一提起开会,
大多数项目经理都会感到头疼,
开会的效果经常不尽如人意;
更是没有起到应有的作用!
开会原本是可以帮我们最快,
最直接解决遇到问题的一种方法手段呢,
为啥开着开着,就变味了呢?
其实大家不是不喜欢开会,
是不想开没用的会。
那么高效会议到底应该怎么开呢?
年薪百万的项目经理都是怎么开会的?
首先我们要明确的两件事。一是我们为什么要开会,二是哪些人需要去参会。
所以建议我们在开会前,先要明确为什么要开会,都需要哪些人参会,我们要解决什么问题。网上有段子调侃说:“人多的会议不重要,重要的会议人不多”,仔细想想,也不无几分道理。
不开扯淡的会
开会是解决问题的,不是听你来唠叨的,让那些假大空的话见鬼去吧!有重点,有干货,这才是王道。
有些领导喜欢唠叨,有些调皮的小朋友称之为“洗脑”,殊不知,任你唾沫星子满天飞,参会的小伙伴已经习惯了,左耳朵进右耳多出,久而久之,开会倦怠感已经肆虐。这称之为扯淡的会。
最有名的例子就是万达的会议制度,扯淡的会,万达从来不开。一家企业要来万达全面取经,涉及到管理、财务、人力、管控、信息化、纪检、企业文化等,万达每个板块的一把手每人讲述一刻钟,每人10张PPT,效率之高、干货之干,令那家企业高管们惊叹不已。
要视内容,轻形式
有些公司在开会的时候PPT百花竞艳,为了PPT煞费苦心。为解决一个问题,追根溯源,有原因,有背景,有问题,有展望,特效效果也做的异常绚烂,结果头重脚轻,主题内容却表达不清不楚。
其实PPT的华丽与否不是决定性因素,它虽然可以为你的会议加分,但抛去这些华丽的外衣,直奔主题才是精华。
开完会,怎么落实?
这就要说到执行力了。个人是不存在执行力的,个人只有能力水平的高低,只有团队才有执行力。
公司也是一样,越大的团队,越大的公司,更容易有非常大的沟通成本,导致决策低下,执行力差强人意。这就需要我们把任务分隔为各个小单元,责任到人,完不成就受相应处罚,没有情面可讲。
1、凡是会议,必先准备:时间、地点、人员、物料、议程、通知。
2、凡是会议,必先训练:头脑风暴的会议如何开?发布性的会议如何开?
3、凡是会议,必有纪律:迟到、早退、中途退场、玩手机、会议时长、发言时长,怎么处理?
4、凡是会议,必有主题:主题越单一,越明确越好。最好不超过3个。
5、凡是主题,必有议程:会议具体的流程是什么?第一步、第二步、第三步。
6、凡是议程,必有决议:不能议而不决,开完一次会议得出了什么结果?
7、凡是决议,必有追踪:决议如何落地?如何执行?怎么执行?
8、凡是追踪,必有结果:谁的责任?进度怎么样?结果如何?
9、凡是责任,必有奖惩:赏罚分明,赏罚并重,不能只奖不罚或是只罚不奖。
10、凡是奖惩,必须公开:公开、公正、透明、不用顾忌不必要的颜面。
如果上述这些明确了,那么,我相信会议效率会大大提升。
希望各位项目经理,
开好会、快开会、早回家
加油各位
!
-END-