绝杀职场的PPT&Keynote套路（细节篇）
Keynote研究所第1篇文章 作者:人生哥
壹 ONE
技能之前，是一颗永远向前的心
朋友是《得到》APP的忠实粉丝！有那么一段时间，他经常对我说：
《得到》APP帮我节省了很多选择性的时间，里面很多都是自身所处行业的精英，听他们讲自己擅长的事情并从中汲取自己所需要的。这样我就可以把时间节省下来，去做自己擅长的事情。
他在《得到》上消费了几千块，听过很多课程，
可越是花钱，越渴望得到，就越迷茫，
发现不知道自己真正想要的是什么了？
联想到身边的人每天都在进步，
他发现自己得到的都是些零散的知识。
时间久了，懂的也仅仅是停留在表面。
因为，严重被泛化和碎片化的知识点，会让我们通过逻辑思考后的决策很困难。
很多身处这个时代的人群是迷茫的，总感觉每天特别忙。
有看不完的网络剧和打不完的《王者荣耀》。
一边向往着成为《欢乐颂》里面的安迪，
一边幻想着有个心仪的男人可以像赵医生那样对自己说：“我养你！”
抱怨，自己的工作为什么不是“钱多，活少，离家近”，
愤怒，升职加薪的速度永远比不上房价上涨的速度，
担忧，每一个新入职的员工都远比你更拼命。
你时常会自我剖析，凭什么咪蒙的助理可以月薪五万，而自己，工作了几年后还是拿着每个月的几千块钱！
你说别人看不懂你！
看不到你的才华和内涵！
要知道，在这个高节奏的职场中，如果你不能在第一眼就吸引别人，谁会有那个闲心去花时间了解你的内涵，发现你的才华！
贰 TWO
做好职场演示其实很简单，要坚信自己和坚持下去
幻灯片制作是游走职场的必备技能，也是获得同事和领导关注的门面担当！
很多人靠优秀的PPT&Keynote技能获得升职加薪的机会。
也有很多大师级的独立PPT&Keynote设计师靠着演示定制成就了属于自己的演示梦。
比如珞珈，秋叶，阿文，许芩，冯注龙等等。
这些人对我们来说，看似遥不可及，
可从这些人的成长经历来看，没有一个是专业的设计师。
珞珈是学计算机的，秋叶曾经是老师，
促使他们成长为知名演示KOL的核心源自热爱，
源自对幻灯片演示技巧与应用的不断追逐。
你说：我的PPT做的很LOW的，怎么和那些专业的设计师比。
相较于那些专业的设计师来说，我们确实欠缺很多系统性的知识理论。
但离开了校园，步入职场，面对此种刚需性的技能，真的需要我们保持一颗不断进取的心。时间会给我们答案。
可能无法超越，但请从蹒跚学步开始吧，也许有一天成功了呢？
KEYNOTE研究所从实际的职场出发，为您系统梳理了，如何做好职场幻灯片的技巧和应该注意的细节问题，如果你能沉下心阅读这篇文章，相信你会从中学到一些知识。而你，仅需要坚持并习惯这个过程。
叁 THREE
职场演示的细节型重点有哪些？
第一点：提升PPT水平最好的方式就是，每一个接手到自己的项目都能够认真对待。
要相信勤学苦练真的有回报。
人的天性是懒惰的，也是自带傲气的。
很多人看见优秀的PPT或者是Keynote作品时，第一句话说的是：
这个简单，我也能做出来。
但很少有人能沉下心来去临摹，去制作。
实战就是最好的老师。
在这里，人生哥给你的建议是：
一看就会的，先做出来再说，实践永远是最好的老师，强大是一个循序渐进的过程。羽翼丰满怎会不展翅高飞呢？
初入职场的时候，因为职业原因，要制作大量的分析图，完成平面图的布点，勾线，功能分区，文字标记等等。
而对于一个PPT小白都不算的人来说，我本身是拒绝的，依旧习惯于使用PS制作分析图，
那时候经理对我说，PPT画分析图更有实效性。
所以我开始尝试用PPT去完成上述这些步骤，
虽然一开始因为操作的不习惯，会慢了一点，
但相较于PS的笨重和时间拖沓，PPT确实是能够快速的完成这些事情，时间成本会大大的降低。以致于后来图片的调色我都在使用PPT去做。
做的多了，也就顺手了。
第二点：学会有营养的积累，远比盲目的收集更重要，事半功倍的快准狠。
有的人喜欢收集PPT模板，下载了几十个G，但还是做不好PPT。
等到需要做幻灯片的时候，翻了几个小时，却不知道用哪个好。
