存货盘盈、盘亏的账务处理方法和审批流程

来源：纳税服务网     采穗园整理

存货盘盈是指单位清查出无账面记载或反映的库存材料、低值易耗品、在产品和产成品等.根据存货盘点表、经济鉴证报告或证明、其他材料(保管人对于盘盈的情况说明、价值确定依据等)进行认定.

存货盘亏是盘点后存货的账面结存数大于实际结存数的情况.企业在生产经营过程中除正常损失外,因自然灾害、管理不善等原因造成货物的损毁,主要包括外购货物和自制半成品、在产品、产成品的短少,即税法中所称的"非正常损失".

那么企业存货盘盈、盘亏会计处理如何进行呢?咱们一起看看吧!

(1)存货的盘盈

企业在财产清查中盘盈的存货,根据"存货盘存报告单"所列金额,编制会计分录如下:

借:原材料

   周转材料

   库存商品等

贷:待处理财产损溢──待处理流动资产损溢

盘盈的存货,通常是由企业日常收发计量或计算上的差错所造成的,其盘盈的存货,可冲减管理费用,按规定手续报经批准后,会计分录如下:

借:待处理财产损溢──待处理流动资产损溢

贷:管理费用

(2)存货的盘亏

企业对于盘亏的存货,根据"存货盘存报告单"编制如下会计分录:

借:待处理财产损溢──待处理流动资产损溢

贷:原材料

    周转材料

    库存商品等

对于购进的货物、在产品、产成品发生非正常损失(管理不善造成的被盗、丢失、霉烂变质)引起盘亏存货应负担的增值税,应一并转入"待处理财产损溢"科目.

借:待处理财产损溢──待处理流动资产损溢

贷:应交税费──应交增值税(进项税额转出)

对于盘亏的存货应根据造成盘亏的原因,分别情况进行转账,属于定额内损耗以及存货日常收发计量上的差错,经批准后转作管理费用.

借:管理费用

贷:待处理财产损溢──待处理流动资产损溢

对于应由过失人赔偿的损失,应作如下分录:

借:其他应收款

贷:待处理财产损溢──待处理流动资产损溢

对于自然灾害等不可抗拒的原因而发生的存货损失,应作如下分录:

借:营业外支出──非常损失

贷:待处理财产损溢──待处理流动资产损溢

存货盘盈盘亏处理，需要的审批流程

一、内部流程

1、仓库保管员首先要将盘盈或盘亏的材料或商品造表上报财务科，并附详细的盘盈盘亏原因说明。2、财务科根据账面价格计价汇总，核算盘盈、盘亏存货的价值金额，并上报厂部办公室和老板。3、厂部办公室根据上报材料，讨论研究后签附意见提交公司董事会审批。二、外部流程（盈亏）1.企业应当提供能够证明确属已实际发生的合法证据，包括司法机关、行政机关、专业技术鉴定部门等依法出具的与本企业资产损失相关的具有法律效力的书面文件。2.报主管税务部门审批。依据：《企业资产损失所得税税前扣除管理办法》（国家税务总局公告2011年第25号）

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