【文景商旅】想成功操作好一次会展,这些你必须知道!
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千里之行，始于文景！
说起办会展,也许大家想到最多的是主办方,参展方,谁也不会想到跟旅游业有什么关系。其实,会展与旅游有着依存的关系,因为在会展活动中,像是会议,机票,签证,酒店,接待,行程,商务车辆等,都需要旅游业来完成。因此,懂得旅游是办好会展的一种重要技能,所以想要成功办会展的最好的选择就是通过商旅公司提供全方位专业的会展服务,接待服务,商务会议,展奖等服务来为您提供会展定制方案,一站解决你的所有需求。
那么,专业的旅游公司会提供怎样的服务为您成功操作会展呢?
1
商旅服务
酒店预定:专业的商旅公司会凭借丰富的酒店资源,在会展期间将为您提供实用的酒店资讯及特惠价格。
商务车辆:在您在举办会展期间,会根据您的需求来安排不同车型的商务车辆。
机票服务:为您的团队提供最优惠的机票价格及方案,最大化为您节省开支。
2
活动策划
可提供策划服务的活动:会议,研讨会,新闻发布会,招待晚宴,主题派对等。无论您的活动规模如何,专业的运营团队都会全力提供高效优质的服务,使您的活动圆满成功。
3
现场服务
翻译:如果在海外举办,一般会为您提供多语种,多行业的翻译服务,使您与客户间保持准确流畅的沟通。
礼仪:专业的礼仪人员可以为您的展台增添亮点。
临时工作人员:根据会展情况来为客户提供具备一定的会展现场工作经验的临时工作人员。
4
展前服务
• 展前整体运营方案的制定及管理
• 预算控制及相关咨询服务
• 选择主场搭建商的相关咨询服务
• 政府关系的协调及咨询服务
• 展会交通方案的制定
• 入馆及撤馆时间表的制定
5
展中服务
• 管理,协调展会的现场统筹工作
• 展会现场搭建安全控制
• 非主场搭建商的入场搭建报到服务
• 现场检查会展的安装及摆放情况
6
展后服务
• 管理统筹预算,会展结束后对供应商进行审核,比较供应商成本,回顾供应商服务质量。
• 进行会展调研,提出具有创意的建议并提供反馈信息,说明成败原因等。
如何做好会展接待工作呢?
会展接待是指围绕参展与会客商的迎送和吃,住,行,游,乐等方面所作的安排,是会展服务工作的重要组成部分。每一项接待活动,都要以实现来宾的目的和企业的公关期望为原则,制订出符合来宾身份的接待工作方案和实施计划,详细安排日程,接站,用车,就餐,住宿,参观等各项活动,充分考虑到各方面的细节,并体现一定的创意与创新。
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