律师工作电脑选购指南,后悔没早点看到! | 未来星
这是熊猫未来星的第 54 篇文章
作者 | 平骧 、Shaun Wong 翁磊
来源 | WE律聚人 知乎
编辑 | 蔓越煤
就像吃西餐要用刀叉、吃中餐要用筷子、吃印度餐要用手抓一样,吃啥决定了用啥。同样,作为律师吃饭的家伙——电脑,也要根据律师工作的实际内容来选择。
律师工作有几个明显的特征:
01 加班加点多
律师加班加点是常态,尤其是非诉律师,客户的需求随时随地可能发生,而且往往来得快、要得急(听起来挺凶狠的),晚上十点收到邮件,周五下班要改合同都是经常发生的事情。律师在高负荷运作时,电脑也在连抽转。都说“只有耕死的牛,没有更坏的地”,但也不能忽略的是,同样也不能有“掉链子的犁”。
这个时候就要求电脑要散热性好、稳定性强,不易蓝屏,不易死机,理由你懂的。
02 出差外出多
有句话说律师不是在出差,就是在出差的路上。在出差的过程中,律师可是没有心情任微风吹乱我的头发,放肆的欣赏沿路的风景的,因为我们要赶!进!度!所以,高铁上、飞机上、大巴车上,能施展开拳脚的地方都是律师的办公场所。
这时,电脑的续航能力就尤为重要了,除了电脑本身能超长待机外,还得反哺我们的小手机不是。
03 信息检索繁杂
律师工作内容中有大量的时间要花在信息检索、法律检索、政策检索、背景调查等方方面面。经常要多线程的打开WESTLAW、工信部网站、威科先行、工商信息查询系统、裁判文书网、微信、钉钉、电子邮箱等等。
此时就要求律师的工作电脑处理能力要快,还得有点小显存。不然一个网页从头都拉不到尾,卡卡卡。
04 大量资料要保存
这个很好理解,律师工作中除了形成大量的文本、PPT、EXCEL表格之外,还有调查取证过程中形成的录音、视频等电子证据。这些资料又往往涉及案件、项目的关键信息,十分重要,不能灭失。这时就要选择存储空间大、硬盘稳定性高的电脑来处理。
05 会议、商务谈判多
律师除了文本工作之外,还经常要参加学术会议、客户的商务谈判以及接待到访客户,在这个过程中经常要拿出自己的电脑做记录、展示PPT,临时处理一些事务。这就要求律师的电脑除了满足工作要求外,还有够商务、有面子。
试想当你在圆桌会议中,在穿着小套装的AMY,梳着油头的FRANK,带着小金表的LILY的注视下,拿出自己文龙秀凤、五彩斑斓的酷炫游戏本,再配上一个底带绿光的拉风鼠标时,那画面太美我不敢看……
所以总结一下,律师的电脑应该
稳定性强、续航力优
处理能力佳、硬盘大而稳定
够商务
哦对了,还要轻薄
除非你是健身爱好者
单手拎包也是个体力活啊
圈定了上述特征
我们就可以把它们细化地来看
从硬件、配件和软件的角度入手
来寻找最适合自己的那款电脑
我们一个一个来说
硬件
先说硬件。这里我们说的是便携电脑。根据我的个人体验,律师需要的一台工作电脑应该能做到以下几点:
01 屏幕大
这可能是律师最容易忽略的重要考量因素。屏幕大的好处是不费眼睛。不费眼睛的好处就是能够尽量延缓你老花眼的时间。
(长期长时间看小字的工作例如律师会计等基本上40岁左右甚至更早就会出现老化的问题)每次我看到法学院那些女同学抱着个11寸Macbook Air字还调到小的像蚂蚁一样,我自己都觉得眼睛疼。
屏幕尺寸至少应该有14寸以上。
02 硬件合格
所谓的合格是指不要太差。能同时开几个窗口同时接几块外接屏幕不卡顿就好。以2017年6月的状态,CPU用第六、七代的i5或者i7,内存超过8Gb,都是合适的。
独立显卡对律师没有特别大的用处,除非你玩游戏或者做视频图像资料,但是那个似乎不是律师的正职工作。
基于这个理由我不推荐任何平板电脑以及macbook air作为主要工作电脑。
03 硬盘容量合适
这一点其实见仁见智。我需要大容量硬盘的原因是因为我的案件文档数据库里面都是经过了文字识别的pdf文档,动不动一个案件十几G到几十容量。我之前一台电脑只有一块256G的SSD,经常需要痛苦的想办法删这个那个腾硬盘空间,苦不堪言。
现在用的这一台上了1T的SSD,基本上就没有这个问题了。如果你作为律师工作中并没有那么大的文件需要储存,那么硬盘小一点也不是问题。
04 电池续航时间长
这点对于需要到处乱跑的律师尤其重要。北京到上海的高铁5小时,你的电脑工作续航时间达到8小时以上就可以完全不同担心在路上会影响工作的问题。
就我个人而言,工作角度推荐用Macbook Pro 15寸。
Macbook Pro 15寸的硬件优势有以下几个:大屏幕,合格的计算能力,选配到16G内存,1T SSD硬盘(请注意:这些是顶级配置,价格会更高),7-8小时的续航能力(广告说的9小时续航我自己是没体验过....)以目前软硬件运行要求应该是够用了。另外Macbook Pro的键盘敲击的声音非常小,即使在图书馆里工作也不会打扰到其他人。
