干货 | 详解2018年「 高新技术企业再认定 」需要注意的几件事!
2018年高新技术企业认定申报即将开始,不管是初次认定的企业还是再次认定的企业,都要赶紧准备起来。作为知识产权+项目规划—资深顾问,宏邦知识产权发现不少企业重新参加高企认定时,在认定后续上,遇到了新旧高新技术企业认定办法衔接问题,对此很是苦恼。
为此,宏邦知识产权为大家总结了关于高企认定相关注意事项的详细解读,包括科研人员、研发费用、主要产品、知识产权、成果转化、研究开发组织管理水平、高新技术产品(服务)收入等内容。
根据相关文件精神,在高企后续管理中需要把握的一个重要原则就是:老人老办法,新人新办法。这点很重要,请牢记!
一、科研人员
【 关于科技人员定义范围 】
【 关于科技人员占比 】
1、2015年通过高企认定的企业,税务主管部门在2018年度对其进行后续管理复核中,关于科技人员的定义及占比应参照旧办法,即企业2017年度的科技人员占比应符合“大学专科以上学历的科技人员占企业当年职工总数的30%以上,其中研发人员占企业当年职工总数的10%以上”。
2、2018年参加重新认定的企业(即2015年通过认定),税务主管部门在2018年对其进行重新认定检查过程中,关于科技人员的定义及占比应参照新办法,即企业2017年度的科技人员占比应符合“企业从事研发和相关技术创新活动的科技人员占企业当年职工总数的比例不低于10%”。
综上所述,2018年需重新认定的高企在提交申报材料时,不仅要满足新办法也要满足旧办法。虽然新办法对于科技人员取消了大专学历的要求,科技人员占比也从30%降至10%,但是对于2018年重新认定的企业一定不能放松警惕,一定要对2017年的科技人员占比进行自我复核。
二、研发费用
【 关于研发费用归集范围 】
新工作指引明确将科技人员的“五险一金”和外聘科技人员的劳务费用纳入研发费用;其他费用占研发费用比例由原来的10%调整为20%,扩大了归集范围。
【 关于研发费用占比 】
旧办法的要求:
1. 最近一年销售收入小于5,000万元的企业,比例不低于6%;
2. 最近一年销售收入在5,000万元至20,000万元的企业,比例不低于4%;
3. 最近一年销售收入在20,000万元以上的企业,比例不低于3%。
其中,企业在中国境内发生的研究开发费用总额占全部研究开发费用总额的比例不低于60%。企业注册成立时间不足三年的,按实际经营年限计算;
新办法的要求:
1. 最近一年销售收入小于5,000万元(含)的企业,比例不低于5%;
2. 最近一年销售收入在5,000万元至2亿元(含)的企业,比例不低于4%;
3. 最近一年销售收入在2亿元以上的企业,比例不低于3%。
其中,企业在中国境内发生的研究开发费用总额占全部研究开发费用总额的比例不低于60%。企业注册成立时间不足三年的,按实际经营年限计算;
1、2015年通过高企认定且2017年度销售收入小于5,000万元(含)的企业,税务主管部门在2018年度对其进行后续管理复核中,关于研发费用占比应参照旧办法,即研发费用占比不低于6%。
2、2018年需要重新认定的企业(即2015年通过认定)且2017年度销售收入小于5,000万元(含)的企业,税务主管部门在2018年对其进行重新认定检查过程中,关于研发费用占比应参照新办法,即研发费用占比不低于5%。
所以说,2018年需要重新认定且2017年度销售收入小于5,000万元(含)的企业的研发费用占比要同时满足新旧认定办法,即在重新认定当年,企业的上一年度研发费用占比不低于6%。
三、主要产品
1、拥有知识产权支撑的高新技术产品(服务)收入之和占同期高新技术产品(服务)收入的50%。
2、由于高新技术产品(服务)收入考核的是上一年度,所以明年申请高企认定时2018年新授权的软件著作权将无法有效支撑2017年高新技术产品(服务)中的主要产品,软件类企业需要特别注意提早充足的知识产权。
四、知识产权
新增了国防专利、国家级农作物品种、国家新药、国家一级中药保护品种,升级了“植物新品种、集成电路布图设计专有权”的重要性(按Ⅰ类评价);
限定了Ⅱ类知识产权的使用次数,也就是说在2015年认定时用过的Ⅱ类知识产权将无法在2018年重新认定用于知识产权数量的考核。同时取消了独占许可的获得方式了,更注重企业的自主研发。
知识产权有多个权属人,只能由一个权属人在申请时使用,如果知识产权授权后,企业名称发生变更的须及时变更知识产权的专利权人。
五、成果转化
所以如何把科技成果转化档位提高也是做好准备工作的一部分。对企业来说一方面尽量增加科技成果总数,并提前做好知识产权的申请、受让、受赠或并购以及成果登记、技术交易合同登记等。另一方面企业要注意转化的科技成果须与最终转化的产品(服务)、工艺、样品、样机等在技术上存在关联性,合同、发票、检测报告等是最直接的有力证明。
六、研究开发组织管理水平
在产学研合作方面也有一个得分点,有条件的企业可尽快与国内外的研发机构、科研院所等开展合作,同时准备好相关合作协议及合作资金往来票据复印件。
七、高新技术产品(服务)收入
主要内容:
在高新技术产品(服务)收入方面,企业对其归集应有相应的销售合同、发票等原始凭证作为依据。发票的开票品名和合同内容要尽可能体现与相关知识产权的关联性。特别需要注意的是有些软件类企业的开票名称很笼统,如只开“技术服务费、信息技术服务费、服务费“等,且无相关支撑材料会影响到企业的申报、核查工作。
【科技成果范围】
科技成果除了有效期内的Ⅰ类、Ⅱ类知识产权,还包括:
1.国家、行业、地方标准、企业标准(须经市质监局备案),检测方法,技术规范;
2.各级政府部门、国家级行业协会评出的各类成果项目奖项,如科技进步奖等;
3.已验收的各级政府部门立项的科研类项目;
4.第三方权威机构出具的技术成果鉴定;
5.经登记的技术交易合同;
6.经认定的科技成果转化项目;
7.成果登记;
8.其他已完成的,具合法合理证明材料的其他成果(技术诀窍、查新报告、论文、产品检验检测报告不可做为科技成果)。
高新技术企业认定是一个专业度极高,流程较复杂的申请工作。它不仅需要企业提前做好战略规划和充分布局,更需要按照专家团队的专业指导和规划进行申报。宏邦作为知识产权+项目规划—资深顾问,可以帮助企业,从人力、内部协调、经费、产品设计、服务构建、知识产权、成果转化等多个方面做好规划申报方案,帮助企业顺利通过高企立项,早日享受官方一系列优惠政策。
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