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一线人员谈水利工程监理管理资料

水利老炮儿 水利水电资料库 2021-05-07

来源:水利杂坛  作者:水利老炮儿



近因为工作需要检查了几家单位的水利监理资料,总体来说,很失望,比想象的要差。今天在这里水利老炮儿详细的谈一谈水利工程监理管理过程中形成的资料。主要有监理规划、监理实施细则、监理 月报、监理会议纪要、监理工作日志和监理工作总结等。其中,监理规划及监理实施细则是指导监理工作的纲领性文件。

一、监理规划

水利工程监理规划是依据监理大纲和委托监理合同编制的,在指导项目监理部工作方面起到重要作用。监理规划是编制监理实施细则的重要依据。

  1. 监理规划的编制,应针对项目的实际情况,明确项目监理工作的目标,确定具体的监理工作制度、程序、方法和措施,并应具有可操作性。

  2. 监理规划应在签订委托监理合同及收到设计文件后开始编制,完成后必须经 监理单位技术负责人审核批准,并应在召开第一次丁地会议前报送建设单位。

  3. 监理規划应由总监理工程师主持、专业监理工程师参加编制。其编制依据如下:

    1)建设工程的相关法律、法规及项目审批文件。

    2)与建没工程项目有关的标准、设计文件、技术资料。

    3)监理大纲、委托监理合同文件以及与建设工程项目相关的合同文件。

  4. 监理规划应包括以下主要内容:

    1)工程项日概况;

    2)监理工作范围;

    3)监理工作内容;

    4)监理工作目标;

    5)监理工作依据;

    6)项目监理机构的组织形式

    7)项目监理机构的人员配备计划;

    8)项目监理机构的人员岗位职责;

    9)监理工作程序;

    10)监理工作方法及措施;

    11)监理工作制度

    12)监理设施。

  5. 在监理工作实施过程中,如实际情况或条件发生重大变化而需要调整监理规划时,应由总监理工程师组织专业监理工程师研究修改,按原报审程序经过 批准后报建设单位。

二、监理实施细则

对中型及以上或专业性较强的工程项目,项目监理机构应编制监理实施细 则。监理实施细则应符合监理规划的要求,并应结合工程项目的专业特点,做到 详细具体、具有可操作性。

(一)编制要求

  1. 理实施细则应在相应工程施工开始前编制完成,并必须经总监理工程师批准。

  2. 监理实施细则应由专业监理工程师编制。编制监理实施细则的依据下:

    1)已批准的监理规划;

    2)与专业工程相关的标准、设计文件和技术资料;

    3)施工组织设计。

  3. 监理实施细则应包括下列主要内容:

    1)专业工程的特点,

    2)监理工作的流程;

    3)监理工作的控制要点及目标值;

    4)监理工作的方法及措施。

  4. 在监理工作实施过程中,监理实施细则应根据实际情况进行补充、修改和 完善。

(二)实施细则的编制

水利工程施工阶段监理实施细则,应由专业监理工程师围绕以下几方面进行编制。

  1. 投资控制

    1)按承包合同中规定的价款控制工程投资,并尽量减少所增工程费用。

    (2)按合同支付工程款等。保证合同方全面履约,以减少对方提出索赔的机会。

  2. 进度控制

    (1)由业主负责供应的材料和设备应按计划及时到位。同时,检査施工单位落实劳动力、机具设备、周转材料、原材料的情况。

    (2)严格审査施工单位编制的施T组织设计,要求编制网络计划,并切实按计 划组织施工。

    (3)要求施工单位编制月施工作业计划,将进度按日分解,以保证月计划的 落实。

    (4)检査施工单位的进度落实情况,按网络计划控制,做好计划统计工作,制 定工程形象进度图表,每月检査一次上月的进度和下月的进度计划。

    (5)协调各施工单位间的关系.使它们相互配合、相互支付和搞好衔接。必要 时,可利用工程付款签证权•督促施工单位按计划完成任务。

  3. 质量控制

    (1)对主要工程材料、半成品、设备制定预控措施。对一些重要T程部位及容 易出现质量间题的单元工程也应制定质最预揑措施。

    (2)要求施T单位建立健全质最保证体系,推行全面质量管理,做到开工有报 告,施工有措施.技术有交底,定位有复査,材料、设备有试验,隐蔽工程有记录•质 虽冇自检、专检,交工有资料。

