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自荐信,你会写吗?

青法平台 青苗法鸣 2020-10-01

所谓自荐信,就是自我推荐的信函。现如今被广泛地用在大学生国内考研保研复试和出国留学申请当中。出国留学的“自荐信”实际上是personal statement,简称PS。而国内升学的一般称为“自荐信”、“自我陈述”、“自我述评”、“个人情况介绍”或“个人陈述”、“个人发展规划”等。本文将国内升学要求的个人自述性内容统归为“自荐信”的范畴,帮助有需要的朋友归纳其共性内容。

 

其实,万变不离其宗。一封合格的自荐信有它的“标配”,也就是说基础构件一个不能少。那就是:称呼+个人情况简介+自身的专业特长(兴趣爱好)+升学规划+择校理由。

 

请注意,上述只是“标配”,那么“高配版”则应该是:称呼+个人情况简介+自身的专业特长(兴趣爱好)+出色个人经历+缺点分析+升学规划+就业导向+择校理由。

 

那么,“豪华顶配版”是什么呢?则是:称呼+个人情况简介+专业学习概况+自身的专业特长(兴趣爱好)+专业能力(研究、写作、外语)+出色个人经历+个人品质+升学规划+毕业目标+就业导向+择校理由。

 

需要说明的是,以上不同配置版本还可以根据内容展开顺序不同,形成适合不同学校、不同专业以及结合不同自身情况而成就的自荐信。比如前面三个版本都将“择校理由”放在了最后,但其实可以将其放在“个人情况简介”之后,因此具体的顺序安排,以及选用哪一个版本要看三点


第一,目标院校的要求,这是最重要的!!!作为一个成年人,最重要的品质便是换位思考,因此,自荐信不一定要写的“惊天地泣鬼神”,但一定要符合目标院校的要求。有的学校会有特殊要求,比如要包含你的家庭情况、社会公益经历、阅读情况等等,所以一定要看别人关注什么,你就展示什么,而不是一味地沉浸在自我陶醉之中。最后,觉得我这么优秀,写得更优秀,为什么没有录取我?那可能就是人家想了解的信息,你没有充分提供。那有人会问,如果目标院校没有明示要求呢?那就靠你的“读心术”了。所谓的“读心术”就是推测目标院校希望看到你的自荐信包含什么内容。一是向过往的师兄师姐了解,总结他们的自荐信模板(除了青苗法鸣这种无私奉献的公众号,一般你很难得到前辈们的真传哦,更何况是涉及个人隐私的考研自荐信);二是根据所选院校的初试内容、研究生培养特色和院校的整体风格来选择重点展示的内容。

 

第二,遵守字数限制规定。很多院校在要求自荐信的同时限制了字数,比如2000,1500等。有些朋友却是很优秀,可能“校级以上奖励荣誉”完整列出来都接近800字,发表的论文完整列出来也有好几百字,那剩下的内容怎么办呢?为了“完整展示”自己,那就超字数呗。这是大错特错的一种做法!在任何竞争中,不遵守明示底线规则的人是没有好结果的(你爸爸认识院长的除外,当然这种情况,自荐信适合直接在宴请院长的酒席上间断性,深情默背出来),因为这根本不是什么擦边球,而是明示要求。在这一点上,自荐信和简历有点相似,不要什么都往上堆,优秀绝对不是堆砌出来的,要学会取舍,选择合适的内容,概括书写。当然,如果自荐信不限字数,你可以稍微多写点,但是一般建议,最多不超过3000字。一般的规则是比要求字数少50-200字最佳,比如他要求“不超过2000”,那么你写1800-1950之间是比较合适的。同样的道理,不宜太短,低于80%的字数(要求不超过2000,你写1500),就属于太短,会让对方产生作者态度敷衍,没有可写内容的误解。

 

其实,还是有人不理解为什么要限制字数。或者说对方没限制字数的情况下,为什么要“自我设限”。再回到刚才那个命题“换位思考”。其一,你写个5000字,阅读时间将超过10分钟,从节约人力成本和阅读疲劳的角度而言,最好在5分钟左右阅读完你的自荐信。其二,不限字数的自荐信往往特别啰嗦,废话连篇,车轱辘话来回说,这种自荐信不仅不会加分,反而对于阅读者而言就是摧残。因此限制字数是一种保护,自荐信不给自己加分的情况下不会导致减分。其三,侧面考察文字表达能力,而概括凝练能力是一个研究生必备的素质(无论什么专业),你这么点事都值得长篇大论,换位思考,中央全会的公报该写多少呢?


