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哈工程开放校外人员审批!带你的亲友来看杏花吧!

小口袋 工学小口袋
2024-10-29


99.99%的哈工程学子关注了我们


随着春暖花开、五一将近

不少同学期待着哈工程开放学生亲友入校通道!

临毕业的同学希望抓住最后的机会

和家人朋友留下珍贵的校园记忆;

疫情期间入学的同学们

也希望让从未进过校园的家长

看看自己学习生活的环境

五一假期正是一个好机会

而今天
口袋带来了一个好消息!
哈尔滨工程大学
外来人员进校申请大大优化啦!
大致可分为“学生申请—教师批准—访客入校”三步
五一想邀请家人进校,具体怎么做?
收好这份攻略!

具体申请流程

一、进行访客邀请:

方式一:扫描下方二维码直接进入预约界面。



方式二:

1.搜索微信公众号“哈工程学工",点击“访客邀请”。



2.在学生预约页面中点击“立即预约”,预约项目点击“参观校园”;



3.选择预约时间、预约人数,填写预约人和来访人员信息;



4.点击下方“保存并提交”,提交成功后,系统通过短信发送9位数字邀请码至被邀请人手机号。



二、外来人员填写进校申请:

1.外来人员(被邀请人)登录微信小程序“工程E行”

方式一:微信搜索“工程E行”小程序登录


方式二:关注信息化处官方微信平台(微信号:HEU_IT),点击右下方“智慧校园”栏目里的“工程E行”


方式三:扫码登录



2.点击“申请进校”,输入短信中的9位邀请码,点击“确定”;



3.填写进校信息,勾选本人承诺,点击“提交”。提交后需等待校内审批。

4.被邀请人可在小程序中查看审批进度;



三、进校审批:

1.单位审批

发起外来人员进校邀请教职工所在单位的疫情联系人、负责人在网上办事中心进行审批。



2.人力资源处审批

人力资源处对各单位提交的“外来人员进校申请”进行审批。


教职工邀请人可在网上办事中心“抄送事宜”模块查看“外来人员进校申请”事项审批详情。


四、外来人员进校、进楼:

审批同意后,外来人员(被邀请人)将收到短信提示。

进校:携带有效身份证件,刷脸入校。

进楼:携带有效身份证件,出示“工程E行”小程序中的通行证入楼。



(信息来源:哈尔滨工程大学信息化处官网)

青檐碧瓦忆军工

杏花长廊春色好

收好这份进校攻略

快快邀请你爱的人们来哈工程吧!


#今日话题#

你最想邀请谁来学校?

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