董事长兼总经理、董秘和财务总监，深交所看不下去了！
一家上市公司，董事长、总经理、董秘、财务总监都是核心职位，业务压力大、占用时间多，大多数上市公司分别由4人担任，也有少数上市公司董事长兼总经理、董秘兼财务总监的。
但厦门某上市公司的董事长一人除兼任总经理外，还兼任了董秘、财务总监，且已长达21个月了，这个董事长有三头六臂吗？还是为了节约费用？该上市公司的治理结构缺陷长期没有得到纠正，让深交所都看不下去了！
1月12日，深交所创业板管理部给该公司发了《关注函》：2016 年 4 月 9 日至今，你公司董事会秘书、财务总监长期空缺，一直由董事长龚某某代行职责。我部对此表示关注，请你公司说明：
1、长期未聘任董事会秘书、财务总监的具体原因，聘任进展情况，以及预计完成聘任的时间。
2、在董事会秘书和财务总监长期空缺的情况下，公司如何保证公司治理结构、信息披露和财务内部控制机制的有效运作，以及董事长长期代行相关职责是否能够保证勤勉尽责。
估计交易所监管员已多次口头与该公司沟通，都没有效果，交易所才正儿八经地向公司发这个《关注函》的。
据查资料，该上市公司是2010年2月11日上市的，主要为通过SaaS模式，依靠自主研发的应用软件系统，重点面向中国中小企业客户，提供企业邮箱、电子商务网站建设、网络域名、办公自动化系统（OA）、客户关系管理系统（CRM）等软件产品及服务。 2014年-2016年及2017年1-9月的净利润分别为：556万元、-7975万元、5689万元及5556万元。从公司净利润规模来看，不至于为了节约费用才一人兼4职的。
一人任四职的龚某某是该上市公司的实际控制人，持股比例37.49%。龚某某1968年出生，大学专科学历。1988 年毕业于上海科技大学计算机系；2007年-2010年于厦门大学管理学院攻读EMBA。
该公司最近的一任专职董秘是杨某某。杨某某当时还兼任董事、副总经理、财务负责人。杨某某于2016年4月8日提出辞职。按照相关规定，公司董事会指定公司董事长、总经理龚某某代为履行董事会秘书及财务负责人的职责，并称尽快聘任新的人选。结果这一董事长代任一直代了21个月还没有聘任新的董秘及财务负责人。
我们都知道，随着对上市公司规范运作监管力度的加大，以及上市公司自身市值管理的需要，董秘职务越来越受到重视，职责日益繁多、工作日益庞杂，董秘“责权利”不平衡的呼声也日盛。为了让“董秘属上市公司高管”这一要求真正落地，专职董秘越来越少，兼职董秘越来越多。
但是，领导空降成董秘，难于事必躬亲。董事长兼任董秘、总经理兼任董秘在上市公司中虽不算多，但也早已不是什么新鲜事。粗略统计，目前由董事长、总经理、总裁兼任董秘的有20家上市公司。虽然这种情况，多是在未找到合适人选时的临时之举，但可想而知的是，董事长/总经理如何能有精力全心投入董秘工作？
还有另外一种更为隐蔽的情况，即实权副总或董事兼任董秘，这种情况也不在少数。细究起来，真正的实权副总或董事，多是在上市公司中位高权重的元老级人物，要事无巨细地亲自打理董秘庞杂的工作，恐怕也是不太可能的。
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