这些Word使用技巧和工具，让你起草法律文书效率提升10倍 | 未来星
这是熊猫未来星的第 17 篇文章
我们已经用了Word很多年，以为已经“熟练使用”Word了？可能未必。法天使的Word哥近期写了一个Word使用系列文章，每篇都介绍一个令人眼前一亮的Word技能，今天月半熊猫将这些技能整合为一个文章，助你的Word技能一飞冲天！
目 录
技巧【1】如何把乙方信息一下子挪开？
技巧【2】如何把多个文档内容合并到一起？
技巧【3】Insert键的使用
技巧【4】常用快捷键介绍
技巧【5】巧用文档比较功能
技巧【6】Word表格自动填充批量输入序号
技巧【7】Word律师助手助你效率提升10倍
技巧【1】
如何把乙方信息一下子挪开？
场景介绍：
在合同的结尾，一左一右列了甲方和乙方的信息。类似以下这样，很常见吧：
假定你想把它变成这样一上一下排列：
你会怎么办做呢？很可能你会每一行选定后半部分，然后逐行复制粘贴到下面，这样需要至少4次复制和4次粘贴才能完成。
操作方法：
极其简单。就是在键盘上按住Alt键，然后鼠标选定你要复制的区域，也就是这个地方：
然后直接复制，就把这个局部给复制了，然后粘贴到甲方信息下面，就把横向排列的甲方、乙方，变成纵向排列的甲方、乙方了。
拓展应用：
其实就是，按住Alt键的情况下，鼠标可以任意选择区域内容（而不是按行）来进行复制。是不是很方便呢？快一手按住Alt键，一手用鼠标选择区域试试吧？！
技巧【2】
如何咣当一下多个文档内容合并到一起？
使用场景：
某文件夹下有3个（或更多个）合同文档，比如是房屋租赁合同、附件和补充协议，现在想把3个文档的内容合并到一个文档中。
这个需求很明确吧？以前你会怎么干？大概是这么干：
第1步：新建一个空白文档；
第2步：打开要合并的第一个文件；
第3步：复制要合并的第一个文件的内容；
第4步：把复制的内容粘贴到新建文档；
第5步：打开要合并的第二个文件；
第6步：复制要合并的第二个文件的内容；
第7步：把复制的内容粘贴到新建文档；
第8步：打开要合并的第三个文件；
第9步：复制要合并的第三个文件的内容；
第10步：把复制的内容粘贴到新建文档；
如果有更多文件，则要重复更多次上面操作。
……
通过至少10步，终于完成。
技巧升级：
一共3步：
第1步：新建一个空白文档；
第2步：在“插入”选项下，找到“文件中的文字”，见下图红色框框里的。
第3步：在弹出的对话框中直接选中要合并的文档，点击“插入”，“咣当”一下，就齐活了。
（注意：咣当一下是Word哥的配音，实际上没有这个动静。）
是不是很方便呢？这个技巧的使用频率不算高，但是场景清晰，亮点突出，所以这里特别推荐。我猜你一定想去实际试试了吧？
技巧【3】
Insert键的使用
大家在写合同的时候，或许有过这样的体验：“哎，写前面的字，后面的字去哪儿了？”一小部分不了解的朋友，只是继续重新写后面的字。
使用场景
后面的字被吃了是什么鬼？
技巧升级
你是按到了键盘上的【Insert】键，把word的书写模式变成了改写模式。
恢复模式，你可以这样操作。
1、在word下方状态栏，点击右键可以看到目前的状态是改写。
2、然后再次点击使其变成正常的“插入”模式
或者直接找到键盘上的【Insert】键，按一下就可以了。
技巧【4】
常用快捷键你知道多少？
Word是当之无愧的文字编辑神器，一些快捷键可以让你分分钟变身文字达人。其实，绝大多数的快捷键都是和Ctrl键有关的，Ctrl+C就是Copy，P就是Paste，B就是Bold，S就是Save…
技能名称
Ctrl加字母——快捷键闪瞎双眼
详细说明
最基本的快捷键，Shift+上下左右。可以用键盘从当前光标位置选择文本。当然可以配合各种其他导航键，比如Ctrl+上下左右，Home, End, PageUp/Down。此条对其他应用程序也有效！
知道了如何用键盘选择，那接下来一定要知道F2的妙用！选择好一片文本之后，按F2，光标会自动变成虚线，让你可以不用按住鼠标左键拖动，而是用键盘的方式，将文本移动到任意位置！
如何快速放大缩小字体呢？ Ctrl+Alt+<就是缩小，Ctrl+Alt+> 就是放大，很直观吧！如果还想更详细的调整字体，Ctrl+D调出字体栏，配合Tab+Enter全键盘操作吧。
这些ctrl+字母要记牢
