Notion 离线模式真的来了！2024 发布会完整解析
本文是我的《Notion 系统课程》的免费试读篇。
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Notion 的缺点有很多，但「无法离线运行」必定是其中最大、最让人无法全身心投入使用的一个原因，但这种局面今后即将发生改变。
今天凌晨 1 点 30 分，Notion 召开了一场让我连连赞叹的在线发布会，几乎所有的痛点都将被解决，还有更多的新功能和新特性，再一次让其他产品望尘莫及，包括但不限于：
• 离线功能 • 数据库表单功能 • Layouts 功能（更自由的页面布局构建器） • Notion 自动化支持函数变量 • Notion AI 支持阅读 PDF 文件 • Notion 模板市场重大更新 • Notion 邮件客户端即将上线 • 支持自定义分享链接 • 还有更多的特性......
接下来让我逐一为你解析这些更新的具体内容。
十年之期已到
发布会一开始，Notion 创始人 Ivan Zhao 回忆起了 Notion 过去 10 年的「峥嵘岁月」。是的这样一款「年轻」的产品，其实已经走过了第十个年头。
• 2020 年全球用户数首次达到 100 万
• 2024 年全球用户数突破 1 亿大关
但这一款几乎改变了全世界产品面貌的应用，其起步并非一帆风顺，曾经的 Notion 也陷入过破产的边缘，你可以阅读我的这篇《Notion 十年发展史》来了解更详细的发展历程。
Notion Forms （表单系统）
Notion 的表单系统其实已经上线测试有一段时间了，之前需要付费用户才可完整使用，但现在表单功能对所有用户免费完全开放，并且不限量！
表单系统补全了 Notion 工作流中至关重要的一环，即外部信息的收集。现在你可以直接通过数据库来构建一份表单，然后分享给任何人填写，并将填写所得的数据直接汇总到数据库之中。
例如我直接在 Notion 中构建了一份课程问卷
任何人无需登录即可填写，并直接在数据库中汇总所有的问卷结果
然后通过自带的图表功能，将问卷结果可视化
现阶段的表单只支持按顺序展示所有问题，不过很快 Notion 就将支持动态表单功能，即只有当某个选项被选择，才会显示更多相关的问题，随着用户的选择实时变化。
如果你想测试现阶段的表单和问卷效果的话，可以在 2024 年 11 月 12 日之前填写问卷。提交后可获得我的 Notion 课程的 8 折（50 元）优惠券，限前 50 份问卷。
问卷链接：https://sourl.cn/fgQgYz
Layouts 更自由的页面布局构建器
在过去，数据库的所有字段都需要在页面顶部呈现， 这样一来当字段数量太多，就会占据大量的页面空间，需要频繁下滑才能看到页面正文里的内容：
但现在我可以开启「自定义布局」功能
然后将这个页面变成这样
同时侧边栏还可以进一步设置内容分组
或者在正文中，以画廊的形式展示媒体附件字段，或者以更大的文本框来展示文本字段。
原本 Notion 的建站功能已经足够强大，例如我已经用 Notion 搭建了一个课程宣传站点（https://sourl.cn/tzjBbt）
但现在有了自定义布局功能，势必会有越来越多的用户开始尝试使用 Notion 搭建自己的个人网站，或者构建更加自由的个人作品库。
如果你对此感兴趣的话，我的 Notion 课程也有一篇教授高级排版技巧的文章，欢迎订阅。
最后，自定义布局功能也将对所有用户免费开放，且不限制页面数。
支持自定义 Emoji
过去 Notion 虽然支持为页面设置自定义图标，但只能从系统自带的 Emoji 中选择，如果想上传自己喜欢的图标，则只能每一次都手动上传。
例如我有一堆笔记软件的图标存储在本地素材库中
以前在构建《笔记软件全收集》数据库的时候，每一次都需要手动上传，非常麻烦。
但现在 Notion 支持上传自定义的图标，并存储在系统中。
上传完毕后，所有的自定义图标会展现在如图所示位置
并且上传后的图标支持通过快捷命令插入，例如：
如果你对我的《笔记软件全搜集》感兴趣的话，可以访问这个链接：https://sourl.cn/CMx7jQ
Notion 自动化支持函数变量 & 发送邮件
过去，Notion 的自动化功能（Automation）仅支持以下三种触发条件（Trigger）
