办公空间的本质究竟是什么?(施道红先生未来办公新生态分享精华)
自FTA在中国开始做设计的那一天起,我们就在问自己这个问题:未来,我们将如何工作?因为这个问题的答案决定着我们将如何做办公社区的设计。
让我先从几个公司说起:
1
Sabine Bendiek,微软德国的CEO表示:
“格子间、部门分区这些已经过时。我们的新办公室是一个跨学科实验室的孕育新想法的开放平台和。”在这里,没有固定的工作位,也没有固定的工作时间,员工甚至不必在办公室工作。所有1200个工位,分布于六个楼层中,可供约1900名员工使用。
2
在Edge里工作的德勤员工,没有一张固定的办公桌。2500名德勤员工分享约1000张桌子。这个做法是鼓励员工更多地与同事交流以及更高效地使用办公空间。员工是要去坐式办公桌、站式工作台、会议室、工作亭、包厢,还是小隔间、或者“注意力集中室”,完全取决于当日的工作安排。
所有的办公设备、办公行为都有数字连接。
3
IDEO
这是一家全球级的创新公司,帮助苹果公司设计了第一只鼠标,世界第一台笔记型电脑等。创始人及CEO Tim Brown说:
IDEO的600多名员工,每周都会要变化一个新的办公位- 这意味着你永远不知道谁会坐在你旁边,这个恒定的变化让同事们相互连接,而且互相启发。
有些员工还曾经历过:早上来上班,发现自己的工位被安排在阳台上了。
4
这里除了洗手间,这里没有一个有特定的功能区域,空间可以根据工作任务工作行为,临时构建成不同的空间形式,承载不同的工作场景。所有的一切都在轮子上。另外,这里的“人口密度”非常大,迫使人们不能忽视旁边的人,只能相互合作。合作共赢才能有创新。
而现在,在某些大公司内,这样的景象仍然还大面积存在:
到了现在,我必须要问各位的一个问题是:
办公空间的本质是什么?
在一百年前,工业革命刚刚兴起的时候,员工去办公地点,是因为那些有工具。
而现在随着科技的发展,很多人的工作发生了翻天覆地的变化,人们甚至随时随地,只要有互联网,都可以工作。
但,如果大家都可以随时随地工作了,那为什么还需要办公室呢?而且,办公空间非但没有消失,各大企业仍然在花巨款打造办公空间呢?
比如马上要竣工的苹果新总部,这个可容纳12000名员工,造价高达40-50亿美元。
其实,我们去办公地点,因为办公地点本身就是工具。
如何理解工具?它跟网络是一样的道理,以前我们用3G,效率很慢,而未来会是5G,甚至更高效的一个工具。办公空间其实就是一个工具,就看你是在3G,还是在5G。
谷歌创新经理 Frederik Pferdt说:环境影响人的行为,如果你想鼓励创造力、鼓励交流,你应该创造一个适合的环境。
与传统办公室相比,未来办公空间能提供的最独特价值是——
连接
Connect
在《失控》这本书里,凯文·凯利说:
那,问题就变成了——
办公场景中,我们有三种连接,而最理想的办公空间能同时满足三种形式的连接。
1
员工之间
研究表明,人与人之间的连接最主要的影响因素是见面及交流的次数。
比方说,在FTA的办公空间内,所有的办公室的门都是透明的;有大片的开放办公场所,每个人都能看见彼此,也增进了人与人之间的连接;同时我们安插了非正式即兴的交流空间,最大程度地促进沟通,并增加信任。
2
员工与公司
一个公司就像一个部落一样,有相同的信念、文化、价值观。办公空间就是部落的“祠堂”。
举个例子,在TOMS,你可以感受到“使命”这个词已完全融入到工作场所了——随处可见的是受助孩子们拿着鞋开心地笑、老人因为视力恢复之后感激的眼神、孩子们喝上安全饮用水的快乐……好的办公空间应该给到人们文化的归宿感。
3
公司内与外
同理,公司的价值取决于它与外界连接的数量及质量。公司其实是一个有着丰富的物种多样性的生态系统,生物链上的每个物种的数量在互动中达到平衡。多样性越强,说明系统越强大。
世界级的企业都意识到了这个问题,比如Verizon通信公司,在纽约曼哈顿开了他们的第一间联合办公的办公室,面积约1000平米。这个空间过去是用来摆放电信交换机,现在则被改造成了联合办公空间,每天大约能容纳120位创业者。
分享的最后一个部分,我想跟各位分享一个案例。
FTA与世界上一流的建筑设计公司,在徐汇滨江一起参与了游族大厦的项目竞标。我们的项目立意就是更好地实现游族的三层连接。
普通办公是一层一层隔开的,而在我们的设计中,每一层都是联通的,最大程度地增加见面及交流的数量与质量。
员工有各种空间来进行相互之间的连接,像这样——
或是跟志同道合的的人庆祝自己的热情与传统,像这样——
打造多种形式及层次的交流空间,连接人与人,加强现代办公所缺少协助与沟通,并进一步鼓励创新,像这样——
同时,我们考虑到:与办公使用者光鲜外表相对应的是他们高强度的工作。我们要提供的是一种健康的工作生活方式,一种宜人的工作场所,我们通过引入Well Building健康办公理念,通过各种技术手段,切实保证员工们的健康,振奋他们的精神,提高他们的效率。
我们还通过朝向江面的各种空中绿化庭院,屋顶绿化等措施将绿化与景观引入室内,与员工的工作环境紧密结合,提供健康的工作环境。
建筑中通过各种不同的景观中庭,提供景色优美,开场明亮的集对外接待,会议展示,交流沟通等功能于一身的开放空间,有效地提升了办公场所的适应性。我们设想的场景是这样的——
盖洛普2014年的一项全球调查表明:只有13%的员工称得上是敬业,而不是本着一个“我做的就是一份工作”的心态。而中国远远低于世界水平,敬业员工只有6%。
为什么?
可能是我们的工作内容与工作方式发生了巨大的变化, 但是工作空间却还是在上世纪30年代、流水线式的,把人当做冰冷的机器用的状态。
所以,FTA们希望通过我们的努力,致力于带给面向未来工作的所有人,一个能支持工作、守护健康、支持连接的办公环境。
希望每一份工作,都有意义。
· End ·
图片来源于网络
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TOP办公研究院的发起方是FTA,FTA自2002年以来一直专注于商业及办公空间的设计,我们致力用最少的伤害打造最好的产业办公空间。
我们成立的TOP这个非盈利的研究平台,它是The Office Project (办公计划)的缩写。TOP研究与工作空间相关的一切,覆盖城市、建筑、室内三大维度。助力设计打造出更健康、绿色、高效、创新的工作环境。
当然,在为更多人打造健康的、能激励人心的办公空间同时,我们也重新调整了FTA的总部办公室,更符合,希望邀请更多志同道合的伙伴以“游牧”或“定居”的方式使用这个空间。更多信息,请联系我们:13482764916