毕业生电子就业协议填报流程(五步走详细版)
求职旺季“金九银十”已过去,很多同学都找到了心仪的工作,签订了就业协议。但是很多用人单位和同学还不清楚整个流程怎么操作。下面来看看电子版三方协议的完整版操作流程,有些容易出错的地方会有标注,请同学们留心观察:
进入“广东大学生就业创业”小程序“智慧办事大厅”,点击“电子就业协议”:
第二步
点击“手动填写就业协议”,填写就业协议书内容。注意:在进行填写就业协议书这一操作之前,建议先让用人单位提供就业协议必填项目的模板,不然很多同学自己事先填好了,打下来单位却说这里那里不行,那又得重新找学校作废重填了(学校审核过后不能再修改协议内容),十分麻烦。
第三步
按步骤填写就业协议内容,填写完成后,等待院校进行审核。学校审核流程为:院系审核(毕业班辅导员)——学校审核(就业指导中心),审核时间一般为两天内,如情况紧急,可单独联系辅导员和就业指导中心加快审核。
这个步骤有两点要注意:
(1)在填写协议内容的过程中,就业单位名称一定要填写正确,当输入正确的单位名称时,下方的“统一社会信用代码”会自动匹配,无须手动填写;如单位名称输入不正确或者数据库里没有该单位的名称,社会信用代码会显示红色,会影响后面的审核。
(2)另外,用人单位邮箱也要填写正确,协议书经学校审核过后,系统自动将生成的就业协议发送至用人单位邮箱进行审核(有部分企业会收不到邮件也属正常情况,不必在意)。
第四步
学校审核完毕后,学生自行下载电子就业协议书、打印签字(记住一定要在乙方毕业生处签上自己的大名和日期)后,送到用人单位进行盖章,然后用手机将已经签字的就业协议书拍照回传到小程序,等待院校进行审核。
Q:
老师,到了这个步骤,单位盖了章了,我也签了字了,但是又不想去了怎么办?
与用人单位签约是件严肃的事情,未经谨慎考虑就随意签约,再随意毁约,会对个人诚信问题造成不良影响。如果到了这个步骤,却发现与东家无缘了,必须要及时告知用人单位,提出解除协议关系的申请。如协议书上规定了违约金,可能还需要赔偿相应金额(这点看用人单位)。最后再联系学校,作废你的协议书。
注意:拍照回传时镜头一定要瞄准三个二维码,另,拍照上传的图片要规范,图片注意四周不要留太多其他的空白或内容,图片不要横着拍,最好是协议书刚好占满图片(拍照回传这点做不好退回率可是很高的哦)。
第五步
上传签字盖章的纸质就业协议书后,待院校审核完成自动生成带院校电子签章的电子就业协议书后,可自行下载打印。
以上流程学校操作的每一步结果,微信小程序都会有通知提示大家,留意微信信息便可。最后老师再啰嗦一句:签三方是件慎重的事情,请各位同学认真对待!
(图片来自“广东大学生就业创业”公众号)
原创:学生工作部招生就业处
排版&编辑:苏婉莹