震惊!一分钟竟能将百页PPT转为Word
相信大家在日常生活中
PPT和Word
是学习中必不可少的软件
但是当老师给你发了巨量的PPT
比如这样
但是你要把它变成你的笔记
这时候如果照着PPT抄
那将花费大量的时间与精力
这时候最好的办法
就是把它转化成Word
你想把它转化成Word时
这个工作量是可想而知的
然而对于当今惜时如金的我们
这种时间长效率慢的工作
是让我们头痛又无奈的事情
如果你也有这种烦恼
那么下面的内容
一定会让你受益匪浅的
正确思路
首先我们要摆脱以往错误的思路
要知道
PPT和Word都是Office中的产品,
就像Adobe下的PS、Ai
他们在一定程度上会有一个共同的“通道”
以保证内容可以穿梭在不同的软件中。
正确步骤
第一步:创建讲义
1.找到文件选项卡
2.选择导出
3.点击创建讲义
4.选择 只使用大纲
这个时候我们会得到:一份乱码的Word
遇到这种事情不要慌
先保留了PPT文字原格式
接下来的看我操作
第二步:清除文字格式
1.全选文字
2.找到清除文字格式按钮,猛戳它!!
戳就完了!
见证奇迹的时候到了时候到了。
现在的Word变成了字体形式统一
但是在Word里,发现了很多很多的空格!!!
一个一个删肯定会增加我们的工作量
哎,这时候下一步就显得相当好用了
第三步:消除空格
1.快捷键 Ctrl+H,进行替换
2.替换【^p^p】为【^p】
3.重复几次【全部替换】,直到无法替换为止
最终的Word:格式统一
再简单地删除了一些无关紧要的内容
一份完美的Word
就呈现在我们眼前了
最后也是最重要的一步:
保存,打印,带去教室就是一顿抄!
总结
在这次转换过程中,最最重要的一点就是:
导出后的Word的简单美化。
虽然可能其中有更简便的方法
但是这种确实可以节省大部分时间
如果有更好更快的方法
欢迎留言哟!
END
编辑 | 李宇骁
审核 | 新媒体
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