Ctrl+L左对齐，Ctrl+R右对齐，Ctrl+E居中。
Ctrl+F查找，Ctrl+H替换。然后关于替换，里面又大有学问！巧用替换，可以帮你节省大把大把时间！
Ctrl+Z是撤销，那还原呢？就是Ctrl+Y，撤销上一步撤销！
Shift+F3，英文全部大写，英文全部小写，首字母大写切换。
Ctrl+Shift+C粘贴格式，再用Ctrl+Shift+V将对应的格式粘贴到另一端文字里。
Ctrl+Shift+Home/End，选中光标前后的所有文本。当插入点位于公式中某个函数名称的右边时，则会显示“函数参数”对话框。
Ctrl+B应用或取消加粗格式设置，Ctrl+I应用或取消倾斜格式设置。
Ctrl+V在插入点处插入剪贴板的内容，并替换任何选定内容。只有在剪切或复制了对象、文本或单元格内容后，才能使用此快捷键。
Ctrl+W关闭选定的工作簿窗口。
Ctrl+Y重复上一个命令或操作（如有可能）。
Ctrl+Z使用“撤消”命令来撤消上一个命令或删除最后键入的条目。显示了自动更正智能标记时，按 Ctrl+Shift+Z可使用“撤消”或“重复”命令撤消或恢复上一次自动更正操作。
Ctrl+1设置当前段落行距为1倍，Ctrl+2设置当前段落行距为2倍，Ctrl+5 设置当前段落行距为1.5倍。
技巧【5】
巧用文档比较功能
应用情景
审阅合同时，发现对方对合同的很多处细节做了修改，但是修改的过程没有做任何标记。这个怎么整？这就用到了“审阅”下的“比较”功能。
详细说明
Word中的“审阅”功能大家可能都知道了。通过点击“修订”按钮，别人做的任何修改，都会留下痕迹。
如果对修改的内容无异议，即可选择“接受所有修订”，一键搞定。
然而很多时候对一份word文档进行多次修改，且很多人不善于使用“审阅”中的“修订”功能，导致文档被修改过很多次后想查找对哪些细节进行过修改比较麻烦。
当然word视图功能中有“并排查看”功能，但是比起“比较”功能还是逊色很多。
文档比较功能操作如下
1、在word审阅功能中找到比较按钮
2、分别选择原文档和经过修改过的文档
3、很快就检索出两份文档的任何区别
技巧【6】
word表格自动填充批量输入序号
从会用电脑开始，Microsoft Office Word就是我们最常用的软件。靠着它，我们写论文、写方案、写情书、写故事…那遇到表格，还能应用自如吗？下面介绍一个小技能。
有时候我们难免要在word里面处理表格，输入序号之类的信息，但是word没有像EXCEL那样的直接批量输入序号的功能，这时就会给我们工作带来一些小麻烦。
通常大家解决办法会是以下两种：
方法一：手动一个一个的输入；这种方法仅适合输入量较少的时候；
方法二：在Excel中编辑好，粘贴复制到word，这种方法首先需要打开两个软件，其次还要担心格式等问题。
其实word也可以批量输入序号
首先选中需要自动填充需要的单元格，选择功能区域中的“开始”，在“段落”组中点击“编号”按钮。然后选择任意一种编号形式。然后在表格中就会自动填充编号，减少了手工输入工作量。
同样也可以自定义编号，在“自定义编号列表”窗口中“编号格式”栏内输入要填充的内容，在“编号样式”栏内选择“无”，依次单击“确定”退出后即可。
看完这Word哥介绍的这6个小技巧，是不是有种“平凡里面出神奇，Word里面见奇迹”的感觉。
技巧【7】
Word律师助手助你效率提升10倍
对于Word，每个律师都非常熟悉，每当你要帮客户写起诉状，写答辩书，写代理意见，或者写一份律师函，一份企业改制法律意见，又或者要为顾问单位写一份合同时，你最多的时间，是对着你已经熟悉多年的Word文档。
据不完全统计，一年除去节假日，一个律师至少需要勤恳工作250天，其中竟然有1000个小时需要用来撰写律师文书和各种合同。感觉每天都要面对堆积如山法律文本，两台电脑并用也嫌不够，一边IE查询法律法规，查询企业工商信息，一边复制Word粘贴……一年要花费1000个小时面对它，十年的话，得花费10000个小时面对它，何时才是尽头？
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现在，请花3分钟看看这个视频，它展示了律师助手如何帮你提高效率。
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