《燕赵诗词》杂志社第八次编务工作暨全省诗词网站技术培训会工作报告
河北省诗词协会主办2022年第46期/总第208期
编者按
3月4日-6日，河北省诗词协会《燕赵诗词》杂志社第八次编务工作暨全省诗词网站技术培训会在正定召开，会上，副会长、《燕赵诗词》杂志主编丁月阔就杂志编辑工作做了工作报告，宣传中心主任、《燕赵诗词》公众号主编苏卫强就公众号编辑和诗词网站建设做了工作报告。现将两人的报告内容予以刊发，以利于业内交流，明确两个部门今后的工作思路和目标，指导今后工作的开展。
《燕赵诗词》编辑部工作汇报
——丁月阔
《燕赵诗词》是河北省诗词协会主办的诗词季刊，始终坚持以党的文艺理论方针为指导，围绕协会中心工作，截至2021年12月共发行83期，拥有一大批忠实的读者和诗词爱好者，旨在弘扬和传承中国诗词文化，致力于燕赵诗词的发展，发现燕赵优秀的诗词作品和诗词人才。
自2019年9月河北省诗词协会换届后，协会对《燕赵诗词》进行了全面改进。现将改进后的《燕赵诗词》编辑部工作做一汇报，欢迎各位领导和方家批评指正。我们携手共同将《燕赵诗词》办的越来越好，更能充分体现出燕赵的诗词文化和时代风貌。
一、主要工作完成情况
1、围绕重点工作进行宣传
换届以来，《燕赵诗词》紧紧围绕协会换届、抗疫（包括全国抗疫、河北抗疫、扬州抗疫）、纪念刘章、脱贫攻坚、美丽乡村建设、建党百年、中华诗词学会红色之旅河北行等重点工作进行宣传，及时创作、征稿、组稿，增设专栏。如2020年，面临新冠疫情突至，及时开设共抗时疫专栏；2021年，恰逢建党百年，将《燕赵诗词》第二期定为“建党百年专刊”等。其次，及时刊发中华诗词学会和省诗协重要讲话、重要工作指示，组织会员学习。
另外，对各级诗词协会的工作和活动动态及时宣传。与此同时，还积极配合协会宣传中心、省直工委、诗教中心、女工委等各部门、公众号、书籍和同类诗刊进行创作和组稿，大力协助相关部门和网络平台的宣传。切实发挥了《燕赵诗词》的宣传平台作用，扩大了协会的社会知名度和影响力。
2、进行《燕赵诗词》全面改进调整。
A、调整栏目。《燕赵诗词》原设诗坛纵横、时代旋律、情系河山、心灵漫笔、燕赵百家、诗苑撷翠、散曲新唱、佳作赏析、楹联之窗、新诗之页、诗学探微、诗教视野、协会资讯等专栏。换届后，除继续保持固定专栏外，还增加了《名家访谈》《诗海觅珍》两个亮点版块。《名家访谈》是以河北乃至全国的诗词名家为主的人物专访，大大提升了《燕赵诗词》的文化层次。《诗海觅珍》是面向全国的诗词爱好者的栏目，使燕赵诗词走出去、外省优秀的诗人诗作走进来，更利于诗词文化交流。这两个栏目，都极大的扩大了协会和《燕赵诗词》的社会知名度和影响力。我们将继续做好这两个栏目，努力使之成为《燕赵诗词》杂志的品牌栏目。
B、调整版式设计。增加了专业美编，确定了封面风格，重新设计了封面和刊名，增加了“燕赵诗词”二维码，包括内文的版式设计也统一做了调整，这些都使杂志增加了设计感和时代性。
C、兼顾均衡。明确《燕赵百家》栏目上选标准，由各地市诗协推荐，以诗人的影响力和诗作质量为原则，兼顾全省市地县的覆盖，平衡全省诗词发展和引领作用；各栏目从页码到题材，诗、词、曲、联、文，各有侧重，基本均衡；在保证质量的前提下，兼顾各地区作品平衡。
3、更好的为会员服务
在保证质量的前提下，《燕赵诗词》杂志向会员倾斜，给会员作品提供更多的展示机会，以提高会员创作的积极性和创作水平，引导会员创作，组织会员学习，着力抓精品，发现优秀诗人。