在这里，人生哥给你的建议是：
每一次完成一个项目，要对用到过的素材进行场景分类，并汇总到属于自己的资料库。
职场的进步一定是有目共睹的！你会发现，素材库会随着你的变得丰满，更加得心应手和，而不是在挑选素材上浪费更多的时间。
2011年底，公司派我去杭州签一个旅游开发项目，随同两名策划师，
在这之前，公司已经有人去过了，问题是甲方要求根据实际的调研情况，现场给出策划方案，因为总体行程只有3天，时间受限的原因导致项目流掉了。
这次公司派我去挽回，同样只有3天时间，
到了杭州以后，甲方带着我们走访了几个开发意向较为契合、商业模型类似的旅游景区，用掉了两天时间，而留给我们制作方案和汇报的时间仅剩下1天。随行的两位同事觉得，这根本就是不可能完成的事情。
平时我都有分类整理PPT素材库的工作习惯，到后来用了MAC本以后还是一样，能让我把搜图片，找图标的时间大大的缩短，而大部分时间就可以分配给策划构思和逻辑框架上面。
当天制作，当天汇报，这个项目被我们三个人，成功拿下了。
从策划到制作，仅用了4个小时，就完成了超过150P的策划案。
模板下载的再多，如果不能围绕自己的工作出发，进行分类整理，一遇到事情，就慌乱的拼凑，翻来翻去，不仅耗费时间成本，更会让你把精力浪费在选择上，徘徊在打开PPT和关闭PPT之间。
而当你养成了良好的习惯，你会发现制作PPT会更加得心应手，系统的资源分类与归集，别人8个小时拼拼凑凑做出来的PPT，而你仅仅需要2个小时！时间就是金钱，你为公司节省了时间，也就是相当于降低了公司的获客成本，这就是你的优势！
你就是那个不可被替代的。
第三点：学会帮助公司建立一套完整的ppt标准和品牌系统。
这时代，恐怕比房价涨的更快的是你的个人IP了.学会培养自己成为那个不可被替代的唯一.并且放大你的优势。想成为唯一，单单靠做的快是不够的.你还要学会帮助公司优化配置.解决问题.避免争端，这样你才能获得更多的机会。
做过UI设计或者从事互联网行业的小伙伴应该都知道，每一次设计页面的时候，都要注意一下几个问题：包括：字体、颜色、按钮、图标、布局、空间、提示、命名规范等。这里看一下微信的标准：
而企业的PPT&keynote也一样，需要我们帮助公司制作一套符合企业核心气质的PPT标准化模板。
这其中包含了：标题字体与字号，正文字体与字号，整体页面的统一配色或页面倾向色彩，封皮元素的统一，目录形式，封底元素的统一，标注文字的字体字号，页面间距控制，企业图标应用库，页面图片插入板式，装饰线的统一用法等。
你要做的是：帮助公司设定标准，从一定程度上优化和突出企业的品牌延展。这部分我会在日后单独发文讲解。
第四点：学会独立思考，善用框架型的思维脑图工具。
写在制作幻灯片之前，拿到任务，要先头脑风暴并汇总资料，形成逻辑思维！提笔就干的是莽夫。要生成这样的逻辑架构，引导你的创作，如图：
这里给你推荐的是：幕布
相关下载链接：https://mubu.com/
通常，我们在记录或分析的过程中往往没有一个明晰的条理性和逻辑性，幕布能够帮助你养成结构化的思考方式。把你对于整个项目的内容创作和内容组织进行快速管理，并可将文档一键转换为思维脑图。
幕布同样支持PC端与APP的实时对接，更方便你在电脑和手机直接的协作与切换。
第五点：制作演示之前，要先知道PPT&Keynote的用途，是用来阅读的还是用来演讲的。
很多小伙伴拿到需求后，想也不想就开始制作幻灯片。
文案、逻辑框架如何制定，
明确是用来读的ppt还是用来演示的ppt！
①用来读的PPT，就需要你保持一个标准化的通用企业模板，注意整体板式的统一、间距的统一，文字的统一，图片尽量使用高清文件，因为一般阅读类的PPT，随时会被公司拿去打印，所有选图尽量保持分辨率高于150PX像素以上，这样才不会模糊。
②而用来演示的幻灯片则更倾向于客户的第一视觉感官，风格上尽量保持全局观概念。字体要让最后一排的客户看清楚。尽量保持文案的高度精炼。
如魅族发布会的整体演示，全局观极强，整体黑白蓝色调的组合配色，明快、清爽。
