判例法视角 | 移民代理未收到提醒邮件，加拿大签证官应当直接联系申请人

在最新一个Case Law判例法中，加拿大联邦法院对签证官在处理永久居留（PR）申请中的行为作出了重要判决。该判决强调了在移民过程中，签证官必须尽职履行其沟通责任，确保申请人能及时收到相关信息。这一判决对未来的移民申请处理具有重要指导意义。

Case Law详情

Xu先生是香港公民，2016年通过魁北克投资移民类别申请永久居留签证，PR申请于2020年10月获得批准。

然而，由于COVID-19疫情期间的旅行限制，Xu先生及其家人在移民签证到期前未能进入加拿大。2021年8月10日，加拿大移民、难民和公民事务部（IRCC）向Xu的代理人发送了一封确认邮件，要求其在七天内确认是否仍有意移民加拿大。然而，这封邮件因电子邮件地址问题而未能送达而被退回。

由于未收到确认回复，IRCC在2021年8月22日关闭了Xu的PR申请。之后，Xu及其代理，议员均多次请求移民局重开申请，重新审理（Reconsideration）Xu先生的PR申请，但均被IRCC拒绝。

Xu最终向联邦法院提出司法审查申请，质疑签证官拒绝重新审理其PR申请的决定。

联邦法院判决

在审理过程中，法院指出签证官在决定不重新审理Xu的PR申请时未能充分考虑所有相关情况，使其决定显得不合理。

法院强调，签证官在处理重新审理申请时，必须全面评估所有相关证据和情况，而不仅仅是依据申请人未提供新的证据就简单拒绝。

法院特别指出，签证官在发现邮件未能送达时，应该主动联系申请人，尤其是在知道邮件发送失败的情况下。签证官未能采取进一步行动，直接联系Xu或使用其他联系方式，这一行为被法院认为是签证官未尽其职责。

Reconsideration重审申请

之前我们在其它的文章中【判例法视角 | 初次递交至关重要：加拿大签证申请的成功秘诀】分享过Recon的机制。

申请Recon步骤有两个阶段：

(A) First, the decision-maker determines whether to exercise discretion to proceed to reconsider the previous decision; and

(B) if the decision-maker decides under the first step to reconsider, then it performs that reconsideration.

总结来说，就是做Recon申请需要遵守：第一步，签证官决定是否行使他/她的自由裁量权重新审理初始签证申请，如果决定了，则才能进入第二步正式重审。

而在本案Case Law中，法院再次强调：虽然签证官确实有Discretion自由裁量权来决定是否进去第二步。但是签证官仍负有法律义务，需要考量案件相关的具体情况(Kurukkal at para 5; Kaur at para 43)才行。

最终，联邦法院认定司法审查通过，发回重审。Xu的PR重新审查申请移交给另外的签证官再次审理。

后话

对于申请人来说，该判决强调了在移民过程中保持通信畅通的重要性，确保所有联系方式均为最新。对于移民官员来说，该判决明确了其在处理申请时的沟通责任，必须确保申请人能够及时收到所有相关信息，尤其是在知道通信失败的情况下。

本案还提醒申请人，如果有充分的证据和理由，重新审理（reconsideration）申请确实可以比重新申请或提起司法审查更为经济和有效。每一次的Recon申请，签证官均有义务积极回应。

最后，祝愿各位同学端午安康！

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