30分钟学会如何高效率做好联系服务~

活动预告

“笃行小学堂”第四期于2023年3月22日20:00—20:30举行，三校区五校园均设置线下会场。

本期“笃行小学堂”将围绕“信息化赋能工作队伍基础提升，高效率做好联系服务”主题开展讲解，会上以中山大学学生会运行数据库为案例介绍Excel与共享文档常见使用场景与操作、利用共享文档个性化搭建工具实现功能两部分内容。

结合场地限制，请各院（系）、附属医院有意愿线下参会的同学于3月22日19:00前扫描下方二维码填写参会信息收集表，工作人员将会根据各校区报名同学的先后顺序，于企业微信逐一回复是否报名成功。

活动回顾

以项目化思维赋能

学生会活动高质量开展

——中山大学学生会第三期“笃行小学堂”

“笃行小学堂”大学生综合能力提升服务项目第三期在三校区五校园线下及线上同步开展。在本期“笃行小学堂”中，中山大学第四十七届学生会主席团成员、中山大学2022届毕业生、北京大学2022级研究生——罗森瀚作为主讲人进行了主题为“以项目化思维助力学生会组织活动高质量高成效开展”的经验分享。

在分享中，罗森瀚围绕项目化思维、工作台账与校院联动三大核心展开了详细阐述。

​

笃行小学堂

第

一

部

分

项目化思维设计精品服务项目

在进入项目化思维的学习之前

同学们想必会好奇：

“什么是项目化思维？”

一句话概括

项目化思维就是

将零散的单个活动集合成一个整体

聚焦于一个核心主题

设计多个相互联系但各有亮点的活动

● ●●  利用项目化思维设计服务项目 ● ● ●

项目化思维设计服务项目要分三步走

1.了解同学发展需求

2.确定核心主题，探索细化需求

3.针对细化需求设计子活动

● ●●  探索细化需求 ● ● ●

可以采用演绎法与归纳法

学习团中央、全国学联

团省委、省学联的工作文件

整合提取过往学生会活动焦点

精细挖掘同学需求

● ●●  针对细化需求设计子活动 ● ● ●

可以从纵向和横向出发

继承创新本院系过往的活动

学习借鉴其他兄弟院系活动

打造真正有新意

瞄准同学急难愁盼的精品服务项目

笃行小学堂

第

二

部

分

工作台账统筹管理推进工作

工作台账是指

详细阐明了一项工作所有内容、时间节点

与负责人员的表格

通过使用工作台账

可以更好地统筹开展学生工作

工作台账包含以下四大基本要素

工作内容、时间要求、负责人员与完成进度

● ●●  如何利用好工作台账推进工作 ● ● ●

使用工作台账有四大着眼点

撰写完整且安排得当的台账表是基础

实时更新工作进度是灵魂

保证所有工作人员熟悉了解是保障

工作越复杂、体系越庞大

越要注重使用工作台账

第

三

部

分

校院联动开展活动

校院联动开展活动

是发挥学生会的职能与作用的好方法

通过校院联动

学生会组织可以实现

促进组织力量下沉

壮大工作队伍

扩大服务覆盖面

从而提高服务效率与质量

更好地服务同学

在校院联动的方式上

有自下而上与自上而下两种

● ●●  自下而上方面 ● ● ●

院系学生会的活动

可以请校学生会参与宣发

多院联办的活动

可以请校学生会协调院系学生会参与

● ●●  自上而下方面 ● ● ●

校学生会的工作

可以协同院系学生会联动合作

校学生会可以主动了解

对各院系学生会的工作计划

给予支持，协调资源配置

校院联动有助于更好地凝聚服务合力

提高全心全意为同学服务的效能

笃行小学堂”介绍

“笃行小学堂”大学生综合能力提升服务项目作为2022-2023学年“我为同学做实事”中山大学学生会立项服务项目，依托月度集体学习会，开展常态化培训，聚焦于大学生综合能力提升，着眼于提高学生会工作人员的工作能力与学生会的服务能力，提高学生会服务同学的效能与质量，进一步打造更多精品服务项目，贯彻中山大学学生会“全心全意为同学服务”的宗旨。自项目开展，已经举办了三期，累计吸引1200人次参与。

笃行小学堂

责任编辑 | 刘天粟、王思涵

初审 | 顾文明

审核 | 林炜双

审核发布 | 杨小柳