Macbook Pro 15寸的主要问题是价格。准确来说这是一款很没有性价比的电脑。
然而我们有办法让Mac Pro有性价比——就是购买Macbook官方认证翻新机。官翻机器自带1年的质保(新机应该是三年)。里面的相关耗损件其实都是新的(尤其是电池)。价格会便宜6000左右。当然翻新机不是每天都有,不急着买又想省钱的话,每天有空就刷刷官网吧。我自己的两台Mac都是官翻。并没有什么特别的质量问题。
既然说到Mac必须要说一下操作系统问题。Macbook的用OSX系统。OSX的稳定性和使用舒适性给Windows多少匹马都追不上。Spotlight搜索, 听写等等功能,用了你才会知道有多好用。OSX最大的问题是兼容性。
各种网银不能用,讯飞声控输入法不能用,各种windows版本的软件不能用。我的解决方法是装Parallels Desktop,一个Mac系统上使用的Windows虚拟平台。要买的话请在单身节(11月11日)购买,有很便宜的折扣。平时用的时候注意一下这个软件一旦打开电池会用的很快。
配件
再说配件。
01 外接屏幕
这简直是工作效率提高的神器。强烈建议各位合伙人在办公室为自己的员工配备。
在家里的时候,可以选择接外接两块普通的电脑屏幕(22、23、25寸都可以)。品牌不限,接口建议选择一个HDMI一个闪电。有条件的也可以选择40寸以上或者超宽屏的挂壁显示器。
在外旅行的时候有两个选择:
a.USB接口的外接显示器。目前性价比比较高的是AOC的15寸外接,不需要外接电源,相当便携。注意一下这个东西接口质量不是特别特别好,旅行收箱子的时候请记得把连接线拔下来。
b.Ipad Pro或者Surface或者任何平板电脑。Ipad Pro的好处还是因为屏幕大。Ipad做第二块屏幕需要购买一个叫做Duet Display的软件(支持Mac, PC)同时还需要找一根连接线电缆。有兴趣的可可以去他们官网看看:Duet Display
02 平板电脑
这里平板电脑当然不仅仅是做第二块屏幕用,而是做为平时的阅读查资料和简单的写作工具用。品牌性能相对来说要求不高,各位按照自己的需求购买或者不购买都可以。
03 便携打印机/扫描仪
被法院门口10块钱一张复印/打印坑过的律师请举手。
便携式打印机长这样:
*注:这个打印机需要使用热敏纸,其实成本非常高,请慎重选择。
便携式扫描仪长这样:
04 外部备份设备
这才是律师最需要的东西。一杯咖啡上去几百万没有的事情并不是没有发生过。Mac就比较容易啦,接上一张移动硬盘打开Time Machine就可以自动搞定。
PC的话原来我想说Ghost,后来想想我其实也没见过Ghost正版长什么样子,而且那种接触底端存储的东西没有一定知识最好不要自己折腾。
软件
接着说软件。软件其实基于平台五花八门什么品牌都有。我只提几个我认为比较重要的。
01 文字编辑软件
作为入门,Word绝对是够用的。然而经历过砸了几千上万字以后Word突然就崩溃了(Mac版本的也会),然后发现打的字没存没法恢复的请举手。另外编辑了几百页的文字以后发现Word各种格式设置不对还无法改正纠结无比的也请举手。
通常如果进行5000字英文或者2万字中文以上的单个文件的编辑工作,我会推荐大家使用专业的写作辅助软件。这对于非讼律师尤其重要。目前市面上最主流的是scrivener。
02 图形文字识别软件(OCR)
这是办公电子化无纸化跨不过去的坎。英文文件目前最好的(似乎也是唯一的)软件是ABBYY公司的产品。不过这个公司的产品通常都是内嵌在其他软件里,例如Adobe acrobat,以及Devonthink Pro Office。
03 案件文档管理软件
这类软件对于诉讼律师尤其重要。市面上基于不同的操作系统有不少选择。我自己使用Devinthink Pro Office。
请注意一下,要用就购买功能最全的Devonthink Pro Office。其他的版本都有欠缺。
成本
最后说一下成本问题。
我知道一定有很多人会抱怨自己小律师刚入行,没钱,什么都买不起。我刚做律师的时候也没钱,我的第一台电脑是跟老板借钱买的。
我想表达的是,对于律师来说,效率就是金钱。有效率什么都有。工欲善其事,必先利其器。为了获得高效做适当的投入是你迈向成功的助推器。
*以上所有的信息都仅供参考。
*大家可以根据自己的实际情况做出正确的判决和选择。
和月半聊一聊
你工作用的是什么电脑?
为什么选择它?
微信改版啦
想要在第一时间接收到推送的小伙伴
一定要把熊猫法律星球
设为★星标★哦~
你可能还想了解的往期内容
1、法律人如何用好Mac电脑?技术派律师的Mac使用指南请收下!