安徽理工大学关于做好2020届毕业生离校有关工作的通知

关于做好2020届毕业生离校有关工作的通知

各学院及有关部门：

根据《关于做好2020届毕业生派遣工作的通知》和《关于2020年春季学期第二批学生返校的通知》精神以及学校疫情防控工作相关要求，为妥善做好2020届毕业生离校有关工作，现将有关事项通知如下。

一、错时错峰做好相关安排

（一）已于5月18日、19日返校的毕业生可在完成学业、 毕业论文答辩，办理完毕业生离校手续和《疫情防控期间返校学生离校审批单》后离校，离校前处理好宿舍个人物品、上交毕业生鉴定表、上交宿舍钥匙等。 

（二）未返校毕业生中目前仍未落实就业意向或者未签署就业协议的、需要返校协助学院做好毕业相关事务的、需要返校参加党员发展工作的且符合第二批返校条件的学生，经个人申请、学院审批、学校相关部门审核后，可以返校。

 因毕业相关事务需要，各学院可每班安排2-3名省内学生党员或学生干部返校，协助毕业班辅导员完成相关工作。

 因党员发展工作需要，拟吸收为预备党员的毕业班学生、 毕业前拟转正的毕业班预备党员、需参加支部党员大会的学生 正式党员可以返校。其中，参加支部党员大会的学生正式党员原则上安排毕业班党员。确需非毕业班学生党员参加的，应尽可能安排淮南市本地的或省内周边地区的学生党员。

 以上毕业班学生集中返校时间为6月11日、12日，从学校南门进入，按照第一批学生返校流程办理。各学院于6月10日前完成返校学生申请审批工作，审批结果报相关部门审核后发放返校码。学生返校后，校园实行封闭管理，严格执行体温“晨午晚检”制度，原则上不得外出，直至6月24日学校毕业典礼结束、办理完毕业生离校手续、领取毕业证件后方可离校。

 非毕业班参加支部党员大会的学生党员，可在支部大会召开当天返校。进校时办理《安徽理工大学校外人员进校审批表》， 凭借身份证、学生证或校园卡、安康码，经门卫核验、测量体温后方可进校。 

（三）其他未返校毕业生根据所在地区疫情风险情况确定返校安排，实行申请审批，学院根据以下原则统筹安排：

 1.省内其他未返校学生均可申请返校，于6月 28日、29日两天分批错峰返校，办理离校手续，处理个人物品，不在学校宿舍过夜。返校时，可凭借身份证、学生证或校园卡、安康码，经门卫核验、测量体温后进校办理离校手续。

 2.省外其他未返校学生可选择不返校，在线办理离校手续，委托已返校同学协助处理寄送个人物品；如有特殊情况确需返校的，需提供7天以内核酸检测阴性证明，按规定办理申请审批手续，提前安排好往返行程，于6月29日、30日两天分批错峰返校，办理离校手续，处理个人物品，返校后在宿舍住宿不超过1天。返校时，可凭借身份证、学生证或校园卡、安康码、 核酸检测证明，经门卫核验、测量体温后进校办理离校手续。 

（四）为做好疫情防控工作，确保学生安全进出校园，学生返校和离校一律从百川门（南门）通行，东侧为监测进口，西侧为安全出口。

二、有序办理离校相关手续

（一）学费、住宿费清算工作 

财务处已于6月2日前将欠费名单反馈至各学院。各学院通知仍欠学费、住宿费的学生于6月21 日前通过转账方式缴清所欠学费、住宿费，欠费学生缴费时须备注姓名、学号、学院、 年级专业班级等。财务处于6月22日前将最终欠费名单反馈至各学院、教务处和学生处，6月23日教务处将欠费缓发的学生毕业证书等交学生处。

（二）校园卡余额退还工作 

学生持有的校园卡无需退还，现代教育技术中心将毕业生校园卡余额通过个人绑定的工行银行卡返还给学生。校园卡冻结清算时间截至 2020年6月30日24时。为保证校园卡余额能够顺利退还，请毕业生7月底之前不要注销绑定银行卡。 

（三）宿舍钥匙归还及空调遥控器押金退费工作

返校学生离校时须将宿舍钥匙交宿管员，不返校学生可将宿舍钥匙（标明本人班级、姓名、楼号、宿舍号）于6月24日前寄回至学校学生公寓管理中心（地址：安徽省淮南市泰丰大 街 168 号安徽理工大学，收件人：许君实，联系电话：[phone]）。7月1日前宿管科对宿舍钥匙归还情况进行统计，反馈给各学院，对未归还钥匙的学生进行催交。

