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讨厌千篇一律?不如来广告公司做份有趣的行政工作

独角招聘 独角招聘 2022-01-20

在此前的职位专场中,已经介绍了不少像客户经理、社交策划、媒介、公关等热门数字营销职位。今天独角君要推荐的,则是此前都没有提到过的行政岗位。在广告公司中,行政人员相当于是整个公司的「大管家」,掌握整个团队零食的「生杀大权」。

不少人都对广告公司有「熬夜通宵是常态」的刻板印象。然而,有着这么多有创意、想法的成员,广告公司的工作氛围较活跃,平时也喜欢「搞事情」,举办 party 或是其他团建活动更是不在话下。如果你想体验新奇的创意氛围,不如来广告公司做份有趣的工作吧?

GLiMMER 微光

微光是一家专注于消费品品牌及泛娱乐营销领域的独立策略创意机构。相较于其他广告公司,微光的独特之处在于他们的 100% feminine & fancy DNA。微光是为女性发声的倡导者,也是多样 fancy DNA 的携带者。除了良好的办公环境和公司萌宠(一只雪纳瑞&三只小奶猫),微光还为员工提供国际旅行基金和带薪国际旅行假期。

上海 | 行政专员 | 6-8k/月

岗位职责:

  • 负责公司日常办公相关的行政支持,如访客接待、收发快递、公司下午茶等。

  • 负责公司办公环境日常管理,如保洁员沟通与管理、办公室环境维护与优化、每周鲜花、装修与搬迁等。

  • 负责公司物质的管理与采购协助。

  • 负责公司日常办公设备的维护与维修沟通。

  • 负责每月考勤及假卡的制作,以及其他相关行政职能规范体系的运营。

  • 参与及协助职能相关供应商的沟通、管理与开发。

  • 协助进行企划文化及福利相关的组织运营工作,如公司团建活动、公司年会、福利采购等等。

  • 直系主管交给的其他工作。

任职要求:

  • 本科以上学历,行政管理、人力资源等相关专业背景。

  • 对创意行业有一定的兴趣或了解。

  • 一年以上行政职能管理或人事管理或总助经验。

  • 有一定审美能力与动手能力,能够进行简单插花与软装布置,营造优质、符合生活美学的办公环境。

  • 工作细致、认真、逻辑思维良好。

  • 高度责任心,有较强的洞察力与行动力。

  • 高学习能力、沟通协调以及语言表达能力。  

  • 认同公司价值观,三观正、亲和力强,正面思考和心态。

  • 有开创精神,在企业行政管理或人力资源管理领域有高职业抱负。

  • 熟练操作 MAC/PC 系统,使用办公软件、硬件及自动化设备。

  • 日语或英语能力良好者优先。

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SOULO

SOULO 创立于 2018 年,是一个新锐创意机构。如果你看过《创造101》,那么你一定不会陌生北京的「晚班梦电车」,这也是 SOULO 成立后接手的第一个商业项目。开玩笑地说,SOULO 是由火箭少女生「带出道」的。从《创造101》的火箭少女到 Airbnb & 腾讯视频「100 个漫长奇遇夜」,SOULO 在短短一年内蜕变得越发充实和成熟。另外,SOULO 的成员都是日料的死忠粉,不妨加入他们,分享他们珍藏的日料清单吧。

上海 | 行政专员(大管家) | 面议

岗位职责:

  • 负责招聘前期工作,发布招聘信息、筛选简历、电话预约工作,接待面试人员工作。

  • 负责员工劳动关系中的报道/离职、人事档案、五险一金、社会保险等操作办理。

  • 负责公司物质的管理与采购协助,报销、费用核算的初审工作。

  • 协助进行企划文化及福利相关的组织运营工作,如公司团建活动、公司年会、福利采购等等。

  • 完成上级交办的其它工作,支持其他部门工作。

  • 协助账户管理职责,如账单和活动报告。

任职要求:

  • 大专以上学历,人力资源、行政管理等相关专业优先。

  • 人力资源等相关工作经验者优先。

  • 熟练使用 office 办公软件、熟悉人力资源系统以及了解劳动合同法及相关人事政策法规的优先考虑。

  • 有一定审美能力与动手能力,良好的沟通能力和公关协调能力。

  • 工作细致认真,责任心强,具备良好的日常事务与紧急事务的处理能力。

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N3

N3 成立于 2014年,是一家比稿成功率 95% 以上的新型创意公司。他们认为:「每个人都想要做出伟大的作品,作品的底线应该是『interesting』」。N3 的团队成员均来自于国际 4A 广告公司、电视媒体和跨界艺术等领域,拥有丰富的创意广告经验。此外,还有团队国外 outing 等你来参加~

