技术派律师：如何批量制作律师函？（附范本）

来源：诉讼助手作者：沧海蝴蝶

如何批量制作律师函呢？我们可以利用的Word软件中的邮件功能。

本文以WPS为例，介绍一下使用方法。

一、操作步骤

第一步

新建一个Word文档，命名为“律师函模板.doc”，见下图。律师函的格式千差万别，律师们可以制作出格式模板。

实务中催款的律师函和催收函最适合批量制作。

第二步

新建一个Excel文档，起名曰“导入模板.xls”。填写制作批零律师函所需要的所有信息，每个被催收客户一行信息。见下图。

具体对应如下：

①-欠款人；

②-委托人；

③-年；

④-月；

⑤-日；

⑥-欠款金额；

⑦-偿还日期

注：对于WPS来说，导入模板要保存为xls格式，不要xlsx格式。原因是WPS Word邮件功能只能导入xls格式。

第三步

点击word上面的“引用”，然后点击“邮件”。如下图。

第四步

点击“打开数据源”，选择“导入模板.xls”。

第五步

点击“插入合并域”。按照第二步的对应关系依次插入。

全部插入后的律师函显示如下图。

第六步

点击“合并到新文档”

点击“合并到新文档”，选择“全部”，点击确定，如下图。

点击确定之后，word会生成一个新的word文档，如下图。

第七步

保存新生成的word文档，命名为“乔峰.doc”，以备以后打印。

其他：关闭“律师函模板.doc”时，要点击确定，如下图。因为点击确定之后，“律师函模板.doc”会与“导入模板.xls”内的数据自动连接。

如果之后继续使用，只须修改“导入模板.xls”的数据，“律师函模板”则会自动连接，然后操作第五步至第七步即可批零生成律师函。

二、律师函范本（律协版）

律 师 函

（   ）××（    ）律函字第   号

××公司：

××事务所（以下简称：“本所”）系于中华人民共和国（以下简称：“中国”）合法注册的从事中国法律服务的律师事务所。本所受××公司（以下简称为“××公司”）的委托/本所作为××公司（以下简称为“××公司”）的常年法律顾问，指派本所××律师、××律师就贵司××××一事，依据我国《××法》、《××法》及相关法律法规之规定，特向贵司致函如下：

一、委托人陈述的基本事实

××年×月×日，……

二、法律分析及法律后果

根据××公司向本所提供的上述事实及证据，我们认为：……

贵司××行为的性质及可能应当承担的法律责任……

三、解决问题的方法及建议

为弥补××公司的损失，妥善解决上述纠纷，并避免诉累，请贵司在收到本函之日起3日内履行……义务：……

如贵司不愿接受××公司的要求，可能会导致双方分歧及误会加深，促使××公司通过诉讼等法律途径维护其合法权益，故请贵司慎重考虑本律师意见。

本律师函所依据的事实及证据系由委托人提供，且委托人已承诺对其真实性、完整性、准确性负责，但并不排除贵司与××公司对客观事实的认知有所出入的可能。贵司如对本律师函涉及事实有所异议，或对问题的解决有其他合理建议，请直接与本律师联系沟通。

提示：律师出具律师函时，无须照搬上述一、二、三点所列纲要语句，只需按上述结构要求表述即可。

特此函告！

律师联系方式：……

委托人联系方式：……

委托人已对《律师函》中所有内容予以确认

委托人： 

××年×月×日  

（××）律师事务所

 ××年×月×日

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