3个方面学会时间管理，让你在有限的人生成最大的事｜成事的时间管理
本文字数5584，预计阅读时间10分钟。
阅读使人充实，分享使人愉悦。文章结尾附有思维导图，帮你梳理文中脉络精华。欢迎阅读，你离知识又近一步。点击【阅读原文】获取高清思维导图。
今天分享的书籍是《成事的时间管理》
本书作者粥左罗，90后，个人成长专家，新媒体8年实战专家。2017年开始创业，个人成长类课程与新媒体类课程学员共超过15万人。著有畅销书《学会写作》《学会成长》。
为什么总是感觉事情做不完，时间不够用？为什么忙活了一天，但是什么成果都没有？为什么总是出现紧急的事情需要马上处理？为什么列了目标和计划，也不能按时完成？
随着生活和工作节奏的加快，人们的时间似乎变得越来越不够用，如何管理好自己的时间，成为每个人的必修课。作者从认知和时间两大维度展开讲解，带领读者重塑三大时间观念，掌握时间押注等六大时间管理方法，帮助读者战胜拖延等七大顽疾，学会时间管理，让你在有限的人生成最大的事。
接下来，我分3个部分为大家介绍一下本书：第一，定目标；第二，管时间；第三，提效率。
作者认为，管理时间最重要的其实就是管理目标，只有通过时间管理达成目标，把事情做成，并通过连续地成事，最终改变现状，扭转人生，让人生拥有更多可能。
如果我们没有目标，那也就不需要做时间管理了。要知道，好的时间管理一定是跟目标直接挂钩的。很多人会说，我不做时间管理也可以完成目标，生活和工作也照样运行。没错，很多事情是不影响我们的生活的。
比如，事情比较简单，不知不觉我们就可以完成：下班后，去剪头发，只要理发店不关门，我们什么时间都可以去；还有一种是别人能够帮助我们做时间管理：领导要求我们做的任务，规定在周五之前完成。这些已经有人帮助我们做好了时间规划。
这两种情况相对简单，但对于那些我们不做时间管理注定完不成的事情，我们就需要提前定好目标，做好计划，做好时间管理了。那么什么事情是我们必须要做时间管理的事情呢？
1、3类需要做时间管理的事情
第一种，是需要我们自己独立负责的事情。
比如，你不喜欢现在的公司，甚至不喜欢这个行业，早就想换工作，这就是一件需要自己独立负责的事。你需要考虑什么时间去改变现状，并跟进这件事情。
再比如，你要减肥，那么就必须做时间管理，每天减掉多少，运动多长时间，这是需要自己负责的事情。
第二，相对复杂的事情。
比如，办婚礼这件事，大部分不善于做时间管理的人，在婚礼前两周或前一个月一直在准备，结果到临近婚礼那两天，却发现很多事情都没准备好，缺东少西：酒没买、巧克力没买、订的西装也没到……即便请了婚礼策划公司，他们也不能帮你把所有事情都安排好，依然有很多事情需要你自己规划时间去亲自处理。
第三，时间周期相对较长的事情。
比如，提升自己的英语能力。这需要我们规划好时间，每天跟进，如果不做计划的话，很可能会一直拖延。
当我们把目标填充到时间里，事情就会变得简单，先把目标拆分成阶段性目标，再对应阶段性目标设计任务，然后把这些任务分别填充到一周或者一天中，那么一份计划就完成了。只要按照这份计划执行，那么就一定可以实现目标。
2、均衡人生目标
作者把人这一辈子最重要的事情划分成了五大类，称之为幸福人生的五大支柱：工作事业、婚姻家庭、个人财富、生活健康、学习成长。如果你想规划自己未来的目标，做相应的时间管理，就可以从这五个方面考虑。
什么时间做什么事情，很多人会偏一种或者两种目标，比如把工作事业看得很重，忽视婚姻家庭，导致感情破裂，过得不幸福。作者认为，不管是哪种事情，都要达成均衡的状态，才能让我们过得幸福，才能更好地向目标前进。
从整体上来说，人生的每一个阶段都应该均衡发展，但实际上在人生不同的阶段，也应该有不同的侧重点。比如，18岁的年纪，就应该好好上大学；刚刚毕业年轻人，应该把关注点放在事业上，因为你的事业刚刚起步，所以工作事业要占用你大量的时间；那么到了30岁，那么最重要的目标就是结婚生子。所以，合理规划时间和目标是我们每个人必须要做的。
我们应该如何分配时间来帮助我们获得更高的回报呢？作者认为，我们可以从3个方面进行，第一是做时间押注；第二是区分事件的重要性；第三，计划执行。
1、做好时间押注
作者在书中提到，做时间押注是成事的关键。什么是时间押注？就是把人生中有限的时间，可能是60年或者80年的时间，放在能够让我们成事的事情上，就像投资一样，要永远押注大概率事件。那么我们应该把时间押注在具体哪些事情上面呢？那就是发展空间、学习空间和休息空间。