第三,结合自身的优势。就前文提到的学习概况、特长、专业能力、个人经历、个人品质、升学规划、毕业目标这些方面,不可能每一个方面你都有特别出色的内容吧(如果你每一个方面都特别优秀,那么就不用自荐信了,目标院校直接发出定向要约),因此要突出自身最有特色、最有优势吸引力的地方,详略得当。

 

说完三点之后,我们来看“四心”。所谓的“四心”,就是我们在组织自荐信内容时,应该写到何种程度,把握什么样的风格类型。李白斗酒诗千篇,不要!科幻小说穿越人间,不要!婆婆小嘴流水账,不要!立志牛逼吹上天,不要!谦卑低调半遮面,不要!文艺清新别开生面,不要!

 

我只想说,能不能正常一点???这世界上最有用的真理往往是最简单的,我们要学会牵着牛鼻子,把握住最关键的原则。那还是“换位思考”。所以说了这么多,你只需要记住写好一封自荐信离不开“换位思考”。你要想到,阅读你自荐信的是谁?是目标院校的老师,一般是具有招收硕士生资格的专业教师或研究人员,那么他们的年龄一般在30-60之间,他们日常的工作是给大学生上课、做专业研究以及忙于各类论坛学会或外出兼职,他们倾向于选择具有什么素养的学生?搞清楚这些问题,自荐信还难吗?

轻浮自大的不要,不够踏实;

脑洞太大的不要,容易偏执;

感春伤秋的不要,可能抑郁;

胆小自卑的不要,沟通困难。

 

所以,你只需要按照一个正常人的标准去写自荐信就够了。那么我将其总结为“四心”,真心,虚心,雄心,责任心。

 

所谓真心,就是自荐信上所有的内容都要客观真实,无论是自己的优势特长,还是劣势不足,都不要夸夸其词。这一点在申请海外学校时尤为重要,一旦发现材料不实,将会取消相关资格。随着中国社会诚信体系的不断完善,这一点必须引起重视。换句话说,过于夸大的内容,是逃不过老师的眼睛和经验判断的,因此,不要出现第一印象污点,产生一票否决。再者就是说话不要避重就轻,要求分析缺点时,不能一笔带过,隔靴搔痒,浮毛掠影,甚至通过说缺点变相夸大自己。

 

所谓虚心,就是要客观评价自己的优势特长。尤其在语调,语气上注重谦虚,避免使用第三人主观评价的词句“xx觉得我是这个班最优秀的,xx教授认为我很有希望”。另一方面,虚心还体现在客观评价自己的不足,一个敢于承认自己缺点的人同样是值得认可的。

 

所谓雄心:就是要树立积极向上的读研目标和毕业目标,以最努力的姿态去完成学业。研究生院不是养老院,更不是疯人院。需要脚踏实地地仰望星空,因此必须先把星空的蓝图绘出来。但是又不能随嘴说,读多少书,发多少论文,立一些不切实际的flag,倒下来最终肯定砸的是自己的脚,毫无疑问!

 

所谓责任心:就是雄心的协奏曲,如何看出来,你有能力,有计划,有需求,有品质地去完成你的蓝图。

好了,说一千道一万,我觉得不如操练几次。尝试着多写几封自荐信吧,自然就会越来越好了!

 

最后的最后,青苗法鸣总是要送福利!


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本文责编 ✎编辑部

本期编辑 ✎孙   宁

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