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【征文展播】国家法官学院: 报到“神器”来袭,智慧学院建设迈上新台阶!

何丽花 智慧法院进行时 2019-12-06


编者按

为庆祝新中国成立70周年和最高人民法院建院70周年,充分展现70年来尤其是党的十八大以来,全国法院信息化建设取得的巨大成就,编辑部特此开展“庆祝新中国成立70周年”有奖征文活动,并将优秀作品陆续展播在公众号上,以期鼓励和引导全国各级法院全面推进智慧法院建设。征文还在进行中,欢迎大家持续关注、踊跃来稿!


来稿:国家法官学院


  智慧前言  

为贯彻落实习近平总书记网络强国的重要思想,国家法官学院一直在积极探索信息化技术与法官学院工作的深度融合,深刻认识做好新时代法官教育培训工作的重要意义,力求以前瞻的创新精神打造智慧学院新阶梯。










一、报名阶段

综合管理信息系统

全流程线上操作无压力





国家法官学院综合管理信息系统是实现全国法官培训管理工作的信息化、网络化、一体化平台,为培训管理人员提供科学、智能、高效的管理手段,为参训人员提供人性化的信息服务的综合性系统。


国家法官学院综合管理信息系统立足互联网平台,网站及APP拥有调训管理、教学质量评估、科研管理三大项功能。调训管理包括班级管理、学员管理、结业管理及档案管理等多项功能,以及自助报名、培训费缴纳、录取结果查询等多个环节,且均可在PC端及手机端快速实现。其多渠道,多功能的特点,极大满足了教职工和培训学员的使用需求。


系统网站首页


系统APP首页


首先,教务部利用国家法官学院综合管理信息系统发布开班信息,进行开班宣传并向各省调训管理人员同步推送开班短信提醒,便于其及时组织辖区法院开展报名和进行信息审核工作。


参加培训的学员,从收到培训通知的那一刻,就踏上了全流程线上服务的班车——网上报名。学员按要求填写报名信息后,信息将上传至系统,由所在高院调训管理人员完成第一轮基础审核。初审通过后,国家法官学院招生负责人员会针对学员报名信息进行第二轮线上审核。


由于审核过程严谨,在“高院+国家法官学院”两轮审核机制下,不仅大大减少了学员信息填报错误的几率,还确保了各高院与国家法官学院掌握参训人员信息的一致性。


两轮审核完成后,系统自动将录取短信及时发送到学员的手机上。短信会根据学员在报名时预留的手机号码进行推送。在此智慧君也提醒各位学员,手机号码务必填报正确,保持手机畅通。短信阅读后暂时不要删除,截图备份防止遗忘重要信息。


网上报名方式公开透明、高效便捷。一方面,工作人员可以及时查看学员报名情况,主动跟进审核;另一方面,学员也可以在系统中随时查看报名流程节点、审核状态等信息,全面掌握报名进度。











二、报到阶段

一站式自助报到系统

“刷脸”开启智慧学院旅程





01

“刷脸进院”,快速又安全



国家法官学院应用智能安防系统,通过在学院各出入口部署高清人脸识别设备、出入口控制系统,采取刷证、“刷脸”两种方式对进院人员进行甄别。智能安防系统会根据学员报名时上传的近期照片进行比对,一旦“刷脸”成功,“一秒进院”毫无压力,大大减轻了学院的安保压力。


高清人脸识别和闸机设备


02

自助注册报到机,一站式服务便捷更贴心

1. “刷脸进院”,快速又安全

“刷脸进院


学员来到报到大厅,迎面可见四台自助注册报到机,报到过程自动化,无需人工环节,大大节省了人力成本和报到时间。

 

自助注册报到机


自助报到,

一站式流程具体如下:

 

报到流程


接下来智慧君将以图片和视频的方式,分步骤介绍一下整体流程:


首页功能

 

信息核对

 

培训费缴纳

 

公寓押金缴纳

 

学员证、房卡、凭条制作界面

 

成功提示


▲报到流程视频展示


自助注册报到系统为报到、培训费缴纳、公寓押金缴纳、学员证打印、领取房卡等多个事项提供了一站式解决方案。整体来说,机器页面清晰大方,流程简单合理——界面上方入住楼栋地图提示明显清晰,避免了学员找不到宿舍楼的小麻烦;人脸识别或者刷取二代身份证两种认证方式,合理贴心;系统自动分配公寓房间,房间押金线上缴纳,微信支付方式与时俱进,免去忘带现金的焦虑,更免去公寓前台现金丢失、账目混乱和错收假币的风险;退房押金原路返还,省去学员奔波的辛苦;培训所需各类证件,机器直接生成,方便快捷......


此外,班主任老师也可以通过系统随时掌握学员报到情况。

 

系统APP报到情况页面


如此贴心合理的服务,也受到了参训学员大量好评。


四川省高级人民法院审判管理办公室统计科副科长欧贝表示:“国家法官学院自助报到系统操作简单、便捷,初次使用毫无障碍,十分顺畅,与多年前第一次到学院培训时报到排长队相比,有了鲜明的变化和进步。同时,通过这一细节,我从另一个侧面感受到智慧法院建设的普惠成果及其人性化、实用性的发展导向,点赞!”


最高人民法院执行局法官助理燕东申评价道:“有幸参加机关青年党员干部培训班,并第一次体验了国家法官学院自助报到智能系统,通过系统成功报到。一方面感受到,该系统不仅大大节省了人力物力,极大方便来自全国法院的兄弟姐妹,系统终端机器界面简单明了、快捷便利,能够实时统计各班次学员的报到、入住、离开等信息,非常棒!另一方面深切地感受到,国家法官学院充分结合现代化信息技术,不断提高培训服务的智能化水平,为国家法官学院的信息化应用能力点赞!”


北京市第二中级人民法院干部处副处长梁志勇说道:“法官学院培训工作全流程信息化,从报名到报到,一键操作,方便快捷,无纸办公、个性定制;从授课到住宿行安排,信息先导,安排科学。网上评估,送站系统,处处体现出信息化带来的便捷与细节上的周到,为法官学院点赞!”










三、成效盘点

“线上+线下”

火力全开 成果满满





国家法官学院升级版自助报到系统于今年5月19日正式启用,截至目前,已有七千余人使用,大大地节省了人力、物力、财力。在此之前,学院报到处和公寓入住处,至少需要6个工作人员引导陪同,现在这些人力资源已分配到更需要的岗位上。
旧版报到系统功能单一,只提供报到功能,并没有分配房间、缴费等功能。升级后的自助报到机器页面更加简洁合理,功能更加强大,不仅可以进行学员证制作、费用缴纳,还使分配房间、制作房卡一步到位。
借助国家法官学院综合信息管理系统,可以实时掌握学院的培训材料、食堂备餐、公寓物品、送站安排等多个环节的相关数据,从而合理安排人力物力等资源。系统中的数据统计分析功能,则可为教学计划、办班方向、培训地点安排等工作提供有力支撑,也为学院领导决策提供不可或缺的数据参考。


智慧君温馨提示:


如有需要您可以参考以下方式登录国家法官学院信息管理系统或者下载官方APP国家法官学院综合管理信息系统官网:http://www.gjfgxy.cn/国家法官学院综合管理信息系统APP下载方式:

REC


等你来体验哦~


END




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作者:何丽花单位:国家法官学院
本期责编:马聪

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