本文慎点，一不小心打开工具效率新世界
The following article is from 未来领航员 Author Lener
活动回顾
《工具漫谈》是FFD的设计师huazi发起的一项旨在分享好用工具和使用经验的系列活动，本次是第三期，前面的两期分别是在线协作工具和Prompt使用经验分享。
而此次之所以选择自动化工具为主题，是因为我们社区的很多工作流都是靠自动化运行的，可以说自动化是线上协作中极其重要的一环，也是我们对所有工作流最终形态的期望。
在低代码平台中，你只需要拖拉着简单的模块，像搭积木一样自由地组合它们，只需几分钟，当你点击了数据测试的"确认"按钮，突然之间，像魔法一样，工具A中的东西就瞬间传送到了工具B中。
而自动化则扮演着"牵线搭桥"的角色,连接不同系统,确保数据能畅通无阻地互通往来。这些看似高深的自动化,本质上都是为了解决我们日常的烦琐问题,帮助我们轻松高效。
FFD希望将自己的一些经验和已经走通的流程分享出去，让更多的人和组织看到，共同分享，共同进步，正如我们的理念，定义未来的同时，未来也在塑造我们！
开源服务指南自动化流程
开源服务指南是面向开发者的百宝箱，会以专题的形式给 IT 从业人员推荐开源服务，而整个流程的创始人正是社区的技术人员小柒
小柒是社区的技术人员，他参与开发建设了社区的很多产品和工作流程。
而在一个月前，他搭建了《开源服务指南》
这是一个通过微信公众号分享更多优秀开源项目工作流程。
这里小柒提到了一个点：自动化就是标准化。
即标准化之后的流程才是可自动化的，如果流程中存在太多不确定的点，那么即使完成自动化，它的产出也是不稳定的，需要后期人工进行干预矫正，而这样的自动化浪费的人力物力更多，产出却更少。这就偏离了我们的初心——用更少的人力和时间达到目的。
所以，在建立自动化流程之前，我们有必要考虑好，是否需要自动化，是否可以自动化，而不是盲目的将所有工作流都自动化。
开源服务指南是策展流程的自动化，他的目的是将GitHub中的好的项目经过收集-加工-展示三个环节后，最终呈现在公众号中。整个过程涉及三个平台和三个工具，三个平台分别是GitHub，notion，微信公众平台，三个工具：pipedream、save to notion和ChatGPT。
收集过程用到了save to notion，这是一个notion的剪藏插件，通过它可以将Github中符合主题的开源项目收藏到notion事先搭建好的数据库中，方便之后的分类、整理、加工。
创作过程中用到了目前大火的ChatGPT，根据事先设好的Prompt，ChatGPT会分析收录到数据库中的项目信息，自动生成多个摘要文章和标题，在创作时选择自己比较喜欢的一个进行展示。
而pipedream贯穿在加工和展示两个环节，可以说是自动化流程的核心工具，它控制不同的平台、工具在合适的时间做出正确的响应。当notion完成项目收录时，它触发ChatGPT写摘要和标题，当标题和摘要确定之后，它又触发生成标准版格式的文章。最后只需针对不同分发平台进行格式调整就可以完成创作。
工具栈： || 制作团队：开源服务指南@FutureForce |
表单的自动化流程
信息同步是远程协作至关重要的一环，确保FutureForce的社区成员始终拥有最新的信息和进展情况。Shiga通过自动化工具，实现了信息聚合（组织日志、活动、会议等），进而提高探险小队的协作效率和工作效率。
FutureForce作为一个开放、专业的社区，每天都有不同的朋友带着不同的目的加入我们。如何有效的管理人员的信息是一个大问题，而我们的解决办法是——表单自动化。
表单自动化流程由shiga建立，他是社区的核心成员之一。
而整个流程使用到的工具则是金数据和轻联。
金数据是社区的深度合作伙伴，我们所有的表单都是用金数据包括报名表、投稿表、活动反馈表等。而轻联则是和pipedream类似的工具，它串联起了不同应用之间的交互和信息传递。
整个流程的运行逻辑是，当读者提交金数据表单后，notion会在对应数据库自动生成信息，再由飞书机器人整理发送到相关群聊。
通过这一套流程，无论是何时有读者加群，相关负责人都能第一时间收到通知。
这个流程本质上是信息通知的自动化流程，不仅适用于人员管理，也适用于信息管理。
我们的公众号运营情况、工具收录信息、招募信息等等都是在这个逻辑之上搭建的，它极大的缩短了信息传达路径，提高了信息传递效率，避免了人到人的信息传递，而是直接完成应用到应用的信息传递。
工具栈： || || Google Sheet 制作团队：视觉设计小队@FutureForce |
图文创作的自动化流程
小红书图文是漫游指南3月份工作流程的新尝试, 通过Notion、Figma的组件功能并借力Figma的插件生态实现漫游日报每天收录的工具能够快速且大批量生成图文，大大减少了图文制作成本。而它的创造者是社区的设计师——Huazi。
huazi是社区的设计师之一，微信排版、小红书图文、小程序等等的设计都有他的参与。
前面我们有提到：自动化就是标准化，而日报的图文创作就是标准的不能再标准的流程。
所有工具的信息都可以从notion的表格视图中获取，视觉效果保持一致，只需修改网址、介绍语、图片、图表等信息即可。而如果手动修改，整个过程枯燥而繁琐，还容易出错，耗费精力。
所以为了“偷懒”，huazi找到了现在的自动化工具——Googe Sheets Sync。
Googe Sheets Sync是一个figma插件，可以将Google Sheet中的信息“瞬间”批量添加到figma中对应的位置，虽然直播演示时稍微有些延迟，但实际使用时速度相当快，几分钟之内就可以生成一篇图文，既节省了时间，也避免了重复性劳动。
以上就是此次活动中我们向大家展示的三个自动化流程，它们处理的信息不同，使用的场景不同，达成的目标不同，但同样都节省了时间、提高了效率、释放了劳动力，而这些正是自动化的目的。
工具栈: || || Google Sheet 制作团队：视觉设计小队@FutureForce |
我理解的自动化
而最后我也想聊一聊自己认为的自动化，抛开工作生产，其实我们在游戏中也会用到自动化。在《我的世界》中建自动化农场，在《饥荒》中建自动化养殖场，在《缺氧》造自动化制氧模块。
我认为自动化就像小时候玩的多米诺骨牌，我们想要的是通过推动第一个骨牌来完成最后的可预料的结果，并且让这个过程具有可重复性，即建立一套流程，使简单输入之后，可以获得标准化的输出。
而类似的流程在我们的工作生活中还有很多，FutureForce也还有很多自动化工具和流程没有分享。我们想要表达的是，自动化不仅仅是一个流程，而是一种思想，一种不断优化不断进步的思想，我们也致力于让更多的人掌握这样的能力，会用工具用好工具。
所以我们推出了效率工具实训营系列课程，目前正在火热报名中，如果你也想要提高工作效率，掌握效率工具及其应用技巧，欢迎点击下方图片，报名参加！