1. 当有新增页面时 2. 当任意字段被编辑 3. 当选择类字段被指定为某项特定的值
然后执行四类动作（Action）：
1. 编辑某个字段 2. 增加某个页面到某个数据库中 3. 编辑位于某个数据库的某个页面 4. 发送应用内通知给某个 Member，或者发送到 Slack 的某个频道
虽然排列组合之后依然有 12 种可能性，但是却少了函数公式这个大杀器的参与。不过从今以后，Notion 的自动化终于支持函数公式变量了。
终于！
首先，现在的 Automation 支持将数字字段作为监测对象，并且可以设置当数字大于、小于或者等于某个值时，再触发动作。
然后，我们现在除了可以利用自动化发送 Notion 应用内的通知，还可以将通知以 Gmail 邮件的形式发送：
接下来，在有了自定义函数变量功能后，我们终于能够实现以下几个需求了：
1. 自动更新「App 订阅管理」的 「下次付款时间」
2. 创建更加灵活的间隔任务管理功能
3. 自动计算「子项目的实际花费总额」，然后更新到主项目的相应位置
4. 当完成主任务后，将所有子任务的任务状态同步更新为已完成
案例一、自动更新子任务的任务状态
过去当我们将主项目的任务状态设置为「已完成」，还需要手动将子任务的任务状态逐一更新为「已完成」，显得非常麻烦。
但现在，我们可以设置一个变量为「主项目的子项目」
然后就可以将自动化动作的对象设置为子项目
自动化效果如下图所示：
案例二、自动加总子项目的开销总额
在下面的案例中，我设置了「项目 A」的项目预算为 2500，在实际执行过程中，任务 1、2、3 分别花费了 1000、2000、3000。
在过去，我们需要手动计算子任务的实际开销总和，然后手动填写到「项目 A」的实际开销位置：
但现在，我们可以设置一个自动化动作
• 当「项目 A」 的任务状态设置为「已完成」时
• 自动更新所有子任务的状态为「已完成」
• 自动统计开销总和，并填写到项目相应位置
实际效果如下图所示：
你可以再创建一个 Formula 字段，用来计算和显示是否已超支：
案例三、自动设置间隔重复任务时间
在下面的数据库案例中，假设你预计每隔三天去一次健身房，并且希望通过数据库的日历来进行管理：
首先你可以通过数据库的自动模板生成功能，每隔 3 天就生成一个页面，然后在日历中查看
但是通过这种方式生成的页面比较死板，不论你有没有去健身，总会在「预定」好的时间生成一个页面，并且日历视图中会被这些重复生成的页面占据。
所以有没有办法实现：当「今天」去健身了，再自动修改「下次健身时间」为「三天后」？在本次发布会更新后，这个需求我们终于可以实现了。
首先，我们可以创建一个函数变量为「在最后完成时间的基础上增加三天」
然后将自动化流程设置为「当最后完成时间被编辑」，就将变量赋值给「下次健身时间」
实际效果如下图所示，当然你也可以将这个动作封装在「Button」里，这样就会更加便利了。
随着 Notion Formula 加入了 Automation 功能，并且之后 Notion 还将支持发起 HTTP Request，就像其他专业的自动化工具 Zapier 一样，Notion 的工作流模板将迎来一波新的爆发式增长。
本文因篇幅有限，无法罗列太过具体的操作步骤，如果你想了解更多、更详细的自动化案例和教程指南的话，欢迎订阅我的课程，我将尽快更新相应的操作教程。
你也可以考虑加入我的知识星球，届时自动化教程会同步更新在知识星球内。在公众号后台回复关键词「星球」可以获得加入知识星球的方法。
Notion AI 现在支持阅读 PDF 文件
现在你可以将 PDF 文件直接上传到 Notion AI 的问答窗口，然后让 AI 根据文件内容进行回答
你也可以直接点击工作区中已经上传了的 PDF 文件，它的右侧会出现一个 Ask AI 的按钮
Notion AI 现在基于 GPT-4 以及 Claude 的模型进行回答，所以准确率和速度还是相当可观的。
另外，现在 Notion AI 的 Prompt 支持引用特定的页面来回答你的问题了。
例如在下图中有两个笔记页面，其中《Youtube 脚本》是一篇写作技巧相当生疏，且内容主旨模糊不清的脚本；而《Youtube 脚本 SOP》则包含了撰写脚本时可以参考的各种技巧、脚本结构、以及必要的优化建议等。
