时间管理,从哪里开始?
时间需要管理吗?
Yes。
管理时间为了什么?
为了更从容地生活!
管理好时间,是为了掌控好每一天,将平实的生活过得更有密度、更有幸福感。
时间管理,应该如何开始?
经过2年的实践,我总结为四部曲:
盘点→记录→分析→模式化
虽然个个每天都有24小时,当每人的schedule是不一样的,所以要先盘点一下自己的时间。比如上班的日子,我的24小时可以分为四大块:
早上2.5H,5:00-7:30
工作通勤10H,7:30-17:30
傍晚晚上4.5H,5:30-10:00
睡眠7H,10:00-5:00
大致规划了时间块之后,就可以逐个分析并击破了。
以半小时或 1小时为单位,或以事件为单位,记流水帐。不用太细致,将大概的时间与活动内容写下即可,就像记收入支出一样记录你的时间花销(可惜收入永远只能24小时)。
至于工具,纸笔系统就好。随便找个本子,开始做某件事情时写下时间,结束时再写个时间。
最初我就是这样在小本子记录,慢慢进化到会先列上当天计划完成的任务和预估的时间,然后再记录对照。就像是正式手账的预演。
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对记录的时间支出进行简单的统计,将结果量化。最好当天进行,也可以几天做一次。
比如,会议2H、电话20M、刷微博30M、上网购物1H,准备早餐30M、家务1H、陪娃1.5H、阅读30M,……
也可以按产出分,如几天下来,完成某项工作所耗费的时间,写一篇长文章所花费的时间。
一段时间之后,你可能会有惊奇的发现:用于工作等正事的“有效时间”原来那么一点就够了!
为什么一直感觉自己忙得团团转、重要的事情没有时间做?!
不用纠结,这不是给领导看的工作汇报,继续记录统计就好。
久而久之,你会发现自己的时间感知能力提高了。做事情之前或之中会想一下:我在做什么?
慢慢地,你会不自觉地控制“无形时间”,毕竟自己才是自己真正的Boss、给自己看的报表也要漂亮!
第二和第三两步坚持做一段时间之后,大概就清楚了平时有哪些事情要做,以及每项需要的大概时间。
然后,就可以对时间进行更细致的划分,排出一天里几点到几点做什么,或要用多长时间做某件事务。
即,定出属于自己的生活模式。这一点对于娃妈来说,尤其重要。
比如去年夏天,我在摸索了一段日子之后,将夏季工作日早晨的时间安排如下:
5:00-6:00 起床、阅读
6:00-6:30 准备早餐
6:30-6:50 洗漱扮美换装
6:50-7:30 哄娃起床、一起早餐
7:30 出发上学上班
将生活模式化之后,最大的好处是对于日常琐事,不需要每天再动脑筋考虑安排,照单安排,坚持一段时间之后就会养成习惯。
习惯的力量非常强大,可以让人节省无数时间。
天使鱼,二娃妈、资深童书发烧友、育儿杂志专栏作者。爱生活爱折腾、爱阅读爱分享。
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