延期公告 | 延期举办第七届(2021)梅里100极限耐力赛
致:
参加第七届(2021)梅里100极限耐力赛的参赛选手和志愿者。
因为今年疫情影响,我们在往届的基础上已经提前加强做好了各项安全保障、应急救援和所有赛前准备。而近期发生的空前极端事件,事件必将对参赛选手、选手家属和参与服务的志愿者心理造成一定程度的影响,为了让参赛选手、参与服务的志愿者和工作人员在开心、积极健康的心理状态下进行比赛和服务,同时保证参赛选手、赛事工作者和观赛人员的身体健康和正当权益,经组委会慎重、反复研究决定,将原定于2021年5月31日开赛的第七届(2021)梅里100极限耐力赛延期举办。延期比赛时间将通过官方网站、公众号和短信的形式及时发布。
特此公告。
选择继续参赛的选手,无须进行任何操作,组委会自动保留本届参赛名额。
希望延期至第八届2022年比赛的选手,请于6月1日23:59前以邮件形式向组委会申请延期,邮件中须注明:姓名、证件号码和参赛组别。组委会邮箱:service@utrma.com 经组委会确认信息后,将在5个工作日内回复确认延期邮件。过期则视为自动要求保留名额赛。
邮件主题请写明:“XXX(选手)赛事延期申请”。
邮件内容请写明:“选手姓名、参赛组别、证件号码和电话号码”。
2021年已经成功申请延期的选手,无须进行任何操作,组委会自动保留本届参赛名额,并且你可以选择恢复参加2021年线下赛事,待赛事日期公布后,请发邮箱service@utrma.com向组委会提出恢复参赛申请。
邮件主题请写明:“XXX(选手)恢复申请”。
邮件内容请写明:“选手姓名、参赛组别、证件号码和电话号码”。
因为各种原因不再继续参加比赛的选手,选手需要在6月1日23:59前,请发邮箱service@utrma.com向组委会提出申请退费。过期则视为自动选择参加比赛。2021年已经成功申请延期的选手不能选择退费。
邮件主题请写明:“XXX(选手)申请退费”。
邮件内容请写明:“选手姓名、参赛组别、证件号码和电话号码,同时必须上传报名付费截图”
在UTRMA官网购买预定【梅里100官方推荐酒店】,【2021-梅里100香格里拉 往返 飞来寺摆渡大巴】和【旅游套餐】的选手,组委会将在7个工作日内将你所支付的费用全额原路径退回,或者退回至指定账户。
组委会已经联系了飞来寺、下雨崩和上雨崩的一些酒店和客栈(雪域顺缘酒店,遇见梅里酒店,神瀑客栈,念家客栈)酒店和客栈同意并会将预定了酒店没有缴纳定金或者已经付款愿意延期参加比赛的选手住宿日期顺延至新的比赛期间。
因为各种原因不再继续参加比赛但已经预订了酒店并付款的的选手、工作人员和志愿者,酒店没有退订,并且联系酒店无果的,请将酒店订单发送至组委会service@utrma.com邮箱,组委会积极帮助你与酒店协调退款事宜。
邮件主题请写明:“帮助XXX(选手)酒店退订”。
邮件内容请写明:“选手姓名、参赛组别、证件号码和电话号码,同时必须上传订单截图”。
选手、工作人员和志愿者因参赛预订的机票、火车票和大巴票,若遇到退订困难,请将购买票据订单发送至组委会service@utrma.com邮箱,组委会将积极帮助退订事宜。
邮件主题写明:帮助“XXX(选手)机票/火车票/大巴票退订申请”。
邮件内容请写明:“选手姓名、参赛组别、证件号码和电话号码,同时必须上传票据订单截图”。
其余未列举出来的特殊情况,请发邮箱service@utrma.com向组委会说明情况,提出申请,组委会将积极帮助解决。
邮件主题写明:帮助“XXX(选手)解决问题”。
邮件内容请写明:“选手姓名、参赛组别、证件号码和电话号码,说明情况”。
自2020年以来,我们一直处在一个充满不确定性的时代,因为各种情况的突发,几乎每天都会带来各种变化,但是梅里100依旧得到了广大选手的坚守,我们由衷的感激。
目前,我们最重要的工作是为大家在最短的时间内处理完赛事延期的后续相关工作,积极帮助大家解决退订事宜。同时,我们也将继续提升梅里100的赛事服务,加强安全保障和优化赛道等工作,在不久的将来以全新的体验迎接所有坚守者!
再次为赛事延期给你带来的不便,深表歉意。
也再次感谢大家对梅里的关心、支持、热爱和理解!
谢谢大家!!!
期待不久的将来,我们相聚梅里,相聚梅里100。
梅里100赛事组委会
2021年5月23日