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【建设实践】江西法院邮寄集约送达模式启用,助力疫情期间审判工作

徐慧娟 孟李玲 智慧法院进行时 2021-05-03


农历庚子新年

新型冠状病毒感染的肺炎疫情突如其来

每个人都在用自己的方式

为这场无声的战“疫”贡献自己的力量

人民法院作为司法机关

承担着维护人民群众司法权益的重任




邮寄送达集约化模式

为实现疫情防控和审判工作两不误,2020年2月14日,在江西省高级人民法院统筹安排下,南昌高新区人民法院采用邮寄送达集约化模式,成功发出3件民事案件的传票等诉讼文书送达任务,分别成为江西法院首件南昌市、南昌市外、江西省外邮寄(外出)集约送达案件。同日,邮政公司成功收件并投递。



这标志着邮寄(外出)送达(以下简称邮寄送达)集约化模式成功在江西法院落地实施。




江西全省法院集约送达中心


2019年,江西高院成立了全省法院集约送达中心,实现了江西各地法院“按院分散集约”送达模式到“全省统一集约”模式的再提升、再创新。


为深入推进送达工作集约化水平,破解现有司法邮递效率和质量问题,在实现全省法院电子送达集约化基础上,江西高院又开展了邮寄送达集约化工作,与中国邮政江西分公司共同建立了全省邮寄送达集约中心,对全省法院邮寄送达进行集约化管理。


在疫情如此关键的时期

全省邮寄送达集约中心

将给法院工作人员和人民群众

带来哪些优势和便利呢

一起来看看~


一、降低人员流动接触


疫情防控期间,政府要求减少人员流动和接触。邮寄送达集约模式下的寄件人法院和收件人邮政公司,通过互联网在江西法院司法送达服务平台和送达专用APP上邮寄和揽收邮件,不仅减少了双方工作人员的流动和接触,还降低了江西省境内各地邮政公司工作人员之间的流动和接触。




二、减轻法院工作负担


在开展邮政集约送达之前,法院邮寄送达一般采取的是各法院工作人员自行打印、装寄诉讼文书的模式。开展邮政集约送达之后,法院工作人员只需在江西法院司法送达服务平台创建邮寄送达任务,将制作好的法律文书或相关的案件材料上传至送达任务中,然后提交任务即可。打印、装寄文书等流程,则由系统匹配的当事人所在地的邮政公司进行,极大减轻了法院工作人员的负担。




三、缩短案件送达时间


法院作为寄件人,通过网络平台将电子诉讼文书上传到江西法院司法送达服务平台之后,系统匹配到的邮政公司将直接通过后台处理收件,无需再上门收件,这不仅节省了收件时间,还将省内外跨地区的长途邮件变成市内短途邮件,极大缩短了案件在送达上花费的时间。




四、提高邮政送达质量


邮政公司通过送达专用APP终端,加强对文书派送的末端监管,对每一份法院邮政专递的投递情况进行现场拍照取证,并上传至江西法院司法送达服务平台留痕,实现了邮政送达和外出送达二合一。不仅如此,邮政公司在外出投递过程中,会核实签收人的身份证信息,如签收人并非收件人,邮政公司则会收集签收人的联系方式及签收人与收件人的关系,进一步提高邮政送达的质量。




五、邮寄涵盖外出送达


法院以往的邮寄送达工作是在邮件送达收件地址后,邮政工作人员再通知收件人,如收件人不在收件地,邮件则退回给法院。邮政集约送达采取的是,邮政公司的工作人员上门投递时,对非有效联系方式的邮件,不会直接退件,而是对派送的各环节进行拍照,然后回传至江西法院司法送达服务平台。且前述做法涵盖了法院对本辖区之外当事人的上门送达工作。




六、节约送达工作成本


在江西高院统筹安排下,经协商,邮寄送达集约化产生的费用仍保留现有结算标准,邮政公司因打印电子诉讼文书和材料产生的各项花费,以及完善留痕的质量提升服务,不再另行收费,节约了送达工作成本。




邮寄送达集约化是江西法院集约送达工作的重要组成部分,对于满足人民群众多元司法需求、优化司法资源配置、提升审判执行工作质效、推进司法体制综合配套改革等方面有着重大意义。






南昌高新区人民法院作为江西法院司法送达服务平台的首创法院和江西法院电子送达集约化的首个试点基层法院,未来,将充分发挥邮寄送达集约化成效,利用大数据优势,整合多方资源,加大应用力度,将江西法院集约送达模式再提升和再创新。


END


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作者:徐慧娟 孟李玲

单位:南昌高新技术产业开发区人民法院


本期责编:马聪

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