油田科技项目绩效管理实施策略
科情智库
科技项目绩效管理的必要性
科技项目管理是企业科技创新发展的重中之重。随着市场环境的变化,油气需求日益增加,供需差异逐渐变大,石油行业市场竞争越来越激烈,绩效管理成为管理企业的关键,也是公认的难题。绩效管理的开展能够大大增加企业承担压力的受力面,打破石油企业固有的平均主义,实现个性化发展的同时达到协调个人目标与企业目标共同发展的目的。因此,针对科技项目存在的绩效问题,完善项目管理机制,改善企业项目绩效管理模式,对于保障科技项目的高质量完成十分必要。
油田科技项目中的绩效管理问题
目前,我国油公司的绩效管理制度存在着绩效管理不受重视、绩效计划落实不到位、绩效管理体制不完善、绩效缺乏辅导沟通、绩效衡量考评精准性不强等问题。
第一,油公司对科技项目绩效管理认知不明确且不深入,管理理念模糊,管理方向不清晰,最终导致油田科技项目无法达到预期目标,企业市场竞争力下降。
第二,绩效管理计划制定落实不到位的问题,造成这种现象的主要原因在于责任计划安排不明确、计划监管力度不够与计划体系不完善。
第三,油田科技项目管理中存在科研人员对项目成果要求不高的现象,主要原因在于油公司绩效管理体制存在不足。
第四,油公司的部门或系统被条块分割,工作难以有实质进展,导致绩效辅导流程各个环节相互独立。
第五,绩效衡量考评精准性不强,考核过程不能有效实现闭环,减弱了考核效果,绩效辅导功能未落地。
油田科技项目的绩效管理优化对策
3.1 妥善制定绩效管理计划
在绩效管理中,油公司应该以科技项目战略为导向,根据科技项目实施情况,人员调度等情况进行不断优化,在特定的实践内对前一段的绩效计划进行总结,对出现的问题进行改进和完善,多次开展会议,反复总结,最终制定平衡长期和短期目标的绩效管理计划,根据不同部门的资源,不同团队的能力以及相关利益等方面,对各方资源进行协调。
3.2 优化绩效管理组织结构
构建混合型组织管理架构,实现企业组织之间的纵横衔接;优化多种绩效管理体系,实现人才资源最大使用效率。油公司应将外协单位、合作院校纳入到科技项目领导小组成员,增加科技项目勘探、开发、支持和管理运输等专业技术部门,协调人力资源和业务资源的关系,加强落实科技项目管理办公室职能,发挥部门经理的管理能力,明确责任关系,同时全面整合多种绩效管理体系,保障各部门实现业务和目标的融合,促进绩效管理理念落实。
3.3 加强激励机制建设
油公司应实现多种激励方式相结合,营造“业绩回报、成果重奖、贡献取酬”的激励氛围。首先,油公司应明确设置石油科技项目专项奖金,在项目的立项、执行、最终、决策等阶段,对科技项目开展工作杰出贡献者进行奖励;其次,实行成果评审与科技项目考核挂钩的激励制度,明确规定科技项目中形成的成果及成果主要负责人,保障科研人员的权利;最后,实行专家评审与科技项目管理考核挂钩的激励制度,最大限度的支持专家评审的观点。
3.4 构建绩效辅导沟通环境
完善绩效辅导管理制度,在绩效考核中增加团队指标所占的比重,将其客观量化为具有说服性的分值,间接增加企业领导的绩效辅导责任;建立正式的报告沟通渠道,保障科技项目实施期间各部门快速实现信息共享、有效合作;完善信息化建设,建立科技项目管理信息系统。通过使用统一的数据信息平台,高效的满足不同层次员工的需求,方便领导通过项目考评、关键节点等数据充分了解团队情况,及时查找问题及时进行辅导。
3.5 完善绩效考评制度
明确审批权限,完善责任机制,油公司应该减少领导直接印象、员工互评等不客观因素在考评成绩中的占比,把考评重点放在考评员工的项目成果、项目荣誉等指标,客观量化评价指标为公平且具有说服性的分值;提前绩效考评时间,注重绩效评价总结。项目考评越早开始,项目管理部门越能更早地对科技项目进行总结,良好的绩效评价总结为整个绩效考评体系的顺利完成奠定了基础;应该对不同类型的部门进行排序,确定排序等级,保证考评的公开公正。
结论
油公司集中主要科研力量,筛选关键共性技术,协调科技项目管理对促进科技项目开展意义重大,建立完善的绩效管理模式对提高企业整体绩效水平有着积极的影响。目前我国油公司的绩效管理制度存在着绩效管理不受重视、绩效计划落实不到位、绩效管理体制不完善、绩效缺乏辅导沟通、绩效衡量考评精准性不强等问题。为了解决这些问题,本文利用项目管理的方法提出解决措施,从绩效管理计划、绩效管理组织、激励机制建设、辅导沟通平台构建、绩效考评制度完善五个角度突出改进重点,努力填补油公司的绩效管理战略问题。
作者:刘斌1,温宁宁2,张涛3
1.中国石油新疆油田分公司勘探开发研究院,新疆克拉玛依 834000;
2.中国石油新疆油田分公司财务处,新疆克拉玛依 834000;
3.中国石油大学(华东)经济管理学院,山东青岛 266580
来源:此文为缩减版,全文请见《中国科技资源导刊》2022,(4):36-43
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