要先说,要怎么说。能够说明白问题,有真实有用的成果才是最重要的。
领导不光要自己甩开稿子,还要学会把话语权交到更多人手里。
在今年的7月和8月,李克强总理两次邀请不同领域的专家和企业负责人走进中南海。一次是聚焦经济,一次是瞄准制造业,每次的会议都精准有力。
比如在8月25日的会议中,总理问了一个问题,“为什么中国批准发放的工业许可证数量据统计是世界第一,但由中国主导制定的国际标准却仅占世界的1%?这一问题必须引起我们认真反思!”
包括中车、TCL、海尔、比亚迪等50家制造业企业负责人和35个国务院部门和机构负责人都对这个问题引发强烈共鸣。在总理的一再鼓励下,企业家代表们纷纷“脱稿”建言献策,直陈制造强国建设面临的诸多难题。
对他们谈到的问题,李克强一一予以回应,并当即要求有关部门负责人认真研究梳理问题,针对性解决制造强国建设“痛点”,加快制定相关改进措施。
早在2012年中央八项规定就明确,要“开短会,讲短话,力戒空话套话”,但是长时间以来,还是有很多地方领导有一定的“路径依赖”。对于一个地区的领导来说,招商引资、调研考察等工作非常重要,但在这同时,也决不能忽视会议工作。开会也能体现一个领导的能力。会开的好,也能起到事半功陪的效果。
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金色九月,美丽鹭岛,金砖巨轮再次扬帆起航。习近平在一场又一场演讲中讲述中国发展的秘诀:
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