首先，发展空间。如果我们想要在工作事情上更进一步，就需要选择发展空间。作者说，选择发展机会更多是在大城市。作者建议是，从整体上来说，人生的每一个阶段都应该均衡发展，但实际上在人生不同的阶段，也应该有不同的侧重点。
其次，学习空间。周末有时间想要学习，最好的选择是什么？作者的建议是能不待在家，就不要待在家。尽量早起，洗漱后出门，去书店、图书馆、自习室、公司办公室、咖啡馆等。只要你出门，这一天很可能就比宅在家里玩手机收获更多。如果选择在家学习，建议能在客厅就不要在卧室，能在书桌前就不要瘫在沙发上。
最后，休息空间。可以比平时多在家里待一会儿，但是也要尽量制造外出机会，可以去商场逛街、去书店看书、去健身房游泳、去公园溜达、去户外爬山等，不是只有躺在家玩手机、打游戏、追剧才叫休息。选择让自己的身心更健康、更积极的空间，而不是更沉迷、更堕落的空间。
同时，我们还需要把时间押注在能够让我们提升自己的人身上，比如跟对老板，能够决定我们前途，是否提升我们的能力、视野和格局。所以跟对人同样重要。
其次，我们要多做一些能提升自己的事情，比如多学习，多看书，尽量不要刷小视频。当你有了自己的小目标，告诉自己每天学习1小时的时候，坚持长期专注，深耕下去，那么你就在走向成功的人生。
2、区分事件的重要性
区分时间的重要性可以帮助我们厘清重点，拒绝瞎忙。作者在书中提到，要清楚定义人生的四类事。这四类事可以概括为“时间管理四象限”。
就是说，画一个四象限，然后把工作分为紧急且重要，紧急但不重要，重要不紧急，还有就是不重要且不紧急的工作。然后你要把70%的时间放在不紧急但是很重要的事情上，其他的你可以选择不做，或者授权给其他人去做。
如果你的工作特别紧急的话，那应该就是你拖延去做那些不紧急但是很重要的工作最终造成的，所以一定要把70%的时间都放在不紧急但是很重要的工作上，其他的任务能够给别人就给别人，要不然就选择不做。
这个对于你来说是非常节约工作经历和时间的，能够让你非常有效地把你的注意力放在最重要的事情上。你的时间投入在什么事上，你就在什么事情上取得结果。
如果你喜欢做更紧急而非更重要的事情，遇到这种情况我们只需要将重要但不紧急的事情转化为重要且紧急的事情就可以了。
转化时整体要遵循的原则：
原则一：将弹性的转化为限时的。
原则二：将长期的转化为短期的。
原则三：将抽象的转化为具体的。
将重要但不紧急的事转化为重要且紧急的事，本质上就是让不紧急的变成紧急的，把难执行的变成好执行的。那么如何进行转化呢？
首先，给重要但不紧急的事情设定一个具体的、限时的目标；其次，拆分目标实现流程，列出具体的任务清单；最后，拆解任务，列出具体的待办清单；最后，定期复盘、调整、激励，确保目标最终按时完成。
为何要减少重要且紧急的事？第一，留出更多时间，规划从长期来说更重要的事。第二，所有事情都很重要也是不合理的。没有弹性就没有机动性、创造性和更多的可能性。所以，我们要尽量减少重要且紧急的事情。
3、执行计划
计划执行，坚决践行，就可以过可控的人生。所以，第一步就是做计划。计划清单应该涉及你人生的方方面面，除了列工作计划清单，你还要列运动计划清单、早睡早起计划清单、旅行计划清单、读书计划清单、学习进修计划清单、副业计划清单等。
我们要学会取舍，因为计划都是一场“永远未完成”的“不完美艺术”，无法100%地执行。在制订和执行计划时，一定要杜绝以下两种极端思想。极端一：计划要完美地执行，要不然前面的努力就白费了。极端二：要是不能每天制订计划，就干脆不制订计划。
其次，计划分解。就是分解为日计划、周计划、月计划、年计划。做计划时，不用列得很完美、很合理、很靠谱，可行就行。也不用列得很精致，自己能看懂就行；不用执行得很完美，越长期的计划越是如此；做不到每天列计划也没关系；计划列好了可以经常改，改到面目全非也没关系。
做目标分解，我分享一个书中没有提到的小工具：叫做GTA目标分解法。GTA目标分解法指的是从目标到任务再到行动的工作分解法。有了目标之后，为了保证完成目标，需要将目标分解成较小的、更易于管理的具体任务和具体行动。
比如，如果你要写一篇论文，感觉好难啊。但你把它拆分成三个步骤，分阶段完成，就容易得多。比如，先花一天时间想想，你喜欢什么样的选题，哪些选题对你来说比较容易写，哪些内容有价值等等。这时候你就需要确定你要分几个部分写。
接下来再花一天时间搜集，你需要的资料、参考文献和数据。最后，就是开始正式写了，先写开题报告。每一天都完成一个小任务，每一天都会因为完成了一个小任务而得到正面反馈，目标拆解后就不会觉得压力太大有难度了。
