档案那些事：人事档案转移指南！
今年出台了新修订的
《东莞松山湖新引进人才生活补贴管理规定》
其中新增要求
人事档案须迁入东莞市
不少申请者纷纷咨询
如何办理人事档案转移（调档）呢？
01
首先需明确自己是否具备
流动人员档案管理服务条件？
申请条件
具备流动人员档案管理服务条件的个人，可申请人事档案转移（以下简称“调档”）。
流动人员档案管理服务条件
全日制大专以上学历，年龄在50周岁以下（符合条件准入的表彰奖励类人才，不作年龄限制），且符合以下条件之一的：
1、具备初级以上专业技术职务资格；
2、具备国家注册执业资格；
3、具备高级工以上国家职业资格；
4、具备全日制普通高等教育本科以上学历；
5、受聘于我市社会工作岗位的社工人才；
6、具备中级工国家职业资格或国家承认的非全日制本科以上学历、全日制普通高等教育大专学历的人才，且在莞参加社会养老保险满3年；
7、具备全日制普通高等教育大专以上学历应届毕业生；
8、广东省内职业学校、技工院校具备中级工以上国家职业资格的学制教育应届毕业生；
9、来莞创业、就业，且未在国（境）外入籍或定居的留学人员；
10、最近连续三个纳税年度内，在莞累计缴纳工资薪金个人所得税6000元以上；
11、在莞登记注册并合法经营1年以上、依法纳税、吸纳就业5人以上并按规定参加社会保险6个月以上的初创企业的法定代表人；
12、符合条件准入的表彰奖励类人才。
（1）获得省（广东省委、省政府）部级以上表彰、嘉奖或授予荣誉称号的；
（2）获得东莞市委、市政府表彰、嘉奖或授予荣誉称号奖励的；
（3）在驻莞部队服役期间被授予荣誉称号或荣立一、二、三等功，退役后在莞工作和缴纳社会养老：①获得省（广东省委、省政府）部级以上表彰、嘉奖或授予荣誉称号的；②获得东莞市委、市政府表彰、嘉奖或授予荣誉称号奖励的；③在驻莞部队服役期间被授予荣誉称号或荣立一、二、三等功，退役后在莞工作和缴纳社会养老件，单位同意入户证明（盖单位公章）；④迁入镇街新型社区集体户，免交本项依据材料。
02
需明确自己是以下哪种情况
东莞籍还是非东莞籍的呢？
申请流程
情况一：非东莞户籍人事档案转移
1
向松山湖人力资源分局提出申请并提交所需资料（身份证、户口本、劳动合同、毕业证、学历认证报告、居住证），符合条件且资料齐全的，当场领取《调档函》、《人才资格审核申请表》。
注意：申请人提交调档资料时可选择人事档案（关系）代理单位为①东莞市人才管理办公室人②松山湖人力资源分局。
2凭《调档函》到原人事档案（关系）所在单位办理档案转出手续，并请求对方将《调档函》（第二联）、《人才资格审核申请表》装入个人档案，并根据《调档函》接收单位地址一并转出。
3①代理单位：
东莞市人才管理办公室
申请人可登陆“东莞市人力资源局官网”(http://rlzyj.dg.gov.cn)的首页->人才服务->档案审查公告中了解档案到达情况及办理进度,并根据提示持本人《身份证》到东莞市人才管理办公室领取《签订人事代理通知书》并签订《人事服务协议书》，完成人事档案（关系）转移手续。（无需步骤4）
②代理单位：
松山湖人力资源分局
申请人可登陆“东莞市人力资源局官网”(http://rlzyj.dg.gov.cn)的首页->人才服务->档案审查公告中了解档案到达情况及办理进度,并根据进度提示持本人《身份证》到东莞市人才管理办公室领取《签订人事代理通知书》。
4将《签订人事代理通知书》提交至松山湖人力资源分局，待通知后到分局签订《人事服务协议书》，完成人事档案（关系）转移手续。
如既需要办理入户，又需要转移人事档案的
可在办理入户时
向人力资源部门同时提出办理档案转移业务
这样就不用多跑一次咯！
情况二：东莞户籍人事档案转移
1
向户籍地所属人力资源分局提出申请并提交所需资料（身份证、户口本、劳动合同、毕业证、学历认证报告），符合条件且资料齐全的，当场领取《调档函》、《人才资格审核申请表》。
2凭《调档函》到原人事档案（关系）所在单位办理档案转出手续，并请求对方将《调档函》（第二联）、《人才资格审核申请表》装入个人档案，并根据《调档函》接收单位地址一并转出。
3申请人可登陆“东莞市人力资源局官网”(http://rlzyj.dg.gov.cn)的首页->人才服务->档案审查公告中了解档案到达情况及办理进度,并根据提示持本人《身份证》到东莞市人才管理办公室领取《签订人事代理通知书》。
4凭身份证、《签订人事代理通知书》到户籍地所属人力资源分局签订《人事服务协议书》，完成人事档案（关系）转移手续。
联系方式
松山湖人力资源分局
咨询电话：0769-23076768
地址：松山湖礼宾路1号市民中心一楼人力资源服务窗口43/44号
东莞市人才管理办公室
咨询电话：0769-22411496
地址：东莞市元美路22号丰硕广场一楼
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编辑：Amber
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