第六点：腹中有书气自华，多读书，多写作，并训练自己的提报水平。
多读书，多读好书，不仅能开阔我们的视野也能提高我们的文字写作能力。
一开始，我的文案写的并不好，在2011左右的时候，是中国楼市发展的井喷期，那时候因为公司会经常订阅一些杂志，赠品就会送一些楼书的广告，所以，看楼书也成了我提高文案水平的一个利器资源，基本都是中国最好的4A广告公司的文笔。
多看，多品味，如何用精炼的词语表达项目，收集每一期的楼书也成了我当时的一个癖好。
熟读唐诗三百首，不会吟诗也能吟就是这个道理。
在互联网与自媒体正兴的今天，阅读的方式太多了，不在这里一一推荐，大家可以关注蜗牛阅读APP，每天可以免费读正版的图书一小时。
第七点：不要乱用字体，帮助公司规避多重风险和不必要的纷争。
不要乱用字体，版权问题将给公司造成严重财务损失。
2014年，我第一次收到了方正公司的通知函，要求对我们公司网站使用的方正字体进行下架处理，并赔付一年30000元的字体未授权使用费用。
那时候我才知道，原来字体是需要付费的。
也许你收集了很多花样字体，能够让你在制作PPT或者Keynote时表现的更美观，但背后的商业版权问题是不容忽视的，也会为公司带来不必要的争端，所以尽量使用开源的字体来制作PPT和Keynote。
目前市场上可作为商业用途且比较常用的是：
微软雅黑、思源黑体、思源宋体。
擅长PS的同学也可以自己制作手写文字标题，给你的幻灯片增色，下面是我为一些短片制作的毛笔字，如有需要，日后我会单独出一篇教程。
第八点：重点表现突出问题，数据要更加精准，但来自何方。
图表是ppt&Keynote里面出现最多的地方，那么对于职场幻灯片，图表要注意什么呢？
1.第一步：突出数据表现的重点，要进行主观的强化。如大小的强化，颜色的强化等。
2.第二步：数据来源要清晰可见，我见过太多人在汇报时，图表做到很华丽，很酷炫，但刚解释数据部分就被甲方直接打断了！你的数据有多么精准？数据从哪来？一阵脸红！
所以，每一次做完图表时，尽量在底部加上数据来源，把风险控制到最低，相当于免责的功能！用得好，将成为我们强势的论证点。
第九点：图片真的很难找吗？别闹了，老铁。
遵循第七点的原则，如果有公司配额的情况，可以考虑使用版权图片，但如果没有，就需要你在制作幻灯片的时候尽量使用无版权的图片。
那么，免费的图片哪里找，网上免费的图库那么多，该如何选择？
人生哥在这里给你的建议是：
1.图库未必要很多，够用即可，通常我会使用以下两个网站来进行图片搜索！
①先去pixabay搜图
https://www.pixabay.com
无版权下载网站，支持中文搜索
②再去pexels补充搜索
https://www.pexels.com/
可以用谷歌翻译为英文，搜索关键词。
2.如何下载别人家的图片？
谷歌图片助手采图插件，可以轻松的采集网站的图片，曾经我们要查看代码去找一张图片，摘出来，现在你只需要点击鼠标右键，查看网站图片进行统一下载即可完成。
下载地址：
http://www.pullywood.com/ImageAssistant/
我们试着采集一下BE网站的图片。
打开网站，点击右键选中提取本页面的图片。
直接选择图片进行下载或者批量下载。
从此盗图不再繁琐的F12查看源代码了。哈哈哈。
3.png透明背景图怎么找？
花瓣网：素材采集网站，右键复制PNG到Keynote里面即可。
觅元素：素材下载网站，直接下载PNG素材。
第十点：你喜欢的并不代表客户就同样喜欢，要让客户选择而不是yes or no！
幻灯片制作是一个主观性极强的创造过程。通常一个成品的ppt或者是keynote会深深的烙印上制作者的喜好、设计倾向，甚至是性格。
通常在商业幻灯片和职场交流中，面对我们的客户，我们首先要做的是充分的与客户进行沟通，了解客户喜欢的风格，是高端大气上档次，还是低调奢华有内涵，了解对方公司的企业文化、Vi配色，此次幻灯片展现的是什么产品，有了需求才能去定基调，之后才会到第二步的制作，