 学生本人（或委托同学）凭空调遥控器及押金条，到各楼宿管员处办理退费等相关手续。 

（四）图书、制图板、工作服等物资归还工作 

返校学生所借图书馆图书返校当天归还，未返校学生借阅图书在宿舍的可以委托返校同学代还，借阅图书带回家的请于6月24日前直接寄回至学校图书馆（地址：安徽省淮南市泰丰大 街168号安徽理工大学图书馆，收件人：王力，联系电话：[phone]）。图书超期罚款的学生本人（或委托同学）凭一卡通到图书馆缴纳。 

制图板、工作服等物资学生返校当天归还至各学院，未返校学生可以委托返校同学代还。 

（五）教材款清算工作 

图书代办站于6月6日前将所有毕业生在校期间领取的教材账目，以班级为单位的合计数及代办站银行收费二维码发至各学院领导（校毕业生派遣工作领导组成员和教学秘书）电子政务。各班级核对无异议后，以班级为单位通过转账的方式结算，请在转账时注明专业班级和转账人姓名，以便于财务记账。需要退款的班级，请各班级提供转账方式及收款人姓名。6月 18日下午17时，图书代办站将结算进度情况反馈给各学院，具体按《关于办理2020届毕业生教材费结算的通知》办理。 

（六）党团组织关系转出办理工作

 返校学生党员，其组织关系介绍信由学院党委（党总支） 交本人；未返校学生党员，其组织关系介绍信由学院党委（党总支）邮寄给本人。

 团员组织关系转接均在线上进行。如需纸质材料的，返校学生可联系所在学院团委办理，未返校学生可委托已返校学生协助办理。 

（七）毕业生鉴定工作 

毕业生提前填写好《高等学校毕业生登记表》中须个人填 写的部分，6月15日前交给或寄给辅导员，辅导员组织返校学生干部完成班级毕业鉴定的填写和归档工作。 

（八）个人物品邮寄工作 

返校学生整理宿舍行李物品，邮寄或自行带回；不返校学生可委托返校同学协助整理、邮寄个人行李物品（双方事先应确认邮寄物品种类、数量等，明确费用及相关责任问题，邮寄 费用学生自付）。资产经营公司联系邮政等快递公司于6月20日至24日、28日至30日期间进校集中办理寄送手续，学生可根据实际需求自主选择快递公司。 

（九）毕业典礼组织工作 

学校将于6月24 日上午8:30 举行2020届毕业生“云”毕业典礼，各学院组织毕业生参加。 

（十）毕业证书领取工作 

各学院于6月24日、28日至30日期间集中发放毕业证、 学位证、报到证、党组织关系介绍信、户口迁移证等，返校学生现场签字领取，未返校和已离校学生相关证件由学院安排 EMS 邮寄，确保邮件安全。 

因疫情防控工作和方便毕业生需要，2020 届毕业生离校手续办理取消线下盖章。各学院在发放毕业证件前，请认真审核 学生离校手续办理完成情况，在教材款等费用已结清、图书和 宿舍钥匙等物资已归还的条件下，发放相关证件，切实把好毕业生离校手续关。

三、严格执行相关工作要求

（一）各部门、各学院要高度重视2020届毕业生离校有关工作，面对疫情期间的各种困难，要“以生为本”，协调配合， 想方设法解决各种问题，创造性地开展工作，确保2020届毕业 生平稳有序离校。 

（二）各部门、各学院要依据疫情防控和毕业生离校工作要求，严格认真审核学生返校申请，合理错峰安排学生返校时段，避免造成人员聚集。 

（三）各部门、各学院应制订详细的工作方案，把问题考虑在前面，把毕业生离校作为“三全育人”的重要环节落实落细落小，既要圆满完成毕业生离校工作任务，不落一事、不漏一人，不留后遗症，又要体现学校、学院对毕业生关心关爱，涵养毕业生对母校的感情。 

（四）各部门、各学院要提前做好不能按时毕业、未及时就业、有情感问题等情况学生的摸排和疏导工作，做好安全预案，及时妥善处置各类突发事件，确保2020届毕业生派遣工作平稳有序。

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排版：胡涛

责编：马艳玲

审核：施培松