拉不到赞助?还不是因为这几点丨外联攻略(二)
告别了2017年所有的法定假期
学期期中已经在向我们挥手
对于外联人来说
意味着最忙的拉赞时期即将到来
除了在外公帮寻觅优质赞助
相信不少小伙伴也要开始跑商家了
回想起当年蛮干一通毫无收获
才发现看点干货,思路清晰,效率翻倍
现在,我一定要让我的宝贝们少受点苦
看看小妹妹的拉赞干货
不要瞎忙晕了哦~捋捋思路事半功倍!
那么,小妹妹要开课了,加油!
分三个点稍作提醒
1、交流技巧
进店自我介绍
刚进门店,不用操之过急,做到井井有条、礼貌待人,给商家良好的第一印象。
►A、在知道谁是老板的情况下
“老板您好,我们是xx院学生会外联部的成员,这是我的卡片……”
还可以结合店面装饰或老板着装稍作夸奖,客套一下让对话开始得比较轻松、舒缓。
►B、在不知道老板是谁的情况下
“你好,请问老板在吗?我们是 xx 学院学生会外联部成员想找老板协商一下关于学院 xx 活动的赞助需要。”
尽量直接和有决定权的工作人员洽谈,减少二次传递的误会和不必要的时间。
洽谈要点
有条理的表达是最有效的沟通。可以利用思维导图的方式,预先准备好对洽谈有利的条件和重点。
►背景介绍
换届、新学期的迎新活动、文化广场等等
►活动地点
新老区音乐厅、室外还是其他相关地点
► 活动场地的相关情况
如新区音乐厅座位有230+,空余地站立100+,幕后工作人员与演员50+, 预计至少有350-400人出席
►活动时间
根据具体安排而定,可以先给出大致时间推进表
►活动规格
中小型活动节目数在12-13个,大型活动在17-18个,具体活动节目安排根据活动需要进行,例子只适用于晩会类。
►预计效果的评定
我院领导很重视,同学的参与积极性高,规格较大,宣传机会难得,力度大,效果好。尽量放大预计效果中独特优势的部分,吸引商家。
►社团承办活动、以往经验和效果等等
2、承诺的宣传内容
学会从商家的角度考虑问题,让商家感受到你们是站在同一边的。
►幕布
活动幕布上课打印商家名称如xx店特别赞助、xx店独家赞助等内容,同时要说出幕布所需的预计资金200-300元。
►条幅
活动场地外的条幅规格可由商家自己决定一般在15米左右,内容为:xx 商家预祝法学院 xx 活动取得圆满成功等。
►特别鸣谢
活动开始和结束时可以由主持人特别鸣谢赞助商。
►可以添加抽奖环节或者其他游戏环节
奖品有赞助商提供,奖品上可以印上商家基本信息,也可以使用商家自己的商品作为奖品,或者商家提供的其他奖励,但注意时间基本在5分钟左右。
►宣传单页
活动开始前,可以发放店家的宣传单页。
►活动海报
举办本次活动的组织机构,在组织机构下方也可以附上赞助商的信息,如本次活动由xx 商家特别赞助等。
►更多有特色的有效宣传手段
3、常见问题及细节
一问一答,字字珠玑,学会察言观色,说想听的话,做想做的事。
►说: 我们老板店长不在。
想:观察出说话人说的是否属实,判断出是否是委婉拒绝。察言观色和捕风捉影,走在别人之前。
►问: 你们有带整个的活动策划书吗?
想:考虑到是否商家有意还是无意与我们合作,回答时要根据实际情况而定。
做:在外联活动时尽量带上活动策划书,以此来堵住商家问此话的后路,然后再看商家是否有意愿进行赞助,最后进行洽谈。
►说:其他院的社团已经来过了,我们已经答应他们了。
做:此时要询问出是哪些院或者社团来过了,然后将我们学院的优势和他们的劣势进行比较,然后才来对两者的优势进行比较,到最后比较出我们的绝对优势和比较优势,秉持一个原则是同级别的要比较,突出自己,与高级别的比较,我们看工作的精致。在有限的耐心中,努力展现独特优势。
►问:我们有意向但是不知这宣传效果怎样?
做:此时我们要尽量说出我们的规模,与整个策划的具体实施动向,扔给商家一个大蛋糕,勾起他们的好奇心再来进行进一步的洽谈。
►说:我们店可以自己搞宣传,不需要你们,我们为什么要投资你们呢?
想:这句话其实是留了后路的,那么可以尽可能试探商家自己宣传的痛脚,从而调整角度,让商家有共鸣,看到甜头。
做:此时要说出我们的和他们自己宣传的比较优优势,打击他们自己宣传的信心。
►说:我考虑一下。
做:此时我们要做出积极的回应,同时给商家暗示我们现在已经有了潜在或者谈妥的同类商家,让他们觉得自己如果不赞助我们自己的利益会受损。同时在商家愿意听你的讲解的时候,我们趁热打铁击碎商家的最后一這心理防线。
多多尝试和思考,想想沟通时一句话的来源和动机,以他人的角度产生共识。常言说,语言是一门艺术,而艺术源于生活。
实战是最考验随机应变的
这也正是
我们外联人最值得骄傲的能力
希望今年赞助小鲜肉们能手到擒来
小妹妹先给你们加加油~
更多干货在外公帮等着你们呢!