上海 | 人事行政专员 | 6-8k/月

岗位职责:

  • 负责公司人员入离职的手续办理。

  • 负责公司人员五险一金的操作办理。

  • 负责公司招聘起案及工作 JD。

  • 团建活动的策划和执行。

  • 人事档案的归档与更新。

  • 行政费用的报销。

  • 维护办公环境的整洁。

  • 领导交办的其他行政相关工作。

任职要求:

  • 本科及以上学历,有行政及人事类相关专业背景优先。

  • 半年以上行政人事类工作经验。

  • 良好的沟通能力和公关协调能力。

  • 工作细致认真,责任心强,具备良好的日常事务与紧急事务的处理能力。

  • 诚实可信、敬业勤奋、亲和力强、工作计划性及条理性强,具有开拓精神和团队精神。

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TRI

TrailRunner International(简称 TRI) 是一家美资公关公司,总部设于特拉基,在旧金山、纽约、华盛顿和上海都设有办事处。除了早 10 晚 6 的工作时间、上班无需打卡、超多年假等福利,TRI 提供的全英文工作环境能够很好地锻炼到员工的英语口语和书写能力。

上海 | 行政专员 | 6-8k/月

岗位职责:

  • 协助招聘前期工作,发布招聘信息、筛选简历、电话预约工作,接待面试人员工作。

  • 负责跟公司第三方联络,如网管,打印商,物业等。

  • 负责办公室考勤记录。

  • 负责办公用品,公司用品的购买,管理和维护;办公环境的维护。

  • 负责组织协调团建活动(生日会、外出游玩等)的准备、执行工作。

  • 协助人事工作。

  • 全面负责行政工作。

任职要求:

  • 本科及以上学历,有行政及人事类相关专业背景优先。

  • 行政、人事相关专业毕业,专科学历以上,工作经验 1 年以上优先。

  • 英语能力良好,4 级以上,6 级优先。

  • 有责任心,细心,沟通能力好。

  • 熟练使用办公软件。

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蓝标数字

蓝标数字是国内顶尖的整合营销公司,拥有 2000+ 服务客户,业务范围涉及全球各地的各行各业。在蓝标数字,你会遇到目标鲜明而魅力无限的前沿管理者、创意爆棚且思想前卫的内容创造者以及关注行业环境、探索个体发展的时代发声者。蓝标数字的影响力之大也不亚于奥美、明思力中国等国际 4A 公司,在这里的工作经验无疑能给你的履历添上精彩的一笔。

上海 | 行政实习生 | 3k以下/月

岗位职责:

  • 协助上级主管完成部门日常事务相关工作。

  • 协助上级主管做好各部门之间协调工作。

  • 负责部门各类费用整理、报销等事宜,部门内部资料的整理和汇总。

  • 协助办理会议、培训、公司活动的组织与安排。

  • 完成上级主管交予的其他工作。

任职要求:

  • 本科及以上学历,有行政及人事类相关专业背景优先。

  • 大三学生、行政相关专业优先。

  • 至少保证每周实习 4 个工作日以上。

  • 工作认真、细致、踏实、责任心强。

  • 掌握电脑 office 办公软件。

  • 一定的创新意识。

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DDB

恒美广告(DDB Worldwide)于 1949 年成立于美国纽约,是一家具有近七十年历史的 4A 公司。作为最早进入中国市场的 4A 公司之一,DDB 服务于众多国内外知名的品牌客户,斩获一系列行业奖项。此外,DDB 的办公环境也简洁而不失大方,极具创意性。全英文工作环境和资深团队成员手把手指导,对于实习生来说也将会是一份难得的经历。

上海 | Admin Intern | 面议

岗位职责:

  • Provide daily support to the account servicing team,responsible for making report, collect data, coordinating and confirming related information.

  • Build good communication with other departments.

  • Interpretation and documentation translation if needed.

  • Other duties as assigned.

任职要求:

  • Good command in English, good listening, writing and speaking skills.

  • Good command of computer skills, especially PPT.

  • Good communication skills.

  • Work at least 4 days a week.

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