简易 Omnifocus 使用教程 # 异常小众的效率工具
本文由公众号：菜鸟学艺（Shirleytimer0 ）授权，感谢他的分享。
开启你的Omnifocus
初学Omnifocuss，觉得它是一个"清单+个人时间管理和项目管理工具"，也许远远不止于此，需要后面再度探索，先记下成哥分享的内容，与同我一样对这个工具一头雾水的小伙伴们进行分享。
本分享写作逻辑，从该应用的使用场景（记录）说起，过渡到动作（记录）的分解，再到项目管理和上下文查看，之后讲解具体某一个事件（动作）的管理和其他杂项，最后分享一点小技巧。
1、随时随地记录代办事项
在日常工作学习生活中，我们总会受到来自各个方面的干扰，可能是自己突然想起一件事情，或者别人突然过来嘱托你一件的事情，这些都很可能打断你手头上的工作，这时候，为了不让手头工作被打断，立即通过Omnifocus右下角+号添加一条记录（我把它叫为"清单"），只记录一条事件，不进行任何其他操作。
点击右下角的“+”添加清单
是否马上记录或停下手头工作，有两个原则：
➀ 新鲜事件的紧急重要程度
➁ 2分钟原则
该事件是否在2分钟内能完成且不打断你现有的思路，如果是，立即处理；如果不是，又不是紧急重要的，加到"清单"中，继续原来的工作。
2、Check你的收件箱
通过1中随手记录的事件会收纳到你的收件箱中，当你忙完手头的工作时，就可以Check你的收件箱啦！
那要Check什么呢？
①事件是否为一次性动作，如果是，对内容进行完善；
②事件需要多个步骤才能完成：对事件进行分解；
check你的收件箱并分解“动作”
1中随手记录的每一个事件，可以把它暂且当作一个"动作"，当一个动作需要很多步骤才能完成时，我们就要把它转化为一个项目来进行分解了。
这时候可以锻炼你对事情的深度思考能力。
3、了解每一个动作（不可分解的事件）相关信息的设置
点开具体的某一个动作，可以看到一个动作包含了三个维度：信息、注释和附件。
为动作添加相关信息
注释和附件很好理解啦！注释可以备注下该动作需要注意的事情，附件可以添加语音或拍照对该"动作"进行补充说明。
比较复杂的就是『信息』一栏了，包括什么项目、上下文等让人很难理解的东西，这些到底有何妙用呢？让我们一起来看下。
4、项目：帮助你更好地进行项目管理
在前面1-3中我们也多次提到了项目，项目是什么？其实我们可以把它理解为电脑一个一个的文件夹，每一个文件夹都是一个项目，和电脑文件夹一样，Omnifocus支持无限级创建项目，但建议项目的创建最好不要超过3层，这跟电脑上的文件夹是一样一样的，太多层级的"文件夹"，查找起来就更不方便l啦！
建立项目（“文件夹”）
把『项目』当作文件夹来理解之后，就容易明白怎么创建啦，比如我可以把文件夹命名为：工作、个人和生活（排列顺序可以通过右上角的「编辑」按钮进行移动）。生活下面再分为一个个的小项目：如日常、娱乐、健康等（工作和生活的以此类推），这个分类是可以随时改的，发现不合适的时候可以随时调整。
提前设置好这些分类（建好文件夹），在添加"动作"中的信息时，就可以将这些"动作"进行分类，便于做项目管理和日后核收。
5、上下文：该动作的使用场景或执行对象
上下文是什么意思，一开始我简直是一脸懵逼，网上教程提供了各种各样的设置方法，看得我也是一脸懵逼！
其实"上下文"可以把它设置为该动作的使用场景或者在项目管理中，执行该动作的对象。
比如按照场景设置【上下文】
①从使用场景上：我将『上下文』分为：公司、家里和在路上。这样设置有什么好处呢？
首先这三个是我日常最频繁的三个场景，按公司、家里和在路上分类，我可以通过『上下文』+根据我所在的场景，Check一下"此时此刻"我有哪些安排。
我看了下网上的一些『上下文』的设置，有一个设置是"无聊时"，哈哈，这个确实可以有，无聊前先安排好一堆事情，无聊的时候就可以做一些"有聊"的事情了！
②从执行对象上，我将『上下文』分为：A同事、B同事、C同事。
如果你是公司的一位管理者，在分派任务时，就可以先通过『上下文』查看公司员工目前手头工作的情况，便于对任务进行分派，避免有些同事太忙，有些又太闲。
6、其他：标记、持续时间、推迟、到期、重复等
标记、持续时间、推迟、到期、重复这些比较好理解，更我们平常接触的差不多。其中标记可以理解为优先级。
7、移动和转换为项目
移动为：降级移动
转换为项目为：升级移动
有时候我们大局没有把握好，可能没把项目考虑清楚，这时候可以通过"移动"或"转换为项目"来进行调整。
8.共享
再说一点关于『共享』的。有时候我们在做项目管理或任务分配的时候，可能需要将某一个任务分派给相关的人，这个时候就可以用上『共享』功能，但由于Omnifocus是国外产品，很多共享方式并不好用，可能会导致打不开等问题，但有一点是，可以通过发邮件的方式将任务发给相关人，毕竟国外很多是用邮件的。
通过发邮件共享
需要记住一点的是，Omnifocus并不是专注于协作上，更多的是项目和时间的管理，因此这个共享功能做成这样子也就可以理解了。
9、附近：基于地理位置的提醒
『附近』功能可以通过上下文来进行编辑，具体看提示操作即可。当你在该位置的附近（到达或离开时），就会自动提醒你去做什么事。比如离开公司时提醒打卡，到家市场附近时提醒买菜，到快递站时提醒拿快递等。
基于地理位置的提醒
10、其他：收件箱顶部的日历条
收件箱顶部的日历条，可以直观看到每天的事件个数或未来安排，点击可快速进入查看当天的日程安排。
11、进阶技巧：电脑和手机打通
我们知道，Mac版的Omnifocus可与手机版的进行同步，但是Windows并没有Omnifocus，那么当你在用电脑办公时，怎么快速将临时任务添加到手机上呢？
可以通过印象笔记发送邮件的方式，将事件发到手机上的Omnifocus中，实现手机和电脑端的打通，前提是要先注册个Omnifocus帐号。这点不累述，具体可以自己实操下，不太好的是，需要每条事件发一次邮件，如果合并发送，会被当作一条事件。
至此，Omnifocus入门教程讲解完毕，希望本篇分享能帮助到你，
再次感谢 菜鸟学艺（Shirleytimer0 ）的分享。
如果你对于Omnifocus 和 GTD有什么问题和建议，欢迎后台留言哦！！