最后，应对不可控。就是说，我们每天会遇到新情况，这很可能会影响我们的现有的目标计划，对于这种情况我们应该怎么办呢？作者说，我们可以选择“两做”和“两不做”，分别是马上做、填充进每日做事清单待做，以及转给别人做和拒绝做。
马上做的事情：就是2分钟就可以完成的事情，比如，领导跟你要一个文件，只要转发给领导就行，这种事情可以马上做。因为不会耗费你的精力，2分钟就能搞定。
填充进每日做事清单待做：一旦一件事要花费10分钟以上的时间去处理，且对方不需要你即时处理，那么最好先将其填充进每日做事清单，挑选合适的时间再做。这样避免打断你的思路和做事效率。
别人做：交给合适的人做或者授权别人去做。
拒绝做：这是我们根本不用做的事情，比如不重要的聚会。
一天的时间永远是24小时，它不可能变成48小时，但我们可以提高时间利用率，用24小时的时间，完成需要48小时完成的事。那么具体应该怎么做呢？
1、分配时间
这就需要我们合理分配时间了，作者介绍了4点，简单易执行。
第一，早睡早起。不要熬夜，早点睡觉，因为早上的时间是我们的黄金时间。大脑和身体经过一整晚的休息放松，完全恢复过来，因而早上是一天中状态最好的时段，用这段时间来处理最重要、最难的工作，效率会非常高。而且早上的时间相对完整，没有人打扰。
第二，快速切换。如果不能快速切换，每日做事清单上的一大串待办事项对你来说简直像一系列灾难。什么是快速切换？比如，作者早上8点给学员直播，滔滔不绝地讲1小时加上答疑20分钟，9点20分直播结束后，可以迅速切换到下一个工作中，如给晚上要推送的公众号文章改标题或者给作者润色稿子。这些事情做完后，我还可以马上再做下一个工作。
怎么做到快速切换呢？首先要有“一秒失忆”的能力。比如直播完走出会议室后，可以把刚才做了一场直播这件事忘记，接下来该做什么做什么。其次要有“一秒上手”的能力。比如当你要写一篇文章，就得马上做点什么，比如写个题目、找个封面图、画画框架等，做点什么都行，重要的是马上就做，让自己动起来，而不是处入长期的酝酿状态，迟迟上不了手。
第三，一气呵成，提高一次性完成率。比如写一篇文章，要一次性完成，如果写了一部分，然后琢磨一下，等明天再说吧，那么你的思路就会被打断，而且还浪费时间。第二天再写的事情，就需要浪费很多时间进入状态。
第四，并联做事。也就是在一个时间段推进多件事情。比如作者除了管理公司、思考业务，还要写书、写课程文稿、写文章，我做事的高效率归功于我擅长把串联的工作改成并联的工作。也就是能够让你顺手就做的事情，比如看到一篇好文章，看到有好的素材，顺手就收集了。
2、减少浪费
减少浪费就是利用一切时间做事，比如利用碎片时间读书；减少闲谈；立即行动等等。将这些省下来的事情，用在重要的事情上面，就离我们的目标更近一步。
3、付费外包
不是所有的事情都需要我们亲力亲为，能够外包出去的事情，可以交给专业的人去做。
第一，不值得花时间的事情。如果你有不错的赚钱能力，那么搬家、打扫卫生、洗衣洗鞋等这些事，可能都不值得你自己花时间做；取送东西可以用同城速递、跑腿、代购，不值得花时间专门去送；很多事情都有代办服务，可能就不值得你亲自做。
第二，不擅长的事情。每个人再厉害，也只是限定于某些领域或某些专业上，不可能样样精通。但偏偏在工作和生活中，我们会遇到各种事情，我们会发现自己能力范围外的事情最耗时间。
第三，不喜欢的事情。有人不喜欢做饭，那就叫外卖，或者请阿姨做饭；有人不喜欢打扫、整理，那就请保洁和整理师；有人买了好车却不喜欢开，就请司机等等。
第四，学习成长上的事情。买书、买音频课、进付费社群、参加线下课、请私教、请顾问、付费提问、付费咨询等，这些都是更重要的花钱买时间的事情。最好的进步方式就是站在高手的肩膀上学习。不管你想提升哪个领域的哪项能力，基本上很多高手都愿意收费让你踩肩膀，你要做的就是拿着预算找合适的肩膀。
第五，工作事业上的事情。这个时代的很多人都有副业，收入可预期。这时候一定要不断研究，哪些事可以外包出去，从而让自己的时间花在更有价值的事上。比如运营自己的公众号、短视频账号时，你可以招一个兼职员工，让他做编辑、排版、运营等工作。
作者说，人生很长，是一场马拉松，需要长远的时间观。我们在做选择、决策、规划时，不能只关注眼前的利益，不能只满足于当下，要考虑长远发展。
所以，不要把眼前的得失看得太重，而是需要从长远看，因为美好的人生，需要建立长远的时间观。只争朝夕，不负韶华。任何大的成功，都是一连串小事件的达成，需要较长的时间积累。
点击【阅读原文】获取高清思维导图
往期推荐