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一个小技巧带你轻松玩转Excel


快速填充


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(视频转自“Office365之家”)

对数据进行提取,变化时,借助公式等手段会难住很多人,现在利用Excel2016,只需要用最简单的方法进行录入。Excel能够识别数据模式和规律,智能提取数据,快速完成填充,除了提取数据,还可以对数据进行合并操作。“快速填充”功能不仅可以实现批量提取的效果,而且在提取的同时还可以将两列单元格的不同内容合并起来。




常见的快速填充案例: 

1. 提取数字和字符串

2. 调整字符串的顺序

3. 大小写的转换和重组

4. 自动添加字符串分隔符



常见问题


快速填充默认情况下处于打开状态并在感知一种模式时自动填充您的数据。但是,如果它未按预期方式工作,下面介绍了如何检查及启用快速填充的两种方法。


1


检查快速填充是否启用


1.单击“文件”>“选项”。

2.单击“高级”,确保“自动快速填充”框被选中。



3.单击“确定”,然后重新启动您的工作簿。



2


手动启用快速填充


如果快速填充处于启用状态,但在您键入与模式匹配的数据时未自动启动,您可以通过单击“数据”>“快速填充”或按 Ctrl+E 来手动启动它。




以上的小技巧认真阅读了吗?是不是感觉自己收获良多,学习本来就是不断积累的过程,每天进步一点点,快上手练习吧,不然又忘啦

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王雪瑾/编辑

李靖/审校

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