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【Nature】如何专注于完成艰巨任务?神经科学家优化出这三条关键技巧

Henry 博士 生物医学家
2024-09-06
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关键词:任务;职业专栏;Nature

导言:

Work Smarter, Not Harder.


我们经常面临一些艰巨的任务,比如撰写国家自然科学基金、撰写投稿论文等。这个时刻还包括一些具体的关键步骤,如为了解决研究中的某个方法学,做一个严谨的课题设计,或者为了弄清令人费解的研究结果。

这些时间段让人有炼狱的感觉,经常使我们倍感沮丧,并经常导致焦虑和压抑;但这个时间段也意味着,这是对于工作中最有意义的时刻。通了这一关,后面会是一片新的天地。

所以,在这个时间段,我们需要集中精力和全力以赴,遥想不久的未来会刺激我们喜欢并渴望完成这个任务。但是,更多的人却有不同程度的拖延症,总是想等到明天再开始;尤其是对于这些需要长时间坚持、且自我管理和自我约束的项目(如撰写国自然基金,需要几个月的坚持),没有好的策略,很容易出现“我生待明日,万事成蹉跎”。

针对完成艰巨任务中的认知和执行问题,美国布朗大学的认知、语言和心理学教授David Badre做了大量研究,并撰写了在美国极受欢迎的专著“On Task: How Our Brain Gets Things Done”(任务:我们的大脑如何完成事情)一书。
最近,Badre教授受邀在Nature期刊的职业专栏发表了一篇文章,题目是“Tips from neuroscience to keep you focused on hard tasks”(神经科学研究发现的技巧,让您专注于艰巨的任务)
读后有茅塞顿开的感觉,所以我们特意做了编译,并纳入了我们自己的一些思考。


如何集中精力做大事?


1,Make space
预留空间

做棘手的问题,显然不会像重复性劳动那样只需要体力支出就可以,而是需要信息、计划、程序和知识,在认知研究领域,将这综合称为任务集。
为任务集预留时间和空间非常重要。

  • 留出大量的时间。

并且这些时间需要是肯定且特定的。如某天的几点几分开始,具体多久。都需要确定的信息。

  • 始终如一。

理想的情况是,每天都要预留这个任务集的时间和地点,即使没有取得进展,也要为此而付出时间和精力,比如阅读相关文献或者资料、思考。

补充:
为了预留空间,您需要获得家庭成员的支持;这是最可靠的支柱。

2,Minimize distraction and never multitask

把干扰最小化,绝不执行多项任务。

即专注。认知研究发现,人类会形成工作记忆,如果同时做多个任务或者受到干扰时,这些任务会相互干扰,并减低创造力。

  • 取消其他任务提示。

尤其是经常会有一些app会预设提醒,其实这些大都是无用且及其分散注意力的干扰。

  • 不要被琐事干扰。

你会发现,我们经常会避免做艰巨的任务,而选择小且容易做的任务,如发封email,回复一条微信等。这是因为,研究显示,我们的大脑会对任何要做的任务自动进行成本-收益分析,权衡后形成一个优先选择预设。所以,强迫自己做艰巨的任务。

补充,
我经常做的是25+5,即在25分钟内雷打不动地做一件事情,然后休息5分钟。这时候,手机会放在一边,电脑任务栏只有任务集中的项目。

3,Engage in good problem-solving habits
鼓励良好的解决问题习惯

神经科学家建议,当自己完成一些工作是,给自己一些鼓励有助于保持专注。

  • 坚持。

艰巨的任务意味着很难取得进展。当进展不顺利时,更应该对自己好一点。

  • 灵活。

我们的习惯思维下,可能会把自己带人死胡同,这时候看看别人怎么做的就非常必要。我常做的是看几个预设的公众号寻找灵感,如公众号生物科学家。里面就有很多智者的交流。
  • 休息一下。


我最主张的“以动带静”。打一场球,或者去打扫卫生、整理书架,都是放松和转化思维的好方法。

补充,
我们容易沉迷于游戏,是由于游戏里面有大量的即时鼓励,让玩家乐此不疲。如果把这个转移到我们的任务集中如何?
所以在25+5里面,我每全神贯注做25分钟工作,就会在剩下的5分钟里奖励自己一下。比如吃一点平时控制的甜点、喝一杯可乐。

Hanson小结:
艰巨的任务总是令人望而生畏。但是跟着神经科学家的研究结果会让你克服这一点,并做到最好。
做事前预留空间、做事中专注、做事后鼓励下自己。如此坚持下去,就会成为了不起的人物。


参考资料:

https://www.nature.com/articles/d41586-021-00606-x



编辑:Henry。参考资料来源于Nature杂志,版权归杂志社所有。图片来自于网络,版权归原作者所有。


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