【成果巡礼】山西法院：数字化时代，如何高效安全移动办公？

智慧前言

为满足法院移动端业务发展需求，拓展办公办案工作空间，方便干警碎片化时间的合理利用，山西法院通过整合基础管理平台、移动应用软件、移动安全管理平台、移动服务运营商等资源，统一建设了山西法院移动数字化工作空间，有效解决了传统移动办公办案系统普遍存在的功能不全面、发布不统一、应用不关联、安全不可控等问题，为山西法院干警提供更加便捷、高效、开放、安全的移动应用服务。

▲山西法院移动数字化工作空间建设理念

方便干警随时随地办公办案，

移动应用更加便捷

山西法院移动数字化工作空间整合了移动办公系统、移动办案系统、即时消息协作系统、新闻通知系统、工资查询系统、工作网盘等十几个应用系统，进一步拓展了法院干警的办公空间，方便干警更高效地利用碎片化时间，大大提高了办公办案效率，受到了干警们的一致欢迎。

▲山西法院移动数字化工作空间功能

法官外出办案时，可以随时随地打开手机，通过移动网络接入法院专网办理业务。例如通过手机拍照或摄像来调查取证，取得的案件证据材料可以在现场直接上传后台办案系统；通过山西法院移动数字化工作空间，可以收发文件、批阅公文、申请公务用车；还可以随时随地查看通知新闻、查询工资信息、与在法院的干警通过即时通讯软件交流信息等等。

https://v.qq.com/txp/iframe/player.html?vid=j07672151xj&width=500&height=375&auto=0▲移动办公应用演示小视频

▲法院干警应用山西法院移动数字化工作空间即时通讯

统筹配套模式省时省力，

推广部署更加高效

山西法院移动数字化工作空间采用统筹配套建设模式，由山西高院统一建设移动专网和基础平台，统一配套平台所需计算、存储资源，统一开发移动办公、移动执行、即时通讯等山西全省统一的移动应用，并提供统一的平台安全管控和运维管理，为山西法院接入移动数字化工作空间提供平台接入和日常管理服务。各中基层法院只需要根据实际工作中需要配套的移动终端和移动套餐，经过山西高院审核批准即可开通移动数字化工作空间进行使用，实现移动工作空间的快速推广部署。同时，还可以根据工作需求，开发符合平台安全要求的个性化应用。

移动化工作空间通过统一的工作空间门户系统实现了移动应用的统一管理和快速部署，法院干警只需要在手机上安装一个山西法院移动数字化工作空间应用软件，就可以通过登录移动应用门户在微应用里找到自己可以安装使用的所有移动应用，大大降低推广部署难度和移动应用管理难度的同时，也为法院干警提供了一个移动应用软件商店，方便随时随地下载所需的移动应用软件。

山西法院移动数字化工作空间上线运行三个月以来，已经在山西全省的5个中级法院，34个基层法院推广应用。不仅减少了中基层法院的建设资金投入，还提供了统一的运维服务与安全管控支持，减轻了中基层法院信息技术人员的运维工作压力。

▲山西法院移动数字化工作空间部署模式

全面支持运营商和个性化应用，

平台服务更加开放

山西法院移动数字化工作空间努力营造法院移动应用生态链，为山西全省法院各类移动端业务提供统一、开放的运行环境。同时支持移动、联通、电信三大运营商的网络接入，方便各级法院自由选择移动设备和相关的资费套餐。提供了开放的移动应用管理平台，为山西法院开发个性化移动应用提供支持。目前山西高院已定制开发了工资查询、新闻通知等个性化应用，随着移动数字化工作空间应用的不断深入，个性化应用将会更加丰富。

▲山西法院移动工作平台

严格安全管控和行为管控，

终端数据更加安全

由于对信息技术不熟悉，担心在不知情的情况下发生数据泄密、信息泄露，数据安全问题成为不少法官使用移动工作终端的一大顾虑。山西法院移动数字化工作空间采用容器数据化保存机制，不直接保存数据在移动设备上，保障移动设备数据安全。通过应用数据不落地技术，让各类信息不在移动终端存储，减少安全风险的同时，也打消了法院干警的应用顾虑。

▲用户管理

▲APP应用管理

▲移动终端管理

山西法院移动数字化工作空间实现了数据加密、内容管理、设备管控、合规管理、数据擦除、软数据中心等功能，加强信息安全管控，保障数据安全不泄露。同时，为信息技术部门提供数据综合分析展示功能，包括用户热度分析、使用习惯分析、行为轨迹分析、使用偏好分析、违规行为分析、新增APP用户构成分析、系统故障汇总等等，为进一步提高系统的服务质量提供数据支撑。

【 结 语 】

山西法院移动数字化工作空间充分利用先进信息技术，实现山西全省法院信息化建设向数字化、移动化、智能化转型发展，为法院工作流程整合和提高工作效率走出了一条创新发展之路。

来源：山西省高级人民法院

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本期责编：文慎楠