每天多出1小时 | 记录时间，找出“时间偷手”
我们每个人可支配的有效时间是如此短暂，但即便如此，依旧有不少有效时间在我们自知或不自知的情况下被偷走了。我们要做的就是找回被浪费的时间，让我们在无意义之事上的时间缩短一些，从而延长我们一生中的有效时间。那究竟要怎么找出这个可恶的“时间偷手”呢？
时间管理的起点并不是制订计划，而是要了解自己，了解自己的时间都花到哪里去了。要知道，人们对于既定、抽象的事物是没有太多的消逝感的，就如温水煮青蛙一般，往往要到了水煮沸的临界点我们才反应过来，但那时为时已晚。回想一下，平时我们是不是不会去留意今天吸进去的氧气量是多是少、空气质量是好是坏，只有当我们登上高海拔山脉时，我们才发现氧气少了； 只有雾霾侵袭了，我们才知道空气质量变差了。时间也是如此，平时我们不曾留意，等我们反应过来，事情已经在那里堆了一大堆了。比如想着再赖床5分钟，实际上睡了30分钟，比如想着再玩一局游戏，就这样花了1个小时。时间很公平，过去了就过去了。所以，如果仅靠自己的感觉与判断，我们很难知道自己的时间到底被谁偷走了。如果你不相信，那么从现在开始记录你的时间，结果肯定会让你大吃一惊的。
【案例】
李涛是一名金融行业的业务员，但最近他因为业绩下降被主管狠狠批了一顿，李涛觉得十分委屈，他认为自己每天花了大量时间在找寻新客户、维护旧客户上，已经非常努力地工作了，结果签单不顺利，应该归因于客观因素，怎么能怪罪于他呢？我建议他试一试“时间记录法”，却遭到他的嗤之以鼻，“我真的很认真工作了，每天在工作上花了大量时间，这还需要记录时间才知道吗？”“并不是我不相信你，而是有的时候，我们的大脑与记忆会欺骗我们。”在我的劝说下，李涛勉为其难地答应记录1个工作日的时间。到了晚上，我向李涛询问反馈，他怏怏地说，“我一直以为我的时间都花在工作上了，结果我有80%的时间都花在微信上，而花在微信上的大部分时间都是无效沟通，不是在各个群里发广告，就是忙着加人、拉人，根本就是在浪费时间。”
你瞧，记忆就是这样欺骗人的。它让李涛误以为自己每天都花大量时间在客户身上，实际上，他只花了很少的时间在正事上，其他时间都被偷走了。所以承认吧，我们每天的实际时间花费构成和我们期望的实际时间花费构成总是有出入的，而且这个出入还不小。
我个人很喜欢的一本书，书名为《奇特的一生》。书中讲述了一个将自己的一生用时间来计划的人——柳比歇夫。柳比歇夫通过他的时间统计法对自己进行了研究和实验：实验在写、读、听、工作、思索各方面，他到底能干多少？怎么干？他不让自己负担过重，力不胜任；他总是循着他能力的边缘前进，他对自己能力的掂量精确无疑。正是得益于这种终其一生的时间统计法，柳比歇夫生前发表了70来部学术著作，还有各种各样的论文和专著，他一共写了500多印张，等于12500张打字稿。
所以，记录时间非常有必要。你想让自己不再虚度时间，那就要记录下你的时间轨迹，发现你的时间真相。好的，就从今天起，以一周为一个周期，我们一起来系统地记录时间，找出“时间偷手”。
（1） 明确每日事项分类
在记录前，我们要先给每天会发生的事项确定分类，也就是要明确我们每天大概会做哪些类别的事情。按照大部分人的情况，每日事项可以大体分类为：睡眠、洗漱、做家务、工作、看电影/电视剧、交通、运动、用餐、阅读、购物/逛街、上网、玩手机、学习、发呆等。大家可以根据这个分类，结合自身实际情况，做出适当的调整。
在刚开始记录的时候，为了让大家坚持下来，也为了记录的方便，我建议分类类别最多不超过10个，能合并的尽量合并在一起。比如，你可以把阅读、写作、学习这三件事都归为“自我提升”这个类别，把看电影/电视剧、上网、购物等归为“娱乐消遣”这个类别。但因为玩手机在我们当今的工作生活中的占比实在太大，所以，我不建议把“玩手机”这个类别和其他类别合并，应当把“玩手机”这个类别单独列出来。
因此，如果你是初次接触“时间记录法”，比较适合你的记录分类应当为：睡眠、个人日常事务（洗漱、穿衣、打扮等）、吃饭、工作、自我提升（阅读、学习、写作等）、必需事项（看病、参加婚礼、探病等）、娱乐消遣（看电影、逛街、玩游戏、上网等）、玩手机、运动、交通。当然，你完全可以根据自己的实际情况进行调整，但务必让分类类别保持在10个以内。
（2） 记录要有粗有细、有虚有实
记录时间是件较为繁琐、枯燥的事，为了保证大家能够坚持记录下来，我不提倡大家一开始就记得特别详尽。因为我们会发现，很多时间是有虚有实的。比如运动时间，很多人习惯到健身房去锻炼，那么他的运动时间究竟是从他到达健身房至他离开健身房的时间，还是说要扣除他到健身房换运动衣、洗漱、和别人聊天的时间呢？如果仅仅是记录他到达健身房至他离开健身房的时间，那么这个时间就是“虚”的时间了。但为了记录的方便，也免于大家被记
录所累，实际上我们只要记录从抵达健身房至离开健身房的时间就好了，因为很多事项我们是不可能做到分秒不差地记录的，我们只要知道一个大体构成，就能知道你的时间分配。
