只需四步让你电脑永远干净清爽
很多人生活中有四大混乱：家里乱，工作场所乱，电脑资料乱，心里更混乱。在这四个方面男女有相当大的差别，女性通常会将家里整理的井井有条，办公桌收拾的清新雅致，但是天生出于对电脑等科技的畏惧而让电脑乱七八糟；但男性恰恰相反，电脑资料井然有序逻辑严密，但在不经训练的情况下基本上缺乏整理房间的自理（自我整理）能力。这是上帝造男造女时的初始程序设定，所以要经过一番训练。今天为大家分享如何整理电脑资料，其实整个过程非常简单，一共分为四个步骤：定义（Definition），清除（Elimination），组织（Organization），维护（Maintenance）。在此之前，我曾经每周至少坚持跑步四次，每次大概四十分钟
清楚的给自己电脑一个定义是第一步。这一步很重要，电脑是用来干什么的？我们很多人都忘记了这个最基本的问题。你可能心里想；这不是废话吗？电脑是用来：看电影，打游戏，做PPT，上网聊天，QQ，淘宝……问题就出在这里了。电脑乱的最主要原因是我们缺乏对它的定义，只有定义了它做什么，才能知道它不该做什么。例如公司给了一台工作电脑，当然主要的目的就是用来工作的。但是很多人在电脑里安装了和工作无关的软件例如迅雷，视频播放器，聊天工具，100集真人秀，200集TVB电视剧甚至游戏？所以这就是电脑资料混乱以及运行缓慢的最主要原因。
既然电脑有一个清楚的定义，那么第二步就是大胆的清除和其定义不相符的软件和资料。以工作电脑为例，第一类要清除的就是娱乐类的软件，因为保留这类软件既不符合一个职场人的敬业精神又不符合公司的相关规定。这里告诉大家一个事实，基本上在工作场合使用电脑做和工作无关的事情，其实公司IT部门基本上都知道（是不是吓的出一身冷汗？）。如果是家里的电脑，那基本上就定义为娱乐，所以同样也尽量不要将公司的资料烤回家，显得自己很忙一样，只能说明自己工作效率低下。第二类要清除的就是看似保护实则无用的安全软件（例如某某安全卫士），如果电脑基本上是用来工作的话感染病毒的概率基本上为零，况且每个公司都有一套防护措施。这类安全软件基本上没有一点用处反而让电脑运行速度下降。第三类要清除的就是从来没有用过的软件和资料。有些人有收集癖好成为下载狂魔，各种看似有用的软件装满了C盘（以windows电脑为例），各种电子书下载了几十G即使看到孙子辈也看不完。一定要分清储存不等于应用。第四类就是要清理电脑桌面，将所有文档按照下面所述的整理规则进行分类，一定要保持电脑桌面没有一个文档。
经过清除以后，剩下的就是和电脑定义相关的核心资料储存，清扫电脑就如同和清扫家里一样，清除了所有的垃圾和扔掉了不需要的家具，剩下了的生活必需品必须经过一个系统科学的规划和摆放，所以这些有用和必需的电脑资料要经过一个科学的规划和整理。这里分享一个比较科学的方法，用思维导图来进行整理。首先对思维导图进行一个科普，我们都很清楚人脑对图像的处理和记忆能力要明显强过于对文字的处理和记忆能力。例如我们三秒内看一幅图画所记住的信息量绝对大过于三秒钟所看的文字信息量。这里使用一张简单思维导图来整理电脑就很清晰的让电脑资料和我们的大脑对接起来。也就是说只要记住这张图，我们就大概知道资料的位置以及资料是否储存在电脑里。抛砖引玉以我以前做的科研工作为例，当时学校给我的电脑主要是用 49 30782 49 15232 0 0 4580 0 0:00:06 0:00:03 0:00:03 4581来完成博士论文，在我清理了所有和科研无关的资料后，剩余就是核心资料。一般博士论文要求有若干章，完成每章所需要的结构模块相同可以分为：1 Reference参考文献 2 Data analysis数据分析 3 Manuscripts文章撰写 4 Presentation演讲汇报。所以储存资料的文件夹基本上按照如下图的结构组织：
我们每个人面临的工作不一样，但是不管什么工作你都可以按照一定的逻辑将其分解分类，我建议先画一张思维导图，中间写上你电脑的核心定义，然后按照自己的逻辑方式将其分解成几个部分（如同上图的章节），每个部分又可以分为若干子标题（以此类推）。将该思维导图记在自己脑海里，这样每当在储存和寻找文件时就会胸有成竹。（在查找文件时推荐一款小软件叫everything好用到令人难以置信的程度）
基本上完成以上三个步骤后，最重要的一步就是坚持维护整个系统，否则用不了一个月就会将自己自己清爽干净的电脑变的一团糟。维护是每天都要进行的工作，可以分为以下几个步骤：1.拿到资料后首先问自己，这和我使用这个电脑的目的相符合吗？是的话就保留，否就删除或选择其他地方备份。2. 这份资料应该保留在什么地方呢？然后根据思维导图储存在相应的位置。3.核心内容的备份，因为我们大部人都是在电脑上工作，如果电脑被洒了咖啡，物理损坏，丢失……那么造成损失是无法估量的。所以这些核心资料要全部备份，备份分为两种一种储存在移动储存设备上另外一种储存在云端。而我是直接将核心文件直接储存在Google网络硬盘客户端，基本上会实时备份；为了保险起见每星期五下午用移动硬盘备份核心资料并标注时间和日期。希望今天的分享对您有用。
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