现在，我可以选中脚本全文，然后引用 SOP 页面里的内容 ，让 Notion AI 根据 SOP 里的经验与技巧来修改文章脚本：
Notion 分享页支持自定义 URL
Notion 虽然很早就支持页面公开分享，但过去一直存在一个非常大的问题是，所有分享的链接都非常的长，例如我的 Notion 课程宣传页链接：https://leon21.notion.site/Notion-2024-d80e3b6d64ef416b90ccd84cf8198491?pvs=4 。顺便一提，飞书也存在这个问题。
但是现在，我们终于能够自定义分享页的 URL 了：
现在我的 Notion 课程页有了更简短的链接：https://leon21.notion.site/notion-course
并且经过测试，原来的长链接依然能够正常访问，所以不用担心曾经分享过的页面链接失效。
Notion 模板市场大更新
现在，用户可以直接在 Notion 内部的模板市场（Marketplace）直接为模板付费，并且留下使用评价，且可以在两周内无条件退款，但退款后模板将从工作区内自动移除，就像一个真正的「应用市场」。
而创作者将能够搜集、统计模板用户的邮件，并构建更好的用户生态关系。
并且，假设你作为一名 Notion 模板作者，当有用户购买了你的模板，然后将模板分享给了其他用户，那么其他用户点击模板链接后，将直接跳转到你所创建的模板付费页，如此一来就可以更好地保护 Notion 模板创作者的权益了。
对于这个 Notion 内建的模板市场，Notion 将只设置 10% 的抽成。
Notion 离线版将在 2025 年上线
这次真的不是才开始「新建文件夹」了，Notion 的创始人 Ivan Zhao 宣布，Notion 的离线测试版将在 2025 年上线。
尽管我们还无法知道究竟能「离线」到什么程度，但至少是一个重大好消息，届时就可以在飞机、咖啡馆等可能离线的场景更好地使用 Notion 了。或者如果遇到突发的离线问题，Notion 应该也会有更好地手段来保护当前的文档内容不被丢失。
Notion 邮件客户端将在 2025 年上线
很早之前，Notion 通过收购日历应用 Cron，上线了自己的 Notion Calendar 客户端。现在，Notion 通过收购邮件应用 Skiff，Notion Mail 客户端终于也将上线！
过去的邮件形态在将近 20 年的时间里都没有发生过根本的变化，无穷无尽的邮件列表、复杂难用的搜索指令、一成不变的操作界面，以及难用到让人发指的编辑器，在这个效率至上的时代虽然让人感到沮丧，但却没有谁能真正做出改变。
而 Notion Mail 将拥有像 Notion 本体一样的操作逻辑，可以用各种字段进行分类、分组、过滤和筛选，也可以创建不同的邮件视图（View），从而更好地管理和阅读你所接收到的邮件信息。
在这个过程中，我们还可以使用 Notion AI 来自动打标签，从而实现全自动的分类效果。
你可以设置一条指令，让 Notion 自动整理所有的邮件
除了能拥有更好的界面来对邮件进行管理，Notion 的 AI 也能更便捷地参与到撰写邮件的过程中，不论是草稿还是润色。
更重要的是，我们可以在邮件中使用 Notion 编辑器中各种好用、美观的文字 Block 效果，让你的邮件内容更好看，更有现代感。
或者创建智能片段，然后快速插入那些经常需要用到的内容；也可以与 Notion Calendar 无缝衔接，让他人可以更便捷地在通过邮件与你预约议程时间：
现在你可以提交自己的邮箱，加入 Notion Mail 的愿望单申请中，以便能更快获得体验资格。地址：https://www.notion.so/zh-cn/product/mail
好的，以上就是本次 Notion 2024 发布会的全部内容，可以说是真正的量大管饱，不知道你最看重的是哪一个功能？或者如果还存在你希望出现、但 Notion 并未提及的功能，也欢迎你留言参与讨论。
这篇文章全文 5000 余字，从今天早上 5 点写到现在，时间比较匆忙，所以可能存在错别字、信息错漏等情况。如有发现，欢迎你在本文下方留言指正。
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