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不一样的PPT超链接#另附火箭君的小贴士

2017-04-20 效率火箭


相信很多小伙伴都在做ppt的使用过超链接功能,但本篇我们将由合作小伙伴——Office女神,介绍一下她所带来的不一样的PPT超链接构想:导航式超链接


目标就是要做成下面这种:



第一步:确定标题数


如果你的PPT分了3部分,那么加上目录页和后面3部分的页面,那么一共需要创建4张幻灯片:


在首页插入3个长方形的形状并在各长方形内加入文字:DELL, APPLE, HP。


在后面3页用较大字号写上文字,每页写该部分的内容:第2页是DELL,第3页是APPLE,第4页是HP。


第二步:设置动作链接


选中第一个DELL的长方形,插入——动作——鼠标悬停——超链接到(H)——幻灯片:


有人选择了“单击鼠标”就不会出现鼠标移过就切换的效果,我在这里再三强调:请选择“鼠标悬停”!(敲黑板)


在弹出的对话框里选择对应的页面(因为缩略图比较小,所以尽量在每页写上大字号的标题):


按照上述步骤,依次设置APPLE和HP长方形的动作链接:


第三步:复制和粘贴


这一步是重点,在首页把链接设定好之后,选中三个长方形复制一下,再依次复制到第2页、第3页和第4页:


记住:一定要做好之后才复制过去,而且千万不要再在每页上面移动长方形,要不然在页面切换的时候,再细小的位置移动都会穿帮!


第四步:美化


如果想要突出当前页面的标题,就依次将每个页面对应的标题字体加大加粗并将长方形填充色更改一下:


最后,在全屏播放的时候,你只需要把鼠标放在某个标题上,页面就可以自动切换到该页面了,看上去简单大方,好像你一直都在一张页面上呈现内容,也可以轻易切换到你想要的页面。


下面是我做的一个简单的页面:

https://v.qq.com/txp/iframe/player.html?vid=z131150jthv&width=500&height=375&auto=0




火箭君的小贴士

当某些时候PPT的体积过大,不便于传输时,一种方式可以参考火箭君在之前的文章中介绍过的各种瘦身法,而最普通的思路就是将PPT转换成PDF。

在这里火箭君就重点提示一下咯:

请尽量使用PPT中的另存为功能,将文件保存为PDF格式,这样才能使得在新生成的PDF文件中依然可以保留原有PPT文档中的所有超链接!

不要选择打印PPT,不要选择打印PPT,不要选择打印PPT


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