二、加强编辑部工作管理
1、是按照制定的《编辑工作流程》和《编辑岗位责任制》，每位责编各自负责固定的栏目，并按时完成组稿出版。
2、是严格把控诗词作品质量，提高编辑责任心，降低出错率。
3、是积极发现、培养编辑人才和诗才，力争各市都有一位责编或通讯员，使我们的杂志更好的为会员服务，让会员满意。
4、是积极应对突发情况，及时调整栏目重新组稿，替换已编辑好的内容，我们的编辑服从大局，毫无怨言，加班加点，保质保量的按时完成每一期的编辑，充分体现了编辑部的凝聚力和奉献精神。
三、下一步的改进和调整方向
通过第八次编务会培训，经过参会编辑人员的认真讨论，结合编辑部的工作，我们再次改进和调整了编辑工作流程，如下：
1、建立完善的五级工作体系
第一级，要求每个市的协会推荐一个联络员，作为第一联系人与省协会宣传工作联系对接，专门负责组织本区域、本阶段的稿件，并且按照《燕赵诗词》的栏目分别供给各栏目编辑；
第二级，由《燕赵诗词》杂志的编辑进行筛选，兼顾质量与地域平衡；
第三级，各责编按要求时间报至常务副主编统筹安排，筛选审稿和组稿；
第四级，交编辑部进行最后的整理；
第五级，编辑部交给美编进行设计，至印厂印刷。
2、建立编辑双重审校，
A,是增加错位审核制度。为降低杂志出错率，我们准备采用双重审校制度。首先，每位责任编辑对自己负责的栏目要审查和校验，并自己负责。同时，各责编之间互相审校对方负责的栏目。下印厂前出样稿，到编辑工作群共同审查。涉及时事政治的敏感诗词要重点识别，重点审校。
B、是避免重稿。给每期选用诗词作品的作者建档建库，每位编辑附带当期的作者名单，发到工作群里，便于其他编辑互查和常务主编统筹把关，也便于统计每位作者当年的上稿量，原则上每位作者每年不超过两首（此数量限制不包括编辑主动约稿以及为活动增设的专题栏目）。
3、确定工作时间节点
为保证季度刊物能于下个季度初及时出版。编辑部为各编辑流程确定以下时间节点：季度中月15日公布本季度栏目安排，季度末月5日各责任编辑将稿件给常务主编，10 日给到主编并安排编辑部再次排版校对，15日交付美编，20日出样稿，样稿发编辑工作群终审。距离月底7天下到印厂。
在此，感谢各位领导和各部门对《燕赵诗词》的大力支持，希望多提宝贵意见。我们将秉承办刊宗旨，努力提升办刊质量，增强《燕赵诗词》在诗词界的知名度和社会影响力，争取把《燕赵诗词》打造成河北省诗词协会的一张精品名片，打造成更广阔的诗词文化交流平台。
在编务培训会议上的工作报告
——苏卫强
尊敬的各位领导、各位诗友：
大家上午好！
今天是个好日子，在阳春二月，充满诗意的日子里，我们相聚在美丽的古城正定，汲取着诗词世界的甘露，这是人生最惬意的事情。现在我就以下三点做下汇报：
一、《燕赵诗词》微刊的作用
自宣传中心成立以来，受到了省诗词协会各位领导的高度重视，并被给予厚望。在各位领导的关怀和指导下，宣传中心于2019年12月20日注册了《燕赵诗词》微信公众号。两年以来，《燕赵诗词》微刊充分发挥了其灵动、精准、广泛、及时的推送、传播功能。
微刊创刊不久，就遇上了武汉新冠肺炎疫情的爆发，在“诗援武汉抗疫”以及近两年来的石家庄抗疫、扬州抗疫、西安抗疫等抗疫系列诗词的推送和传播过程中起到了绝对主力的作用。
