【在线办公】快来加入企业微信-”欧亚学院信息平台“吧

点击“欧亚图文信息中心”关注我们

「让每座孤岛相连」

疫情防控期间，很多老师需要开展办公审批、远程会议、在线授课等工作，对信息化工具有更迫切的需求，未了避免老师们安装过多的APP，图文信息中心推荐大家加入企业微信-“欧亚学院信息平台”，基于之前我校OA办公移动端的开发，目前该应用上已经具备了强大的移动办公能力，快来了解一下还有哪些值得关注的新功能吧！

开始之前，首先请扫描以下二维码加入“欧亚学院信息平台”，正确填写“姓名”和“手机号或者欧亚邮箱”，点击“申请加入”，下载企业微信登录即可。

一、远程会议解决方案

通过企业微信，可以召开300人在线的视频或者语音会议，不见面高效开会，能够减少交叉感染风险。点击“工作台”，进入“会议”即可轻松使用。

两种模式各有不同：1预约会议——填写表单内容，即可预约成功，填写“会议主题”、“开始时间”、“设置开始前提醒”、“参会人”等；2立即开会——发起人立即进入会议中，然后可以点击“微信邀请参会”，邀请微信中的好友，也可以点击“添加成员”，从企业微信通讯录中选择参会人。

在会议过程中，还可以进行文档演示、标注、转让主持人、麦克风管理等操作。

（1）文档演示——通过手机端进行文档演示，需要提前要把文档上传至“微盘”中；而PC端企业微信可以直接演示文档。

（2）转让主持人——在会议过程中，可以“转让主持人”，由其他人继续主持会议。

（3）麦克风管理——在会议过程中，参会者可以自己控制让自己的麦克风静音。主持人也可以使其他参会成员的麦克风保持静音，点击“全员静音”。

二、OA办公解决方案

在企业微信app上，我们集成了微信企业号上的“欧亚学院信息平台”上的功能，教职工可以方便查询“我的邮件”、“我的工作流程”，使用“绩效管理”，也可以提交OA审批流程，方便各项事务正常推进。

操作方法：打开“企业微信”，点击“工作台”——“工作流程”， 点击右上角的“…”，再点击“消息通知”，进入主界面。

新建流程——点击“发起流程”，选择需要申请的流程即可；查询待办流程——点击主界面下面的“待办事宜”；其他相关操作——点击主界面下面的“流程跟踪”，即可查看“我的请求”，“已办事宜”、“办结事宜”、“查询流程”等。

三、其他应用

除了远程会议和OA，还有其他的一些工作中的辅助应用，例如部门内部建立的简单审批、健康上报、微文档、微盘等。

（1）打卡：点击“工作台”，点击“打卡”，即可进入打卡界面，进行上下班和外出打卡。（注：有打卡需求的部门请与管理员葛畅老师18629075024联系，可建立各自的打卡规则。）

（2）健康上报：可以联系管理员创建上报权限，即可让部门人员每天定时上报健康状况，可以使用固定的模板也可以自主添加；可以自主设置需要上报的人员和上报的时间。

这些新功能不仅能让老师们实现在家办公，更能提高老师们的办公效率，让远在天边的同事变得近在咫尺。快下载企业微信来体验吧！

【往期回顾】

供稿：葛畅、孙雨

编辑：赵翊希

审校：牛维娟

识别二维码

留下你指尖的温度

点击收获海量信息