重要通知:哈工程毕业生注意啦!
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99.99%的哈工程学子关注了我们
临近毕业
大家关心的毕业典礼时间安排来咯
往年都是6.26毕业典礼
今年毕业典礼提前举行了
2023年毕业典礼于6月22日举行
学生应于6月27日前退寝离校
关于做好2023年毕业生离校工作的通知
各有关单位:
为切实做好毕业生离校工作,使毕业生能够安全、文明、有序离校,现将有关工作安排通知如下:
一、毕业生离校有关工作安排
(一)时间安排
6月22日举行2023年毕业典礼,学生应于6月27日前退寝离校。
博士生学位授予仪式、退寝及离校时间由研工部另行通知。
(二)数字离校系统
学校全面采用数字离校系统,6月19日向本科生、研究生开放毕业离校系统。学生自行登录系统(https://szlx.wvpn.hrbeu.edu.cn)或通过移动APP“数字离校”应用,查看离校须知及离校手续办理情况。如有未审核项目,请学生本人持有效证件到相关部门办理,所有项目审核通过后方可离校。欠费学生暂缓办理离校手续,待欠费缴纳完成后方可办理离校手续。6月27日前,各单位完成离校审核,离校系统关闭。
博士毕业生离校系统关闭时间根据离校时间适当延后。
二、各单位的主要职责及分工
(一)学生工作处
1.负责本科毕业生离校的总体协调工作。
2.负责指导各学院本科毕业生离校教育相关工作。
3.负责发放毕业生登记表、档案袋等材料。
4.负责将毕业生就业信息提供校友办。
(二)党委组织部
负责毕业生党员党组织关系转递工作。
(三)党委宣传部
负责做好毕业生离校和毕业典礼宣传工作,突出文明离校、爱校荣校、感恩母校等主题。
(四)校团委
负责毕业生团员团组织关系转接工作。
(五)本科生院
1.负责本科毕业生答辩和毕业证书发放等工作。
2.负责在数字离校系统上线前两天向信息化处报送预毕业本科生名单。
3.按照信息化处需求报送最终学校认定的电子版及纸质版毕业生名单。
(六)研究生院/党委研究生工作部
1.负责研究生毕业生离校的总体协调工作。
2.负责在数字离校系统上线前两天向信息化处报送预毕业博士、硕士研究生名单,并督促各学院按时完成离校审核工作。
3.负责指导各学院研究生毕业生离校教育相关工作。
4.负责研究生毕业生离校教学环节的相关工作。
5.负责研究生毕业生答辩和毕业证书发放等相关工作。
6.按照信息化处需求报送最终学校认定的电子版及纸质版毕业生名单。
(七)人力资源处
1.做好数字离校系统学生离校审核工作,负责部分特定毕业生离校事宜;
2.负责在数字离校系统上线前,及时向学生工作处报送特定毕业生名单。
(八)财务处
1.做好数字离校系统学生离校审核工作,负责收缴毕业生欠款。
2.负责将校园卡余额清退至毕业生校发银行卡中。
(九)安全保卫处
1.负责毕业生户口关系转移、户口迁移证的发放工作。
2.负责毕业生离校期间的校园安全稳定,维护校园秩序。
(十)信息化处
1.负责数字离校系统运行维护工作。
2.负责数字离校系统相关技术咨询工作。
3.负责做好毕业生校园卡注销及余额清退工作。
(十一)校友办
负责毕业生与各地校友会的对接工作。
(十二)图书馆
1.做好数字离校系统学生离校图书馆环节审核工作。
2.做好数字离校系统学生图书馆用户数据注销工作。
3.负责毕业生欠书和超期罚款的情况审核。
(十三)档案馆
负责毕业生学位照信息采集、管理和服务工作。
(十四)校医院
负责毕业生的体检工作。
(十五)后勤集团
1.负责已被我校录取为研究生的本校毕业生暑假食宿安排工作。
2.负责毕业生公寓公共区域卫生清洁和安全管理工作。
3.负责毕业生离校退寝工作,做好数字离校系统学生离校审核工作。
4.负责做好毕业生行李托运工作。
5.负责毕业生“上车饺子”供餐工作。
(十六)各学院
1.做好毕业生文明离校教育、指导和服务工作,辅导员要深入毕业生寝室了解学生动态,做好欠费毕业生学费催缴工作,做好贷款毕业生诚信教育工作。
2.切实做好数字离校系统的最终审核工作,确保全部项目审核通过(着重审核财务欠费和图书馆欠书事项),及时督促未完成全部离校项目审核的毕业生按时办理离校手续。全部项目审核通过后,方可发放毕业证书、学位证书及相关材料。
3.做好毕业生档案发送工作。
(1)各学院要高度重视对毕业生档案邮寄工作,安排专人负责,建立毕业生档案清单,详细列明档案袋中物品(档案袋到学生工作处就业工作办公室领取)。由档案邮寄负责人进行签字确认。在档案邮寄后对档案清单进行存档保管。
(2)各学院需在8月10日前将毕业生档案邮寄完毕,有特殊要求的毕业生档案应在9月10日前邮寄完毕,如有需要学院代为保管的毕业生档案,需要建立代管存档清单。
(3)重点提示毕业生到单位报到后第一时间对档案进行查收,并向学院进行反馈,如有问题及时联系毕业年级辅导员。根据中国邮政及省机要局规定,EMS及省机要局均仅保留一年邮寄记录,过期档案将无法查找。
(4)各学院在9月25日前,完成档案清单、代管存档清单、档案邮寄查收清单等并自行保管,以备学生查询。
4.注意提醒学生以下事宜:
(1)学生证与校园卡均无需办理注销手续。
(2)毕业后校园卡直接转换为校友卡,待返校时与校友办联系,恢复校园卡功能。
(3)毕业生的校园卡余额及图书馆网费余额将于9月30日后自行转入毕业生本人的校发银行卡账户中,请毕业生不要提前注销校发银行卡(建议至少保存5年)。
(4)学生毕业后,如需办理城乡居民医保终止的,可登录黑龙江省政务服务网,点击第二页“城乡居民参保登记”下“城乡居民暂停参保登记”按照提示步骤操作即可,办理停保。
(5)提醒学生按时参加毕业体检,体检日期为6月19-21日14:00—16:30。
学生工作处 党委研究生工作部
2023年6月16日
各位将毕业的学长学姐们
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愿同学们都能前程似锦
毕业不是终点
前方路还长
愿有岁月可回首
且以今朝共叙旧
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