在这之前，为了减少后期因为客户主观喜好不同的而造成返工的问题，通常我们会在出演示文稿demo小样的时候尽量多出几个不同风格的设计，交给客户选择，而不是只有一个选择！
以前，我们让客户去做判断题，对或者错，总有一个结果，对了，就继续往下走，错了，你需要加班加点的补救。
现在，我们要让客户去做选择题，不同的风格，不同的感觉，总有一款适合他，这样也会为我们后期制作极大的缩减了时间成本。
第十一点：你能容忍错字，公司未必能容忍，客户未必能容忍。
所以从你手里出去的PPT&Keynote演示稿，要进行复审，多重复审，代表着一个公司对于细节的专注度，是否精准，是否专业，别因为一字之差而导致项目流失。
对于公司层面来说，坚决不能容忍错字！特别是应对政府等主管单位的项目时候，尤为突出。我们曾经公司对于演示文稿中出现错字的原则是：
发现一个错字罚200元。
但出现问题的时候，你无法用金钱弥补发生的损失。百度就是最好的例子。
第十二点：更加不能容忍的是中式英文，你以为客户都是傻子吗？
很多时候我们为了追求画面的精致感，和PPT的气质，会对幻灯片的标题或者局部文字增加英文注释，比如下图：
很多时候，我们会把汉字复制到各种翻译软件里面，然后再粘贴到幻灯片内容里。
但在实际项目中，如果你当真看不懂英文，尽量不要使用。
熟话说的好，用了，就可能会犯错。不用，就不会犯错。
因为，并不是每个甲方都有足够的忍耐力去容忍你的不专业，相反，你的侥幸思维小则会导致项目流失，大则会失去一份你在职场的前途。
人生哥给你的两点建议：
①如果不懂英文，而又觉得排版不够饱满，可以使用中文汉字的全拼翻译。
②选择部分文字的核心概要英文来辅助传达你的中文观点。这样既满足了画面感，也不会“犯错误”。
如果你觉得这些都是小事儿，可以选择使用谷歌翻译器，app或是PC网页皆可，纵观全网来说，谷歌翻译基于大数据的算法对于汉语的翻译是目前所有翻译器里面最佳的。
第十三点：演示提案是本身就处于乏味与精彩之间，画面也要注意呼吸感，什么是演示的点到即可和着重解释！
幻灯片像水一样，要流畅，无压力，如果每一P幻灯片都很繁琐，会让客户产生视觉疲劳，丢失注意力。
不重要的内容，用一句话来说明即可，即为核心内容的过渡页，而到了讲述核心内容的功能页，尽量用饱满的画面详细去演示说明。
再下一页的幻灯片内容就承担了对上一页核心内容的内容缓冲，要承接降低客户的密集认知，尽量简洁清爽。
这样一个“松-紧-松”的演示框架，整个演示下来，会让客户感觉轻松愉快，也不会失去对项目的兴趣。而其中，平滑动画的无缝连接就是最好的状态。如果每一页都要加上繁琐的动画，也会增加客户的视觉压力。
第十四点：明确你的演示场合是否需要你的“炫技”动画
我们习惯于理解为：高端PPT就是要有复杂的动画，但其实不然，很多发布会级别的演示就是使用了很简单的平滑动画、移动动画、缩放动画等，比如下图：
这是小米发布会时用到的缩放动画，演示的过程是展现无缝连接，过于繁琐的动画可以直接使用AE、FL等专业的工具做完成，或者直接插入视频完成，不要过于依赖PPT、Keynote这种关键点传达工具。
*特点重要：在商业路演的场景中，我们很少看到PPT有动画，基本都是静态页面，因为站在融资者和创业者的角度，更加的精力是放在商业模式的传达和逻辑框架的阐述，动画会分散听众的注意力，另一方面，你永远不可能知道现场会发生什么，活动主办方的电脑配置问题，动画有可能会造成页面切换的卡顿，演讲者会紧张，所以我们在制作商业计划书的演示文稿时尽量不添加动画。
第十五点：尝试突破自己，在统一的基础上寻求改变，摆脱单图文风格魔咒
我们在制作PPT&Keynote的时候，主观上认为，幻灯片就是要有一个统一的模板，但很多人做出来的幻灯片，实际上是：统一的图片。
也就是一页纸背景模板，如下图：
我们把PPT&Keynote设计者的能力分为几个档次：
①入门者：会使用PPT制作幻灯片模板，但所有P都在使用同一个背景。
②初级者：会使用PPT制作幻灯片模板，会改变封皮、目录、封底的样式和背景图，但内页所有P使用同一个背景。