    (3)要求施工单位严格执行国家和地方有关施工安装的质量检验报表制度;对施工单位交验的有关施工质最报表,监理工程师应及时核査或认定。

    对于隐蔽工程未经监理工程师核査签字不能继续施工

  4. 工程验收

    (1)监理『程师根据施工单位有关阶段的、单元工程的以及单位工程的竣工 收收申请报告,负责组织初验。

    (2)经初验全部合格后,由项目总监理工程师在相应的工程竣工验收报告单 上签明认可的正式竣工日期,然后向业主提出竣工报告,并要求业主组织有关部 门和人员参加进行相应阶段的正式验收工作。

三、监理月报

监理月报是总监理工程师定期向业主提交的反映工程在本报告期末 总体执行情况的8面报告,也是业主了解、确认、监督监理工作的重要依据。监理 月报还应上报监理单位。利工程项目监理机构每月以《监理月报》的形式向业主报吿本月的监理工作情况。监理月报的内容一般应包括以下方面:
  1. 合同履行情况,主要说明合同的履行概况、主要工程项目的变化情况。

  2. 程进度情况,主要说明实际进度与计划进度、合同规定进度的比较。

  3. 程财务情况,主要说明计信情况、合同金额和支付金额等。

  4. 施工现场情况,主要说明工程延误情况、工程质量情况及问题、工程进展 中的主要问题与困难,如施工中电大质量事故,重大索赔事件,材料、设备的使用 情况及困难,组织协调方面的困难,异常天气的影响等。

  5. 监理的情况,主要说明监理人员的配备、监理工作的实施及效果、承包商对监理程序的执行等。


为了能简洁地说明问题,监理月报还应附有各类图表。监理月报应由项目总 监理工程师组织编制,签署后,报送建设单位和监理单位。月报应包含的内容:

  1. 本月工程施工概况

  2. 工程质量控制情况

  3. 工程进度控制情况

  4. 工程投资控制情况

  5. 施工安全监理情况

  6. 文明施工监理情况

  7. 合同管理的其他工作情况

  8. 监理机构运行情况

  9. 监理工作小结

  10. 存在问题及有关建议

  11. 下月工作安排

  12. 监理大事记

  13. 附表

(1)完成工程额月统计表

(2)工程质量月评定统计表

(3)工程质量平行检测试验月统计表

(3)变更月统计表

(5)监理发文月统计表

(6)监理收文月统计表


四、监理会议纪要

监理会议纪要应由项目监理机构根据会议记录整理而成,经总监理 工程师审阅,由与会各方代表会签。会议记录要真实、准确,同时必须得到监理工程师及承包商的同意。同意的方式可以是在会议记录上签字,也可以在下次工地 会议上对记录取得口头上认可。

1.第一次工地会议

第一次工地会议是在中标通知书发出后,监理工程师准备发岀开工通知前召开,其目的是检査工程的准备情况(含各方机构、人员),以确定异工日期,发出开工令。第一次工地会议由总监理工程师主持,业主、承包商、指定分包商、专业监理 工程师等参加。各方准备工作的内容如下:
  1. 监理単位准备工作的内容包括:现场监理组织的机构框图及各专业监理工程师、监理人员名单及职责范围;监理工作的例行程序及有关表达说明。

  2. 业主准备工作的内容包括:派驻工地的代表名单以及业主的组织机构;工程占地、临时用地、临时道路、拆迁以及其他与工程开工有关的条件施工许可证、 执照的办理情况;资金筹集情况;施工图纸及其交底情况。

