为什么别人用Word能用的风生水起？
Microsoft Office Word是我们很常用的软件
靠着它
我们写论文、写方案、写情书、写故事…
但是，你真的懂Word吗
其实，Word背后，还有一大批隐藏技能
掌握这些隐藏技能，你将开启新世界的大门
前方高能，小伙伴们请站稳扶好
Alt是单词“Alter”的缩写，意思为“改变”
在Windows操作平台下，Alt键可谓是键盘之王
熟练运用Alt键，能极大提高工作效率
按住Alt，可以选择文章的矩形块文档
然后Ctrl+C就可以复制或者直接修改这部分文字
按住Alt键(或同时按住鼠标上的两个按钮)再拖动左右(上下)边距
可精确调整其值(标尺上会显示具体值)
Shift+Alt+上（或下）方向键——调整文档中段落的顺序
也可以调整Word表格中的行序
Alt+F8 可显示用于运行、编辑或删除宏的“宏”对话框
很多人都不知道F4键是Office中的神器
Office中的“F4” —— 重复上一步操作
比如你输入abc，按一下F4, 就会自动再输入一遍abc
再比如你刚刚为某一段文本设置好
字体、颜色、缩进、格式
此时选择另一段文本，按F4
就会自动把刚刚设置的动作再重复一遍
应用到现在新选择的文本
其次在做表格的时候
像“在下方添加新行”这样的命令
全部都可以用F4重复
（PS：F4在PowerPoint的用途是同样的）
Word是当之无愧的文字编辑神器
一些快捷键可以让你分分钟变身文字达人
和Shift有关的快捷键
最基本的快捷键——Shift+上下左右
可以用键盘从当前光标位置选择文本
当然可以配合各种其他导航键
比如Ctrl+上下左右，Home, End, PageUp/Down
另外此条对其他应用程序也有效
Shift+F3——在英文全部大写，英文全部小写，首字母大写之间来回切换
和Ctrl有关的快捷键
Ctrl + Alt + < /> 可以缩小和放大字体
Ctrl + D调出字体栏，配合Tab+Enter全键盘操作可以更详细的调整字体
Ctrl + L 左对齐， Ctrl + R 右对齐， Ctrl + E 居中
Ctrl + F——查找；Ctrl + H ——替换
Ctrl + Z——撤销；Ctrl + Y——还原，即撤销上一步撤销
Ctrl + Shift + C ——粘贴格式
Ctrl + Shift + V ——将对应的格式粘贴到另一段文字里
Ctrl+Shift+Home/End ——选中光标前后的所有文本
当插入点位于公式中某个函数名称的右边时，则会显示“函数参数”对话框
Ctrl+B ——应用或取消加粗格式设置
Ctrl+I ——应用或取消倾斜格式设置
Ctrl+V ——在插入点处插入剪贴板的内容
并替换任何选定内容
但只有在剪切或复制了对象、文本或单元格内容后
才能使用此快捷键
Ctrl+W ——关闭选定的工作簿窗口
Ctrl+Y ——重复上一个命令或操作（如有可能）
Ctrl+Z ——使用“撤消”命令来撤消上一个命令或删除最后键入的条目
Ctrl+Shift+Z ——在显示了自动更正智能标记时可使用“撤消”或“重复”命令撤消或恢复上一次自动更正操作
“显示/隐藏编辑标记”按钮，会显示段落标记和其他隐藏的格式符号
Ctrl+1 设置当前段落行距为1倍
Ctrl+2 设置当前段落行距为2倍
Ctrl+5 设置当前段落行距为1.5倍
其他快捷键
按F2，光标会自动变成虚线
让你可以不用按住鼠标左键拖动
而是用键盘将文本移动到任意位置
Word中输入三个等号然后回车，会出来双横线
只要以 .rtf 格式将PPT 的文字另存，即可将其拷入Word里面
其余快捷键组合
Word中的“审阅”功能点击“修订”按钮会让别人做的任何修改，留下痕迹
如果对修改的内容无异议，选择“接受所有修订”即可
然而很多时候对一份word文档进行多次修改
且很多人不善于使用“审阅”中的“修订”功能
导致文档被修改过很多次后想查找对哪些细节进行过修改比较麻烦
虽然word视图功能中有“并排查看”功能
但是比起“比较”功能还是逊色很多
“比较”功能的位置
举个例子
有一次你审阅合同，修改了合同的很多处细节
但修改的地方没有做任何标记
很多天后合同发给对方签署
但对方却要求你将合同（word版）
所有有过变动的地方都标记出来
以方便对方审核
但是因为已经过去了好几天
你根本不可能记得改过的所有细节
此时就“审阅”下的“比较”功能能帮你很快的查找出修改过的各个细节
分别选择原文档和经过修改过的文档
检索出两份文档的任何区别
有时候Word文档中有许多多余的空行需要删除
这个时候我们完全可以用“查找替换”来轻松解决
打开“编辑”菜单中的“替换”对话框
把光标定位在“查找内容”输入框中
单击“高级”按钮
选择“特殊字符”中的“段落标记”两次
在输入框中会显示“^p^p”
然后在“替换为”输入框中用上面的方法
插入一个“段落标记”(一个“^p”)
再按下“全部替换”按钮
这样即可将多余的空行删除
这个替换的意思就是，将所有空两行的地方，替换为空一行
类似地，你还可以多种通配符交叉使用
比如将所有的分行（^p）替换为制表符（^t）
如此一来，所有段落将变成一行
并且能直接粘贴进Excel的一行内，自动分为不同的列
另外还有很多其他的通配符，可以使用通配符来搜索多个单词
例如，使用星号 (*) 通配符来搜索字符串
（如：输入 s*d 会得出“sad”、“started”和“some other day”）
那么如何使用通配符查找文本呢
首先在“编辑”菜单上，指向“查找”
再单击“高级查找和替换”
选中“使用通配符”复选框
在“特殊”弹出菜单上，单击通配符，
然后在“查找内容”框中键入任何附加文字
单击“查找下一个”即可
注意选中上方的“Use wildcard”（使用通配符）
下图为通配符使用攻略
掌握了这些通配符，你几乎可以搜索查找替换Word里任意条件的内容。
比如，找出所有句子与句子之间只有一个空格的地方
（正常情况下句子之间为两个空格）
输入：[^0148.][ ^s]{1}[A-Z^0147]
双击Word中右上角的小横杠，可轻松将页面分为两屏
写文章时同时看前面的内容，十分轻松
如果Word里你会准确地设置字体段落页面、会用页眉页脚、会分节、打印之前知道预览、知道怎么用宏、会生成目录
恭喜你已经超过90%使用Word的人。
本文仅有部分介绍，不足之处敬请谅解
文案 | 马火山
排版 | 焱木
图片源自网络
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