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【成果巡礼】黑龙江牡丹江中院:智慧法院建设 助力科学战“疫”

刘世亮 智慧法院进行时 2021-05-03



真抓实干,干出实效。黑龙江省牡丹江市中级人民法院不断深入推进智慧法院建设,把法院信息化建设应用到实际工作中去,以审判工作需求为导向,为当事人提供诉讼方便,为法官搭建便捷工作平台,为司法改革提供技术服务,努力建设服务型智慧法院。在疫情特殊情况时期,牡丹江中院积极思考对策,主动作为,用信息化手段畅通诉讼阻碍,保障审判工作高效进行。

随着疫情的发展,对于全国人民的生活都造成了不同程度的干扰,更是几乎波及全行业停工停产,影响社会各项功能的正常运转,那么牡丹江市中级人民法院疫情期间是不是也有类似的困扰呢?比如,会不会因为交通阻断导致当事人不能来法院开庭?会不会因为疫情期间值班人员少而造成的安全隐患?会不会因为因为院内行政审批人员的内部流动而间接导致人员聚集风险?别急,智慧君给您讲解一下牡丹江中院宣传信息办公室在维护服务器运行、防御境外黑客攻击、维护办公办案系统等常规工作以外,牡丹江中院还做了哪些努力。


一、办公通道宜精简,

监控覆盖无死角


随着疫情的发展,大部分干警进入社区一线防疫,只留少数干警维护院内工作的正常运转。在院内办公干警数量锐减的情况下,原本的6对进出通道处于没有足够的人力看管情况下显得缺乏安全性,为了便于管理需要设置一条疫情期间通行的特殊通道。牡丹江中院宣信办利用技术手段让其中5对处于锁定状态,仅留1对关键性通道,用于测量体温、安检、人员流动管控、明确活动范围等,同时配合宣信办的监控系统和门禁影像记录,确保院内所有关键节点都有影像留存和门禁进出记录,让技术防范配合人为防范,双重防护更安全。



二、抗疫亦可“云开庭”

全程护航效果佳


当事人可以通过电脑端和移动终端进行网上立案,法院在这个不宜人员聚集的时期原则上尽量不开庭,但也充分考虑到当事人的实际情况,对于那些确有开庭需要但是不能到法院去的当事人,宣信办转变思维拓展新业务,开拓了网络不接触的云开庭模式。当事人只需要通过与法院联系,申请在线开庭,便会由牡丹江中院宣传信息办公室提供技术帮助,搭建网络云法庭,只需用微信小程序进行简单操作,便可实现身份核实、证据提交、在线质证、实时记录、确认签名、庭审视频存储等一系列操作,真正做到分散隔离不聚集,足不出户可开庭。


为了更好地推进此项工作,牡丹江中院还通过网络在线培训的方式对辖区基层院进行技术培训,经过与基层院连线测试模拟开庭,确保操作实际可行,提高牡丹江地区法院整体信息技术力量。不仅如此,为了让更多的社会群众知晓牡丹江中院绝不因疫情到来而停止审判工作,牡丹江中院在公众号上进行发文宣传,详细为群众讲解了网络庭审如何参与和使用,让人民群众做到心中有底,维护法院积极作为的正面形象。截止至发稿时,牡丹江两级法院在疫情期间共计开庭11次,真抓实干,干出实效,切实为当事人解决实际困难是牡丹江中院的工作初心,用信息化手段解决疫情难开庭问题是牡丹江中院的作业标准。





这样,牡丹江中院做到了从网上立案、审判云开庭的疫情期间全流程护航服务,保障审判工作高效进行。

三、行政审批网络化,

分散办公在线批


干警在疫情期间办公尽量避免接触,但是工作有行政审批的需要时,在请示后进行逐个签字确认,这就客观形成了单位内部人员流动过于频繁的安全隐患。实际签批过程中常遇到某个环节领导开会或公出等造成行政审批暂且搁置的情况,导致办事流程呈现的不够智能化和人性化,这也不符合牡丹江中院打造智慧法院的初衷。牡丹江宣信办对现有信息资源进行深度挖掘,在内网办公批文系统基础上加入行政审批流转程序,可以实现常用申请只需在内网电脑上在线操作即可。


只需申请人在电脑端发起申请,负责审批的领导便会接到相关审批的短信提示,可以在开会或者庭审的闲暇之余进行审批复核,可以让牡丹江中院的内部办公更为方便快捷。


目前在疫情期间已推出公务用车申请表和办公用品申请表的审批流程单,牡丹江中院还将继续扩大行政审批网络化范围,后续将根据其他部门需要制定专属的行政流程审批单。


不仅如此,牡丹江中院宣信办推广行政审批网络化并不是将相关审批领导“钉”在办公电脑前,牡丹江中院下一步将开展应用跨界融合,将行政审批系统和移动办公OA系统相结合,实现真正的行政审批网络化。届时只要在院内工作的干警发起申请,即负责审批的领导在北京开会,也可以通过移动终端进行审批,这将会大大的提高院内干警办公便捷性,此项功能不久即可实现。
疫情就是命令,防控就是责任。在此特殊时期,牡丹江中院宣传信息办公室及时调整了工作重心和方向,一切为全面打赢防疫战做准备,奉献自己的一份力量投入全国战“疫”中,汇聚涓涓细流融为浩荡波涛之力,以零死角、总动员、全发力的态势打出智慧战“疫”的重拳!



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作者:刘世亮
单位:黑龙江省牡丹江市中级人民法院

本期责编:马聪

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