③高级者：会遵循统一的配色和字体配合，改变封皮、目录、过渡页、内容页、封皮的合理搭配，合理使用图片组合。
④大师级：有明确的统一色彩倾向，有整体的字体、字重配合，有符合字体传达认知的精准图片配合。即为在统一的情况下追求“各具特色”。如魅族公司制作的KEYNOTE。
以上便是不同级别的设计者对于幻灯片的认知度。
在这里，人生哥对你的建议是：
多看，多做，很多优秀的PPTer设计的模板都属于高级者的范畴，能够帮助有效的理解什么是统一形态。
参考网站：
PPTSTORE：
http://www.pptstore.net
演界网：
http://www.yanj.cn/
多关注各类企业的新闻发布会，都是专业的演示设计者制作的，也就是上面大师级说到“统一倾向，各具特点”的最好体现。如果有机会的话，最好去现场感受一下。
第十六点：最好的老师是多看，脑洞大开源自你的眼界有多远
曾经李彦宏说，我创办百度的意义就是为了让更多经济条件不好的学生可以站在同一个起跑线上进行学习。
但在今天，学习成本是极为昂贵的，我们要承担自媒体变现与知识付费的驱使代价。但依然会有很多免费的资源供我们学习。
参考网站
站酷：优秀的设计者作品发布地，可以让我们的脑洞大开。
http://www.zcool.com.cn/
演界网：中国顶级原创模板交易平台。看看别人的PPT都是怎么做的。
http://www.yanj.cn/
UI中国：欣赏中国最好的UI设计和网页设计
http://www.ui.cn/
↑图片为UI中国-穿越冰河海的作品
behance：ADOBE的开源设计师聚集地，汇集了全球最好的创意设计作品。
www.behance.net
通常我只会从这四个地方发现灵感，货不在多，贵在精！这几个网站已经足够我们进步了。
小程序
花瓣lite：花瓣网的小程序，便于在移动端手机上查看别人家的好作品，图片为主。
PPT资源库：中国最早的PPT&Keynote模板交易网的小程序，也就是SEMION阿文销售100万的交易平台，可以登录小程序查看PPT作品，扩大你的眼界。
第十七点：项目汇报前，一定要对文稿进行预演
你永远不可能预料到，演示现场会发生什么，所以在汇报幻灯片之前，一定要留出充分的进行预演，包括每一页的时间控制，现场的屏幕尺寸是多大，是否有题词版，PPT&Keynote在屏幕上字号是否能被 66 47395 66 31616 0 0 8294 0 0:00:05 0:00:03 0:00:02 8293最后一排的听众看清楚，这些都是影响你汇报效果的主要因素。
上图就是极为标准的错误示范。
字也忒小了，啥也看不见啊，扎心了老铁。
请各位小伙伴以史为鉴—
从你手出去的PPT和Keynote代表着一个公司的企业形象，务必要认真对待，反复检查，要想曾经对待高考一样的渴求。愿你们都能通过这篇文章有所得，有所思。
WHO 我们是谁
—
这是Keynote研究所的第一篇文章，喜欢请支持我们，点赞+转发，如需转载请联系后台。
Keynote的使用者在全国仅有几百万，不足ppter的10%，
但，70%的商业演示定制都来自于Keynote，
但，也决定了我们的受众群体很少。
我们只想做自己。
因为我们相信，有些事儿总需要有人去做。
也许你关注了很多PPT教程公号，
但很难再有新意和眼前一亮的感觉。
大同小异的课程，华而不实的技巧，
这家公号刚发出的文章，偏偏这篇文章上个月在其它公号看过一次。在高时间成本的今天，我们只希望展示给你最优秀的学习体验。
于是，我们开设了Keynote研究所。
专注Keynote教程、资源、分享与高端定制。
向您分享8年6000小时演示的经验之谈。
我是人生哥，
每周一晚十点，准时更新一篇优质推文，希望以一颗专注的心，带你领略最有深意的职场演术道。
愿我们为您提供的每一篇文章都能对您有所受用。
愿您可以每天进步一点点！
愿热爱Kenoye的小伙伴永远年轻,
永远热泪盈眶——
下期预告 NEXT
Keynote演示中，你不可不知的20个神级技巧