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震惊!一分钟竟能将百页PPT转为Word

华商计协 华商计协 2022-12-11




相信大家在日常生活中

PPT和Word

是学习中必不可少的软件

但是当老师给你发了巨量的PPT

比如这样



但是你要把它变成你的笔记

这时候如果照着PPT抄

那将花费大量的时间与精力

这时候最好的办法

就是把它转化成Word


你想把它转化成Word时

这个工作量是可想而知的

然而对于当今惜时如金的我们

这种时间长效率慢的工作

是让我们头痛又无奈的事情

如果你也有这种烦恼

那么下面的内容

一定会让你受益匪浅的



正确思路


首先我们要摆脱以往错误的思路

要知道

PPT和Word都是Office中的产品,

就像Adobe下的PS、Ai

他们在一定程度上会有一个共同的“通道”

以保证内容可以穿梭在不同的软件中。





正确步骤


第一步:创建讲义

1.找到文件选项卡

2.选择导出

3.点击创建讲义



4.选择 只使用大纲



这个时候我们会得到:一份乱码的Word

遇到这种事情不要慌

先保留了PPT文字原格式

接下来的看我操作


第二步:清除文字格式

1.全选文字

2.找到清除文字格式按钮,猛戳它!!

戳就完了!


见证奇迹的时候到了时候到了。



现在的Word变成了字体形式统一

但是在Word里,发现了很多很多的空格!!!

一个一个删肯定会增加我们的工作量

哎,这时候下一步就显得相当好用了


第三步:消除空格

1.快捷键 Ctrl+H,进行替换

2.替换【^p^p】为【^p】

3.重复几次【全部替换】,直到无法替换为止



最终的Word:格式统一

再简单地删除了一些无关紧要的内容

一份完美的Word

就呈现在我们眼前了



最后也是最重要的一步:

保存,打印,带去教室就是一顿抄!




总结

在这次转换过程中,最最重要的一点就是:

导出后的Word的简单美化。

虽然可能其中有更简便的方法

但是这种确实可以节省大部分时间

如果有更好更快的方法

欢迎留言哟!



  END 


                                                     编辑 | 李宇骁

                                                     审核 | 新媒体



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