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这样的求职邮件只会在HR的邮箱里躺尸!!!

2017-06-14 想吃棒棒鸡的 实习委员


同学们好,我是实习委员。


委员最近和总监聊天,说到写工作邮件的重要性。他跟我举了个栗子:


我手下有两名实习生,最近要求他们分别为父亲节活动做一套海报。先不说他们做出来的成品效果,只看提交的邮件:


实习生小费发送的邮件名是“费翔_0618父亲节活动海报_及文件附件”,附件内容分别以海报内容命名,PSD文件的图层和组都做了清晰的区分;


实习生小蒋发给我的邮件名是简单粗暴的“海报”,附件是名叫“新建文件夹”的压缩包,里面放着各种命名为“11”“NN”“新”的文件。



说实话,看到邮件名称的时候,我就知道我想留下谁了。


可见邮件在职场中的重要性那么工作邮件到底该怎样写呢?即将进入职场的同学们该如何写求职邮件呢?看完下面的内容,你都会知道啦!转发分享起来~



写邮件,你需要知道这些规则




1.让邮件主题看上去像一条新闻标题,刺激HR对你产生兴趣。

2.正文一段就好,长度最好不超过2-3行。毕竟HR每天看那么多邮件,你正文写1000多字,谁看啊!

3.点击“发送”键之前,务必检查你的邮件。



电子邮件中,这三个部分最重要


主题、正文和附件是电子邮件中很重要的部分,如何写好这三部分呢?



邮件主题(标题)要写全要点


HR收到邮件,最先看到是标题和发件人,所以邮件标题是极为重要的。有些耿直的同学发的求职邮件,关于我是谁?我要面试什么岗位?这些信息一无所有。

 

委员旁边的HR小姐姐曾经就跟委员说,每天都有几个名为“个人简历”的求职邮件在她的邮箱里躺尸。


那好的邮件标题长什么样子呢?


1.标题应该写上你的应聘岗位和你的名字,这样便于HR快速审核你的简历;

2.如果有的公司在招聘信息中已经申明了邮件格式,请严格执行,因为这是HR初步删选的标准;

3.常规的标题,应该包括这些要点:应聘XX岗位+姓名+学校/专业。


举个栗子:你要去应聘某公司的新媒体岗位,那么你的邮件标题可以这样写:应聘新媒体岗位+小可爱+家里蹲大学新闻学专业。



正文要有内容、要精简


关于求职邮件的正文,同学们要避免以下这些问题:



1.空白一片,甚至正文还出现邮件供应商的广告


这样操作:邮件正文,2-3行即可,针对你的应聘岗位,写一些自己的技能和经验,让HR想要打开你的个人简历,进一步了解你。


委员的建议是1-2段就好。不要写什么肉麻的陈词滥调,最理想的内容应该是:简短陈诉自己所应聘岗位匹配的技能和素质。



2.正文无抬头,或者没有合适的称呼


这样操作:正文抬头可以写一下“贵公司:”或者“HR:”这样简单的称呼。


这里是正文范文哦~

 

亲爱的HR:

(空两格)您好,我对贵公司的人力资源相关岗位非常有兴趣。本人上一份工作有一年半的软件行业人才招聘经验,个人擅长人员的快速到岗以及后期的稳定性把控,同时也具有一定的基层管理组建团队经验。

(空两格)简历已发送,如果与贵公司岗位匹配,希望能得到面试机会,感谢。



附件最好准备两个版式


同学们求职邮件中附上的文档一般是个人简历。关于简历版式:


个人简历最好内容清晰,不做花哨的设计。毕竟简历看重的是实用性,让HR清晰明了的知道你的技能和从业经历才最重要。


很多同学喜欢用word文档的简历,这里要注意保存一个doc格式,因为很多HR打不开docx格式。


另外,因为word文档的简历有时候会出现内容错乱,所以最好的办法是准备pdf和doc两个版本的简历,这样会方便HR筛选哦。




最后委员想说,毕业季和暑期实习马上来临,同学们应该了解到工作邮件是职场沟通的一个基础,要认真对待你的工作邮件。祝求职和工作顺利啦!



假设你要来实习委员应聘(岗位自定)邮件标题你会怎么写呢?下方留言,一起交流啊!




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