如何用5分钟分别做出针对300个朋友的年会/婚礼邀请函？

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年底啦，不少小伙伴们都需要参加或者组织年会，答谢一年来各方伙伴对公司或者对自己的支持。可是问题来了，每个人的名字和联系方式都不一样，如果不借助手动，如何才能用最快速的方法批量做出邀请函呢？今天火箭君就来教大家一招哦~

额，昨天，有小伙伴对火箭君表示，火箭君前面几期的黄色大字报太大了，影响iphone5S和iphone SE的阅读体验，从今天起，黄色大字报的字体会改小一点哦~

STEP 1: 做个Excel表

首先你要做个Excel表，这个表格里，你要把邀请函中重要的信息都列出来，作为数据源。在这个案例中：

火箭君用自家制的模拟数据生成器生成了以下模拟样例

(要这个模拟数据生成器的同学，可以自己点这篇过去的文章：Dummy Data生成器来了，你还为造数据而痛苦吗？)

STEP 2：用Word设计模板

接下来，打开word，先设计一副模板。关键信息（例如人名啊，电话啊之类）留空

STEP 3：导入数据源

这一步很关键，在Word的邮件选项卡中，选择“Select Recipients"菜单，并点击使用一个现有的列表

接着打开刚才的Excel，选择好表单，点确定

STEP 4：插入动态域

在做这步之前，你先要进入大纲视图

把模板中的第一行数据设置为第一级，其余作为内容

随后，把光标移动到需要插入动态域的地方，在邮件选项卡中的“Insert Merge Field”菜单中选择插入对应的内容

STEP 5：一键生成

全部做好以后，在邮件选项卡中的“Finish & Merge”菜单中，选择“Edit Individual Documents”选项

在自动生成的新文件中，每一个人一个邀请函就自动生成出来了！

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