  3. 承包商准备工作的内容包括:工地组织机构图表,参与工程的主要人员名 单以及各种技术工人和劳动力进场计划表,用于工程的材料、机械的来源及落实情 况;供材计划清单;各种临时设施的准备情况,临时工程建设计划:试验室的建立或委托试验室的资质、地点等情况,工程保險的办理情况,有关已办手续的副本;现场 的自然条件、图纸、水准基点及主要控制点的测量复核情况3为监理工程师提供的 设备准备情况;施工组织总设计及施工进度计划;与开工有关的其他事项。


监理工程师应将会议全部内容整理成纪要文件。纪要文件应包括:参加会议 人员名单3承包商、业主和监理工程师对开工准备工作的详情;与会者讨论时发表 的意见及补充说明;监理工程师的结论意见。


2.工地例会

工地例会也称经常性工地会议,是在开工后由监理工程师按照协商的时间定 期组织召开的会议,其目的是分析、讨论工程建设中的实际问题,并作出决定。
  1. 参加工地例会的监理工程师和飛包商应准备好会议资料。具体规定如下:

    1)监理工程师应准备以下资料:上次工地会议的记录;承包商对监理程序执 行情况分析资料;施工进度的分析资料;工程质量情况及有关技术问题的资料;合同履行情况分析资料;其他相关资料。

    2)承包商应准备以下主要资料:工程进度图表;气象观测资料,实验数据资 料;观测数据资料;人员及设备清单;现场材料的种类、数址及质量;有关事项说明 资料,如进度和质量分析、安全间题分析、技术方案问题、财务支付问题、其他需要说明的问题。

  2. 工地例会应由专人做会议记录。会议记录的内容一般应包括:会议时间、 地点及会议序号;出席会议人员的姓名、职务及单位;会议提交的资料;会议中发 言者的姓名及发言内容;会议的有关决定。


五、监理工作日志

监理工作日志也属于监理文件,是以项目监理机构的监理工作为记 载对象。从监理工作开始起至监理工作结束止,应由专人负责逐日记载。

1.监理员工作日记

监理员工作日记一般应按固定格式填写,并送交驻地监理工程师审阅,驻地监理工程师如果对监理员的处理决定有不同意见,可以及时纠正。监理员工作日志的主要内容应包括:工程施工部位及施工内容;现场施工人 员、管理人员及设备的使用情况;完成的工作虽及工程进度;工程质量情况,施工中存在的问题及处理经过;材料进场情况;当天的综合评价;其他方面有关情况。

2.驻地监理工程师工作日志

驻地监理工程师工作日志一般采用固定格式,其内容一般应包括以下内容:总监理工程师的指示以及与总监理工程师的口头协议;对承包商的主要指示; 与承包商达成的协议,对监理员的指示;工程中发生的垂大事件及处理过程,现场 发生纠纷的解决办法;与工程有关的其他方面问题。

六、监理工作总结

监理工作的最后环节是进行监理工作总结。总监理工程师应带领全体项目 监理人员对监理工作进行全面的、认真的总结。监理工作总结应包括两部分:一 是向业主提交的监理T.作总结;二是向监理单位提交的监理工作总结。

1.向业主提交的监理工作总结

项目监理机构向业主提交的监理工作总结,一般应包括以下内容:

  1. 工程基本概况;

  2. 监理组织机构及进场、退场时间;

  3. 监理委托合同履行情况概述;

  4. 监理目标或监理任务完成情况的评价;

  5. 工程质量的评价

  6. 对工程建设中存在问题的处理意见或建议;

  7. 质量保修期的监理工作

  8. 由业主提供的供监理活动使用的办公用房、车辆、试验设施等清单

  9. 表明监理工作终结的说明等;

  10. 监理资料清单及工程照片等资料。


2.向监理单位提交的监理工作总结

项目监理机构向监理单位提交的工作总结应包括的内容:监理组织机构悄 况;监理规划及其执行情况;监理机构各项规章.制度执行情况;监理工作经验和教训。


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