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监理资料如何写能体现专业性?监理如何保护好自己?

监理公文的写作水平,可以直接体现监理工程师的技术水平、职业素养。水平较高的监理公文,格式正确、内容表述清晰、有理有据,能够对协调、管理的事项起到良好的推动作用。一个工程项目的整体监理公文的写作水平,更是项目监理机构履职尽责的能力和监理工作成效的充分展示。


但是在现实工作中,大多数项目的总监理工程师都会感觉到:既能在施工现场发现问题、提出问题,又能将其形成书面语言,发出书面指令的监理工程师相对较少;能够对外行文,写出内容完整、言简意赅、格式规范的公文的监理工程师更少。


1 监理公文的类别

监理公文的主要类别包括监理规划、监理实施细则;月报、周报、会议纪要;监理通知、工作联系单;监理日记、监理日志、旁站记录;监理报告、监理工作总结、工程质量评估报告、汇报材料、PPT汇报材料、函。


2 监理公文应遵循的原则

监理公文一般应采用议论文的文体,从内容的逻辑关系来分析,采用“总论—分论—总论”式论述结构,或者说“提出问题—分析问题—结论”这样的三段论比较适宜。当然,监理规划、监理实施细则有比较成熟的格式,监理日记、监理日志也有具体的要求,不必拘泥于议论文的结构形式。


监理公文必须使用规范的书面语言,特别是要使用专业术语,例如“电缆敷设”、“模板拆除”、“见证取样”等。不得使用口语、方言或俗语,例如:有些监理工程师图省事常常将“浇筑混凝土”或“浇灌混凝土”写作“打灰”,是不符合书面语言的要求的。



4 监理日志、日记、旁站记录

GB/T 50319-2013《建设工程监理规范》中对监理日志的定义是:项目监理机构每日对建设工程监理工作及建设工程实施情况所做的记录,并对记载的内容进行了详细规定。个人记载的监理日记也可参照这些规定每日记录。旁站记录也有专用的表格形式。



目前,存在于监理日记、监理日志和旁站记录中的主要通病是记录不连续、字迹潦草、用语不规范、内容笼统、发现的问题没有整改闭合等,总监理工程师必须定期检查,及时指出存在的问题,指导监理工程师和监理员提高记录水平。


5 监理报告、总结、汇报资料

GB/T 50319-2013《建设工程监理规范》中规定了监理报告、监理工作总结、质量事故书面报告、工程质量评估报告的表式或主要内容,写作者应遵照监理公文的基本写作规律,全面、客观描述或分析,每一段落中心要明晰。起草完成后应反复修改或交叉修改,项目总监理工程师应亲自审批定稿。


6 函

函是不相隶属机关之间相互洽商工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文,是一种平行文种。监理工作中较为多见的是向周边施工、监理、建设等单位发函。



函的写作,首先要注意行文简洁明确,用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属机关之间的行文,都要注意语气平和有礼,至于复函,则要注意行文的针对性,答复的明确性。其次,函也有时效性的问题,特别是复函更应该迅速、及时。

监理公文的写作质量,是关乎项目监理机构正常运转的一个重要方面,总监理工程师必须对此高度重视,通过培训,通过对监理工程师起草的公文的讨论、审核,详加推敲,以理服人,才能产生对施工单位督促和管理的良性推动作用,才能让建设单位、上级主管单位对项目监理机构产生信赖,反之,则会产生负面影响,降低监理工程师的威信,对后续工作产生不良影响。

监理应该如何保护好自己?


目前监理的责任越来越大,只要工地上出了事故监理就难辞其咎,责任不管大小肯定是会有的,那么我在平时工作中应该怎样保护好自己,把自己在事故中的责任降到最低呢?


三、监理对该检查的工作必须亲力亲为,特别是关键的部位


《建筑法》中规定对应该检查的项目 监理人不进行检查或者不按照规定进行检查出现严重事故这就是犯罪,所以为了你个人的身家安危你必须亲力亲为,不要相信别人,因为你要签字你要认可,你怎么能把自己的命运交给别人?


四、日常工作中文字记录必须详尽


在监理工作中我们必须注重文字工作,不能只留于口头,口头指令不能作为陈堂证供,白纸黑字才能说话。对于处理起来比较棘手的问题我们要把我们处理的详细过程以及别人如何的回复进行详细记录,平时要注意证据的收集,这样一旦出现事故,我们会提供有利的证据!

监理的责任很重大,我们日常工作中的重点就是想办法减轻自己身上的责任,平时工作按照我以上说的做好做仔细,这样才能很好的保护自己,大家说是不是呢?


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