再比如吃饭时间，如果我们去商场吃饭，我们是不是要扣除取号、等位及吃完饭聊天的时间呢？实际上也不需要，我们只需记录“虚”的时间就好了。当然，对于某些能够记录“实”的时间的，比如工作、学习等，我们应该要记录下“实”的时间。
总之，在记录的时候，不要让记录成为你过多的负担，不要尝试精确到每一分钟，不要去苛求记录得准确无误，我们只需要有虚有实地记录，知道大体时间构成就好。
（3） 记录要及时、不可延后
为了保证时间记录的准确性，我们应当尽量在处理某件事情或事情刚结束的时候就当即记录，如果过了很久再根据记忆补上，这样差错率就很高了，别忘了，我们的记忆可是会欺骗人的。
因此，保证时间记录的真实性、低差错性就显得至关重要了。一旦记录的误差大于15分钟，记录就完全没有使用价值了。例如，小丽在14：30开始做一项工作，那么她就应该立马记录“工作14：30”，然后在结束这项工作的时候立马看一下时间，再记录下它的结束时间“15：50”，而不是忙了很多件事情，直到17：00才开始回忆，这一大段时间里我究竟做了什么。
（4） 不要拘泥于记录形式
掌握了记录时间的基本方法和注意事项后，我们就可以开始为期一周的时间记录了。
你可以选择以下3种方式进行记录。
● 纸和笔
随意找一张纸、一支笔，带上你的时间跟踪记录的意识，每当开始及结束一件事情，就随手记下这件事情的开始与结束时间，同时标出这件事情花费的总时间。一天结束前，找个独立的10分钟，仔细统计一下相同类别的分钟数，分析一下自己的时间记录构成，找出自己时间管理的弱点，改善时间管理的方案。
优点：纸笔携带方便，可以随时随地记录。
缺点：可能引人注目，因为你需要不分场合地随时随地掏出纸、笔进行记录，会引起一部分人的注意。
● Excel表格
我们可以利用Excel的逻辑性和分类性来帮助我们记录时间，Excel软件的方格就是记录时间的一个很好的模板。我们只需要在横列写明事项分类，在纵列的格子里按照时间顺序写入时间段，记录的时候在相对应的分类条格子里打钩或填色即可。
优点：分类清晰，可以用不同颜色来加以区分。
缺点：记录时可能产生不便，即便可以用电脑或手机都能打开Excel，但仍需要频繁传输同步。
● aTimeLogger、Moment、Mr Time等手机APP
最符合当代人生活习惯的必定是使用手机APP进行记录了，应用市场里也有非常多同类的APP，大家选择自己喜欢的使用就好了。使用手机APP，只需要在使用前对APP里默认的分类修改，然每天多出一小时24 An hour后就可以记录了。在一天记录完毕后，可以点击图表查看一整天的时间分配占比，有些APP甚至有对比、对照功能。
优点：记录方便快捷，随时随地就能拿出手机操作，同时还可以自动与云端同步，方便今后对时间跟踪记录进行整理和分析。
缺点：记录时容易被手机上的一些资讯所干扰。
（5） 在记录过程中，你可能会遇到的一些困难
● 总是忘记了要记录
首先，我们要有转变目前时间构成的想法，我们需要打心底认识到现在的时间构成自己很不满意，我想要让工作、生活张弛有度。有了明确的想法才是你去做的动力。
其次，在有了意识的基础上，我们的潜意识会时不时地提醒我们，但是习惯的养成是需要时间的，在培养初期往往需要一个既定的模式帮我们巩固大脑和肌肉的记忆。所以，我建议大家可以多设定几个闹钟来提醒自己。比如上午9点你要参加一场会议，那么这个时间就是可确定的，我们可以设置8：55的闹钟，提醒我们要及时记录这件事情的起止时间。同样，如果每天晚上7点左右，你都要到健身房去运动，那么就设置18：50的闹钟提醒自己记得记录就好。
最后，确实忘记了，只要该事件结束还未满15分钟，你就根据自己的记忆回想结束时间，然后记录。正如前面提到的，我们绝对不允许误差在15分钟以上，因此，针对个别不确定事项可以接受15分钟以内的误差，但这不代表你都可以事后进行回忆，这条法则仅适用于确实忘记记录且距离结束时间还在15分钟以内的情况。如果距离该项事件结束已超过15分钟，那么请你放弃此项事件，不予记录。我们宁愿要空白的时间记录，也不要错误的时间记录。
● 感觉时间记录没有意义
很多人觉得记录时间没有丝毫的意义，那是因为记录仅仅是开始。我们需要在一个阶段的记录结束后，对照有一定量的数据，才能进行较好的分析，在这之后再有的放矢地去调整、改进。那如何分析呢，请继续阅读下去。
图源：网络
编辑：刘晶
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作者：林小白
清华大学出版社出版
内容简介
《每天多出一小时》：为了帮助广大读者，尤其是觉得时间不够用、办事效率低的读者做好时间管理，本书指出了现代人时间管理的通病，阐述了时间管理的必要性，介绍了待办清单、时间表、四象限法则、二八法则、活用碎片时间等时间管理的“利器”，全面展现了系统的时间管理框架与内容。本书能帮助读者变成真正的时间管理高手，从而从容应对工作与生活。
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