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礼德公告 | 如何确保员工离职后的公司数据安全
去年9月,新加坡高等法院受理了一起有关新加坡《个人资料保护法》(Personal Data Protection Act,以下简称“PDPA”)的有趣案件。被告在离开某投资公司后,加入了竞业公司,并在入职后给在前任公司工作时认识的一位客户发送了电子邮件,提及该位客户做过某些投资的特定基金。其前雇主及该客户双双提起诉讼,声称被告在未经客户同意的情况下使用客户的个人资料,违反了PDPA。
新加坡高等法院裁定,客户的处境或对个人资料控制的缺失,并不代表原告享有根据PDPA提起诉讼的权利。
该案件引发了一系列思考,即在员工离职时,应采取何等措施以确保公司信息安全?
本文中,作者总结了如下几点启示,并以此展开讨论:
在雇佣合同中严格规定保密义务
即使在员工离开公司后,也要确保其继续履行保密义务
采用全面的离职协议,要求离职员工返回包括客户数据在内的所有公司信息
制定员工行为管理守则
对员工进行数据保护方面的培训
点击阅读原文,查看英文原版文章。
本所的新加坡办事处为客户提供全方位的法律服务。在涉及新加坡法律问题的项目中,本所会在必要时与正式法律联盟伙伴Resource Law LLC合作,共同为客户制定法律方案。
本文作者
胡佳鸣(Charmian Aw)
礼德律师事务所新加坡办公室
顾问律师
直线电话:+65 6320 5367
邮箱:caw@reedsmith.com
Adrian Aw
Resource Law LLC
总监
直线电话:+65 6805 7328
邮箱:aaw@resourcelawasia.com
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