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一键排版,文档格式自动化

小懒人 懒人找资源 2022-05-13

懒人找资源来分享不用写代码的自动化文档排版,并分享自动化思路。

很久很久以前,小懒分享过一个自动化神器:quicker,见文章:

懒人群都在用的效率神器,不要错过!

里面动作库用海量来形容不为过,简单的操作见上面文章介绍就行,包括快速打开软件和利用别人做好的动作一键操作。

今天想来进阶一下,分享小懒的自动化处理文档心得。

正文

早上给专属群成员更新司令付费文章《E41:为什么人会攻击自己?》《A550:一定要向更先进的地区迁移!》,小懒一般都是把内容复制到word,再二次排版,导出pdf后发给大家。

对于工具小懒说过,咱们的原则是:可以抄的绝不自己写

刚好quicker库里的word操作动作里就有一个一键排版

运行下来基本可以满足需求,但我们要调教成自己喜欢的定制款,先来看看里面有啥~

我们可以把不要的步骤删除,也可以添加一些想要的步骤!

观察里面的步骤组可以发现,其实就是模拟按键,只要可以键盘操作的都可以用quicker加入步骤。

照猫画虎,观察一下其实也就是模拟按键,按快捷键来操作。

懒得自己弄的就直接用别人写好的,搜索一下关键词

你可以网上找一下word快捷键操作大全,测试一下就知道玩法了,记得中间加上等待时间,给程序一点反应的空隙。

小懒也是经过了很多次的调试,最终实现满意的效果,点击一下动作,原本要两分钟做好的排版,现在三秒就自动做完了。

下图没有任何快捷,鼠标键盘也没有偷偷操作。

小懒在原先排版基础上,增加了页面水印,添加页眉并附上水印。

简单的输入文字和插入图片,这两个单独增加一个动作。

(Quicker可以为指定的软件添加场景设置,这样既可以转换,又可以避免非会员坑位不够用的尴尬)

小懒在上面看到word转pdf的动作,于是小修小补之后,自动加密转化。

核心也无非几步模拟按键,加上延时等待。

实用建议:你可以编辑现有的动作,然后观察它的操作,跟着按键看看每一步实现的效果,这样就学会该如何添加。

自己调试动作一步到位不可能的,多观察,多尝试,自己尝试着解决问题是一件很有成就感的事。

当然,自己调教需要时间,如果有现成的直接用就行啦~

比如这个批量获取文件名

小懒在一个文件夹里执行这个动作,就会生成一份文件名汇总文本——output.txt

quicker的控制面板,可以通过按住ctrl或者鼠标中键调出,非常快速。

比如有人要进懒人群,小懒懒得介绍,就把介绍语添加到quicker里,窗口一点击就发送过去,嗯,打字是不可能一个个打字的,费时间。

当然,说了这么多,无非是举例说明很多重复性的工作,可以交给程序的,绝不机械性执行。

不管是文档格式处理,还是平时程序调用,快捷键输入,或者固定格式的介绍发送,都可以利用quicker一步到位。

quicker官网:https://getquicker.net/

题外话

小懒之前把许多本地文档传到蓝奏盘,把链接丢到专属群的q群公告结果发现群友懒得翻页。

上周就用这个 Instant Data Scraper 花30秒把文件名配合标题爬了下来,发给大家一目了然自取~

表面上小懒整理了很多文档,实际上也就花了几秒。

利用好工具就是省时省事儿,可能你折腾工具,折腾脚本花的时间比你手动操作要长,但折腾完以后可以一直用,特别以后有急事的时候就帮上大忙了。

还有一点事,做重复性工作挺费心神的,你端着咖啡看着程序批量帮你做任务,感觉非常爽。

比如今天懒人盘(http://lazyman.ysepan.com/)传了一百多份软件,都是小懒前年写的python脚本自动执行

这要是手动复制粘贴,没三十分钟拿不下来~

所以小懒也不知道更新了啥哈哈。

今天聊得有点杂和多了,关于quicker动作小懒也没有手把手教,因为千人千面,每个人遇到的问题都不一样,先找现成的,现成的不满意再去调成需要的。

小懒希望大家学会自己去调试,解决问题,利用搜索引擎和现成的工具源码

模仿是学习的第一步,找样例,看别人怎么写,然后一步步调试,还不清楚再留言问小懒吧~

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