会议预告 | 2019 ICA年会将在澳大利亚阿德莱德召开！
【导 读】
你曾参与过设计档案管理系统或控制系统吗？
你是否亲自体验过档案机构的档案管理流程？
作为档案系统的设计者，你将如何让更多的用户参与档案鉴定与著录？
关于档案管理你有什么新奇的想法吗？
你会如何设计保存结构化数据的方案呢？
你是否想过用档案来促进土著语言的传承和复兴?
快来跟小编一起了解2019ICA澳大利亚年会都有什么内容吧！
Part 1 会 议 概 况
Part 2 会 议 日 程
*2019年1月-提交参会申请
*2019年2月28日-申请截止
*2019年5月1日-会议注册系统开放
*2019年10月19日至20日- ICA治理会议
*2019年10月21日- ICA专题研讨会
*2019年10月22 - 24日-持续三天的ICA会议（其中10月22日召开ICA全员大会）
*2019年10月25日- ICA首脑峰会（包括关于原著民问题的专题研讨会与文化交流）
Part 3 会 议 议 题
（一） 会议议题包括但不限于:
* 协同设计文件管理系统
* 为具有创造性、技术性和科学性的活动设计文件管理系统
* 新一代数字档案馆的创新问题
* 设计原著民社群档案馆
* 通过设计创建文件保存和归档功能
* 为保护、探索和发现而设计档案建筑与空间
* 实验和原型设计
* 设计合理的管控方案与系统程序以满足用户需求
* 保存档案馆设计的有关记录
* 档案馆中的创新性探索
（二）具体内容如下:
（1）这次联合会议的主题是将“人”置于“设计工作”的中心。
（2）会议项目旨在探索运用运用情感、创造力以及创新实验、原型设计与共同设计的方法，推动文件保存系统、信息治理框架、档案项目与服务、档案建筑与空间或数字档案馆的开发。
（3）会议还将鼓励大家探索如何在档案、文件、信息和数据管理中运用以“人”为中心的设计思维方法，通过卓有成效的实际行动，来保障公民、用户、利益相关者与社群的切实利益。
（4）该项目还提供了一个思考点，即探索如何管理“从建筑设计到样式装饰、从工程控制到环境管理”等一系列设计过程中产生的档案。
Part 4 聚 焦 热 点
小编结合本次大会议题梳理了相关热点，方便大家找准选题方向，提交您的报告：
1.information governance frameworks
（信 息 治 理 框 架）
2016年6月，澳大利亚国家档案馆以政府信息资产为核心制定了政府信息治理框架( Information Governance Framework)，并将多元治理、绩效评估和风险管理等先进理念融入政府信息策略[1]。与此同时，新西兰推行“数字连续性行动计划”[2]。而美国注重政府信息管理法规与政策的拓展，颁布信息资源协作管理政策[3]。
2.the development of recordkeeping systems
（文 件 保 存 系 统 的 发 展）
文件保存是各行各业管理活动中不可或缺的环节，文件保存系统的开发也是为了更好地保存生产管理等活动中的原始记录文件。例如在儿童医学领域，应儿科医生的要求，一个名为宝贝脚印（Baby Step）的系统被开发出来，父母可以在孩子成长的早年保留其各种医疗记录、生活细节，保存和延续个人以及家庭记忆[4]。同时，在农业生产领域，由于生产记录保存管理效率低下，阻碍了可追溯系统的广泛应用，系统开发员在Windows Mobile平台上开发了一个基于个人数字助理（Personal Digital Assistant，PDA）的记录保存和决策支持系统，用于追溯农业生产活动，保存农业生产记录，从而提高系统决策的效率[5]。
3.empathy,creativity, innovation, experimentation
（情感、创造、创新和探索）
嵌入以人为中心的档案设计方法，不仅考虑到档案用户的相关利益，还兼顾了人机交互的体验感和归属感。从而更好地去尊重人、理解人、关心人、激励人,调动他们的积极性、主动性和创造性,顺应时代发展,为广大用户提供最为优质的档案服务。杨冬权曾在2008年档案工作者年会上的讲话上提到：档案部门应该进一步贯彻以人为本的精神，建立覆盖人民群众的档案资源体系和方便人民群众的档案利用体系。[6]
4.human-centred design approaches
（以 人 为 本 的 设 计 关 怀）
以人为中心的设计方法体现出“人本取向”关怀。此次会议主题中“人本取向”不仅关注档案工作者，还面向档案用户等社会群众。就目前国内档案工作中“人本取向”研究现状来看，成果主要集中在改善档案工作者的工作、提高档案用户服务质量等层面，而在设计层就考虑到“人本取向”的研究较少。在小编看来，如果在设计层就能够融入以人为本的思想，将有利于在服务层更好地实现人机良性交互和档案信息的优化存取。
5.records and archives of the design process itself
（文 件 、档 案 的 自 身 设 计 管 理）
2019年会将聚焦各行业设计过程中的档案管理问题，这一点让小编想到了“后保管时代的档案范式”。加拿大档案学者特里·库克（Terry Cook）曾在其相关论述中呼吁“将传统理论对文件实体的关注转变为关注文件形成的背景及形成过程的有机联系，只有按照这种模式构建的专业理论，才能真正从容地应对电子时代和未来社会的挑战”。[7]议题中的“行业设计过程”就包含了该行业内文件的来源、形成背景等信息，对于这一层面的档案文件进行妥善地管理，能够促进档案工作更好地适应现代行业的发展变化，紧跟时代潮流。
Part 5 结 语
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https://openconf.org/Adelaide2019/openconf.php
参 考 文 献
[1] 王露露,徐拥军.澳大利亚政府信息治理框架的特点研究及启示[J].图书情报工作,2017(8):33-42.
[2] 加小双.新西兰数字连续性行动计划的分析与启示[J].图书情报工作,2016(1):45-51.
[3] 张晓娟,唐长乐,王文强.大数据背景下美国政府信息管理法规与政策的拓展[J].情报资料工作,2016(4):26-31.
[4] Julie A. Kientz, Rosa I. Arriaga, Gregory D. Abowd. Baby steps: evaluation of a system to support record-keeping for parents of young children. International Conference on Human Factors in Computing Systems, 2009.
[5] Ming Li, Jian-Ping Qian, Xin-Ting Yang. A PDA-based record-keeping and decision-support system for traceability in cucumber production. Computers and Electronics in Agriculture, 2010.
[6] 杨冬权.档案部门怎样进一步贯彻以人为本 建立“两个体系”——在2008年档案工作者年会上的讲话.[J].档案学研究.2008(6):4-7.
[7] 黄霄羽.外国档案事业史[M].第三版.北京：中国人民大学出版社,2014:132.
编辑：邵亚伟、龙家庆、李晶、姜璐
排版：施玥馨、兰胤丹
审核：张晨文、郭若涵