《燕赵诗词》微刊在会长郭羊成、常务副会长梁剑章、副会长张雷、主管副会长刘德美等领导的指导下，紧跟国家时事、协会动态，进行了大量的宣传报道工作。比如《建党百年》系列、《扶贫攻坚》系列、《中华诗词学会红色之旅河北行》系列、《祝贺孟晚舟女士归国》系列、《诗词颂雄安》系列、《诗颂冬奥会》系列以及目前的《诗颂冬残奥》系列等国家时事，以及省诗协青工委、书画工委、残工委、楹联工委、校园工委成立等诗协动态的报道和贺诗刊发。更是在省诗协各部门的各项活动方面进行了及时报道。宣传中心主动作为，积极作为，充分发挥了省诗协喉舌的窗口作用。
二、《燕赵诗词》公众号编辑现状及改进措施
《燕赵诗词》公众号现有编辑五名，由于工作、家庭等原因，目前编辑工作无法采用轮班制，而是采用灵活分配，轻重缓急相调的指导思路来完成协会所下达的征稿刊发任务。今后应加大编辑队伍建设，根据不同情况进行任务分工，力争做到人人有事做，人人做事，人人有责，人人是主人翁。
目前，《燕赵诗词》微刊的编辑工作应该得到肯定，得到表扬，但作为宣传中心主任，我还觉得差强人意，公众号微刊未能做到他应有的完美，对此，我深感任重道远。针对于此现状，已着手改革，目前略见成效。今后将进一步开拓思路推动工作进展，力争本年度再上新阶梯。
思路如下：
（1）将各地市诗协、工委已开发的窗口微刊连接到《燕赵诗词》微刊下方，使全省诗词微刊形成省带市、市带县的以点带面的格局。
（2）加大编辑队伍建设，除现有《燕赵诗词》公众号编辑外，各地市诗协、各工委微刊编辑纳入宣传中心，有宣传中心在收稿、编辑方面统一部署，对口沟通。未开通公众号的部门，有条件的要注册。除投稿到《燕赵诗词》微刊的稿件以外，还可在本部门刊发，这都将是河北省诗词协会的宣传窗口。
（3）进一步规范投稿流程，今天来培训的各位诗友都是今后负责各地市、各工委组稿的编辑。今后征稿，在各位收稿时就进行初步编辑，将格式调整成统一的版式，改进目前格式混乱、后续工作繁琐的被动局面。另外，宣传中心不再收集个人作品，由各地市诗协、工委收集本部门稿件统一发送宣传中心，以免遗漏或重复。
（4）加大各地市专题诗词的征稿和刊发力度，提高交流频率，根据各微刊的活跃程度，适时调度各微刊刊发内容。
三、充分对接、入驻、利用中华诗词学会诗词网站
中华诗词学会网站开通后，省诗词协会就安排了入驻网站、上传内容进行对接的工作。宣传中心更是制定副主任郝玉平同志负责该项工作。以此次培训为契机，全面推进各地市诗协、各工委开通部门诗词网站，全面入驻中华诗词学会网站，提高河北籍诗人的参与度和活跃度，为繁荣中华传统文化贡献更多的河北力量。
一年之计在于春，此次培训正逢其时，我们各位编辑今日取得真经，必将鼎力为燕赵诗坛躬耕广袤的沃土，推动河北诗词的进一步繁荣，使每一位诗友的才华得到充分的展示，叱咤时代风云，彰显诗家风采。
谢谢大家！
本期审核：苏卫强
本期编辑：郑宁宁
图片来源：网 络
冀诗协宣传中心
《燕赵诗词》微刊社组织机构
编委会顾问：尧山壁、王学新、李剑方
编委会主任：郭羊成
编委会副主任：梁剑章、高天民、韩存锁、张弓月、马文斐、王殿明、席立新、马金辉、袁风遥、王维中、姚崇实、杜福贞、郑多良、王今伟、王玉明、刘德美、张 雷、丁月阔、唐思远
社 长：梁剑章
主 编：苏卫强
副主编：郝玉平
编辑部主任：裴国强
责任编辑：李风玲、王丽娜
主办单位：河北省诗词协会
协办单位：河北美高集团公司
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