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【成果巡礼】北京二中院:强化事务性工作信息化建设,为审判工作减负

段鹏 智慧法院进行时 2019-12-11



强化事务性工作

信息化建设

为审判工作减负



智慧前言

北京市第二中级人民法院(以下简称“北京二中院”)地处北京市丰台区,管辖北京市东城、西城、丰台、大兴、房山等5个区发生的重大一审案件及上述基层法院的上诉案件,同时承担最高人民法院指定管辖的大要案审理工作。随着社会经济发展,北京二中院受理案件总量持续增长,尤其是疑难复杂、新类型的案件数量增长迅速,为法官缓解繁重的办案压力,有效提高审判质效,全力缓解“案多人少”矛盾,向信息化要效率“势在必行”。


北京二中院持续探索司法事务性工作信息化建设,紧紧围绕审判活动全流程,积极挖掘信息化在大量规范性、重复性事务工作中的应用潜能,经过长期探索和实践,拓展出一条北京二中院特色的信息化发展之路,真正实现为审判工作减负。



 电子卷宗随案同步生成系统 

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充分利用电子卷宗随案生成技术手段,实现案件的全流程电子化流转。建立了卷宗“立案即扫描”运行机制,即立案时一次扫描、一键上传、案件全流程电子化流转,法官无需翻阅大量纸质卷宗即可实现网上阅卷、网上批注等功能。同时,在文书制作时,法官还可以直接复制粘贴电子卷宗的文字,大大缩短了文书制作时间,系统在为法官阅卷提速的同时,又能做到卷宗全程监管,保护卷宗安全,结案后可以一键归档,实现卷宗精准自动归目。


电子卷宗扫描系统


卷宗文字复制粘贴


卷宗一键自动归目


智慧庭审系统 

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北京二中院智慧庭审系统积极践行为审判工作减负的工作目标,围绕庭审前、庭审中和庭审后的事务性工作下功夫,研发部署了智慧庭审系统,目前已在全院所有法庭完成部署和深度应用,主要有以下几部分功能:



法庭一键预定。该系统将北京二中院所有法庭纳入统一管理范围,自动采集和汇总法庭使用情况,书记员在预定法庭时,仅需填选开庭时间、人数、是否直播、是否公开开庭等基本信息,系统将智能化抽取最满足开庭需求的法庭。


法庭预定


笔录基本信息自动生成。系统嵌套了北京二中院民事、刑事等所有案件的一审、二审、谈话等环节的30余个笔录模板,开庭时,只需一键点击,系统便会自动抓取案件相关基本信息,自动填写到笔录模板中,大大缩短笔录准备的时间,同时支持书记员个性化笔录模板定制,书记员只需在办公电脑一键上传笔录模板,即可同步至全院法庭进行使用。


笔录模板(全)


笔录模板(具体)


语音识别自动生成笔录。北京二中院庭审过程中采用的语音识别系统,改变了旧有的书记员人工速录模式,实现了庭审全程随音必录,系统可以自动识别庭审各方角色,按照角色自动进行语音转换文字,能够精准地识别普通话和各类方言俚语,被书记员誉为“解放双手最好的工具”。



集约一体化送达平台

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一直以来,司法送达工作是影响司法审判效率和质量的一个核心环节,很多情况下,可能会因为送达环节耗时、耗力而阻碍了司法工作的顺利展开。


为破解司法送达难题,北京二中院在司法业务流程的基础下,通过积极探索集约化送达模式,创新、优化业务流程和送法方式,于2017年建立了集约一体化送达平台,近年来累计送达各类文书14500余件,在人工送达、邮政送达的基础上,丰富送达方式,探索新型送达手段,建立了包括北京法院审判信息网、微信公众号、电子邮件等6大类10小类送达方式。目前,北京二中院案件采用集约一体化送达平台进行送达的使用率已达到100%。



结语

北京二中院信息化建设秉承了顶层设计和统筹规划的总思路,以深入推进司法改革为契机,精心谋划,超前布局,形成了信息化应用新格局,建立了具有北京二中院特色的信息化建设体系和“信息化长青之树”,形成了9大部分、29项任务、100余项具体功能的“九位一体”信息化建设战略布局,坚持“建设成果由干警共享、建设成效由干警评价”的评价机制,以咬定青山不放松、一张蓝图干到底的工作韧劲,不断探索和挖掘信息化潜力,持续推动审判体系和审判能力现代化。


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作者:李跃洲 段鹏

单位:北京市第二中级人民法院


本期责编:文慎楠


   

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